Вопрос: Генеральный директор заключил договор на поставку питьевой воды в офис. Как учесть эти расходы? ("Московский бухгалтер", N 5, май 2005 г.)

Генеральный директор заключил договор на поставку питьевой воды в офис. Как учесть эти расходы?

Расходы на покупку питьевой воды для сотрудников следует отражать на субсчете 91-2 "Прочие расходы" и учитывать в составе операционных расходов. То же касается затрат, связанных с арендой или покупкой кулера - установки, которая охлаждает и нагревает воду. Сюда же бухгалтеру необходимо отнести и все затраты на установку и техническое обслуживание аппарата.

Инспекторы запрещают уменьшать налогооблагаемую прибыль на затраты на воду, поскольку обосновать производственный характер расходов на ее покупку проблематично. По этой же причине по ним принимать к вычету входной налог на добавленную стоимость нельзя. Все затраты бухгалтеру необходимо указать по строке 100 "Прочие операционные расходы" отчета о прибылях и убытках. А в случае, когда компания купит кулер, в бухгалтерском учете его можно показать в составе основных средств или материалов в зависимости от срока полезного использования.

Как правило, одним из условий договора на поставку воды фирма-продавец устанавливает возврат пустых баллонов. Учет такой тары нужно вести на забалансовом счете 002 "Товарно-материальные ценности, принятые на ответственное хранение". В балансе ее стоимость бухгалтер должен указать по строке 920.

1 мая 2005 г.

"Московский бухгалтер", N 5, май 2005 г.