Нужные вещи для современного бухгалтера (Н. Глебова, "Московский бухгалтер", N 5, май 2005 г.)

Нужные вещи для современного бухгалтера

Для того чтобы сделать рабочий процесс приятным и удобным, бухгалтеры окружают себя множеством полезных вещей. Правда, руководитель не всегда согласен с тем, что "прихоти" бухгалтера нужно оплачивать из бюджета фирмы.

Еще несколько десятилетий назад бухгалтеру для нормальной работы были нужны только бумага, ручка и счеты. Но прогресс не стоит на месте, и современную бухгалтерию трудно представить без необходимого набора облегчающих работу вещей. Что же это за помощники и сколько они стоят?

Главное в бухгалтерии - хороший компьютер

Вряд ли бухгалтер с радостью будет спешить на работу, если в кабинете его ожидает допотопная ЭВМ с мерцающим от старости монитором и мышкой, в которой кнопки срабатывают через два раза на третий. Но, к сожалению, именно с такой техникой вынуждены работать многие специалисты. И сколько не совсем печатных слов рождает фантазия бухгалтеров после того, как "забитые" данные исчезали без следа, а все потому, что старичок-компьютер "завис". Что же делать, если на все просьбы обновить компьютерный парк директор отвечает: "Сохраняйтесь почаще, и никаких проблем не будет". Своим опытом делится бухгалтер, который сумел выйти победителем в схватке с боссом.

Ирина Кузнецова, главный бухгалтер промтоварного магазина:

- После того как я несколько месяцев промучилась за стареньким компьютером, а начальник продолжал упорствовать и не разрешал купить новый, я решила пойти на обман. Напугала его тем, что во время очередного "зависания" весь годовой отчет исчез и нам грозит большой штраф. Еще сказала, что отвечать за это не собираюсь, и если он срочно не даст добро на покупку хорошего компьютера с жидкокристаллическим монитором, я уволюсь. Директор сдался.

Средней крутизны компьютер, без ненужных в бухгалтерской работе звуковых карт и проигрывателя DVD, обойдется корпоративному бюджету в сумму от 500 долларов. Его цена напрямую зависит от монитора, который сможет отстоять специалист. В этом вопросе лучше не экономить: от качества экрана зависит здоровье бухгалтера, который проводит перед ним несколько часов ежедневно.

Начинка для ЭВМ

Но покупкой современного, пусть даже не слишком "навороченного", компьютера дело не ограничивается. Для того чтобы идти в ногу со временем и не растеряться в постоянно меняющемся российском законодательстве, нужно оснастить "железку" достойной начинкой. Без специальных бухгалтерских программ и правовых баз трудно представить работу бухгалтерии.

Цена на лицензионные версии этих полезных программ колеблется от 70 до нескольких тысяч долларов, все зависит от их комплектации. Кроме того, нужно помнить о периодических обновлениях к этим электронным продуктам, на них тоже придется раскошелиться. Не секрет, что многие бухгалтеры экономии ради ставят на свой компьютер пиратское программное обеспечение. В таком случае специалисты серьезно рискуют, и если вдруг взломанная версия даст сбой, отвечать за это кроме самого бухгалтера будет некому.

Отчет в цифровом виде? Закупаем дискеты

Бухгалтер Елена Филиппова, стоящая в очереди в одной из столичных налоговых инспекций, жаловалась:

- Сейчас большинство инспекторов требуют, чтобы отчетность представляли в электронном виде. А где я столько носителей возьму? За сезон я больше десяти дискет сдаю. А чтобы получить даже одну, мне приходится писать заявление, подписывать его у директора и договариваться с системным администратором. Честное слово, проще распечатать отчет на бумаге и послать его по почте, бумагу у нас секретарь выдает без всяких заявлений.

Бухгалтеров расстраивает и тот факт, что магнитные носители уходят в инспекции и фонды безвозвратно. А нужны они не только для того, чтобы сдавать отчеты, именно на 3,5-дюймовые диски большинство инспекций записывает новые формы деклараций и отчетов.

Пришла проверка? Раскошеливаемся

Еще одна из незаменимых составляющих рабочего процесса бухгалтера - это копировальный аппарат и сопутствующие материалы. Речь, конечно, идет о ксероксе. Он незаменим во время сдачи отчетности. Кроме того, включать ксерокс приходится, когда в офис приходят ревизоры.

Стоит этот необходимый в работе аппарат от 200 до 3 тысяч долларов. Одна пачка специальной бумаги стоит от 100 рублей.

Невозможно не упомянуть и о канцелярских мелочах, без которых трудно представить бухгалтерию: степлеры, дыроколы, папки, скоросшиватели, ручки, карандаши и прочие полезные вещи. Ежемесячно на эти мелочи учетному работнику требуется от 50 до 500 рублей.

Рассказывает Мария Семенкова, бухгалтер ремонтной фирмы:

- Один раз мой начальник на канцтовары (ручки, папки и прочие мелочи) потратил почти 20 тысяч рублей. Бухгалтерии перепало с лихвой. С тех пор только периодически бумагу докупаю.

Интернет спасет от лишних трат

Минимизировать траты на расходные материалы и магнитные носители можно, если подключить бухгалтерию к интернету. Он дает массу неоспоримых преимуществ. Во-первых, это возможность оперативно скачивать новые формы деклараций, не обращаясь в налоговую инспекцию. Во-вторых, Всемирная сеть позволяет раньше многих узнавать о профессиональных новостях и новинках в законодательстве. У бухгалтера, имеющего доступ в интернет, есть возможность в реальном времени общаться со своими коллегами по всей стране и получать бесплатные консультации на специализированных форумах. Подключив бухгалтерский компьютер к сети, можно сэкономить на бумаге, канцтоварах и даже на услугах курьера. Цена этого удовольствия зависит от способа подключения, скорости передачи данных и времени, которое бухгалтер будет проводить в сети.

При этом многие компьютеризированные бухгалтеры предпочитают узнавать о тонкостях своей профессии из книг и журналов. Выбить у руководителя подписку на популярные и полезные журналы удается далеко не всем.

Валерия Красина, бухгалтер продуктового магазина:

- Очень жалею, что сразу не смогла повлиять на своего руководителя, и вот уже несколько лет все журналы и газеты оплачиваю из собственного кармана. Но с другой стороны, деньги я вкладываю в себя, и поэтому не сильно расстраиваюсь.

Бератор - лучший помощник

Тысячи столичных бухгалтеров уже успели по достоинству оценить все преимущества, которые дают их незаменимые помощники - бераторы. Эти издания позволяют избежать ошибок в подготовке отчетов и не дадут растеряться, если в фирму пришла проверка.

Анна Волгина, бухгалтер развлекательного центра:

- Несколько лет назад, я убедила своего начальника "разориться" на бератор "Налоговый учет и отчетность". Босс долго сопротивлялся, но потом заметил, что я стала расти профессионально, перестала допускать ошибки. Директор уже через пару месяцев порадовал меня еще одним томом "Практической энциклопедии бухгалтера". И останавливаться на этом он не собирается. А я тем временем себе домой купила "Практическую бухгалтерию" - дочка пошла по моим стопам и как раз начинает работать, думаю, без этого бератора ей не обойтись.

Н. Глебова

"Московский бухгалтер", N 5, май 2005 г.