Вопрос: Согласно установленным правилам зачет сумм налога на добавленную стоимость по счетам-фактурам, составленным с нарушением предъявляемых к ним требованиям, не допускается. А можно ли применить вычеты при замене выставленных с нарушением установленных правил счетов-фактур новыми? ("Консультант бухгалтера", N 4, апрель 2005 г.)

Согласно установленным правилам зачет сумм налога на добавленную стоимость по счетам-фактурам, составленным с нарушением предъявляемых к ним требованиям, не допускается.

А можно ли применить вычеты при замене выставленных с нарушением установленных правил счетов-фактур новыми?

В соответствии с пунктом 2 статьи 169 НК РФ составленные и выставленные с нарушением установленного порядка счета-фактуры не могут являться основанием для принятия предъявленных покупателю продавцом сумм налога к вычету или возмещению.

При этом имеются ввиду требования, предъявляемые к счету-фактуре пунктами 5 и 6 статьи 169 НК РФ, а именно требования по составу показателей, а также о наличии подписи руководителя и главного бухгалтера организации или иных лиц, уполномоченных на то приказом (иным распорядительным документом) по организации или доверенностью от имени организации.

При оформлении счетов-фактур должны учитываться также требования, установленные постановлением Правительства Российской Федерации от 2 декабря 2000 г. N 914 "Об утверждении Правил ведения журналов учета полученных и выставленных счетов-фактур, книг покупок и книг продаж при расчетах по налогу на добавленную стоимость" (в редакции изменений и дополнений).

Согласно пункту 3 статьи 168 НК РФ при реализации товаров (работ, услуг) счета-фактуры должны выставляться не позднее пяти дней, считая со дня отгрузки товара (выполнения работ, оказания услуг). Выписанные счета-фактуры подлежат учету в хронологическом порядке, и регистрации в журнале выставленных счетов-фактур в установленном порядке.

Исходя из указанных правил, выставление счетов-фактур с датами, не соответствующими фактическим датам их выписки, не допускается. В связи с этим принятие к вычету сумм НДС на основании счетов-фактур, исправленных путем их замены с указанием тех же реквизитов (номеров и дат), не допускается (разъяснение Минфина России в письме от 8 декабря 2004 г. N 03-04-11/217).

Однако вычеты сумм налога на добавленную стоимость могут быть произведены на основании счетов-фактур, в которые установленным порядком внесены соответствующие изменения. Такие изменения в соответствии с пунктом 29 Правил ведения журналов учета полученных и выставленных счетов-фактур, книг покупок и книг продаж при расчетах по налогу на добавленную стоимость должны быть заверены подписью руководителя и печатью продавца с указанием даты внесения исправления.

1 апреля 2005 г.

"Консультант бухгалтера", N 4, апрель 2005 г.