Вопрос: Как отразить в учете расходы на подписку на периодические бухгалтерские издания? ("Консультант бухгалтера", N 4, апрель 2005 г.)

Как отразить в учете расходы на подписку на периодические бухгалтерские издания?

По нашему мнению, оплата подписки представляет собой не что иное как предоплату за еще не полученную продукцию - периодические издания. Это утверждение основано на нормах ПБУ 10/99, устанавливающего правила формирования в бухгалтерском учете информации о расходах организаций.

В соответствии с пунктом 3 ПБУ 10/99 выбытие активов в порядке предварительной оплаты материально-производственных запасов и иных ценностей, работ, услуг, в виде авансов, задатка в счет оплаты материально-производственных запасов и иных ценностей, работ, услуг, расходами не признается.

Поскольку расходы на оплату подписки не могут быть признаны расходами для целей бухгалтерского учета, они не могут быть учтены и в составе расходов будущих периодов, а следовательно, должны быть отражены в учете как авансы выданные.

В соответствии с Планом счетов (Инструкцией по применению Плана счетов) суммы выданных авансов и предварительной оплаты учитываются обособленно на счете 60 "Расчеты с поставщиками и подрядчиками":

дебет счета 60 кредит счета 51 "Расчетные счета" - на сумму денежных средств, перечисленных в счет оплаты подписки на периодические издания.

По мере поступления периодических изданий и документов распространителя расходы на их приобретение будут признаваться в бухгалтерском учете:

дебет счета 26 "Общехозяйственные расходы" кредит счета 60 - на сумму стоимости поступивших в отчетном периоде периодических изданий;

дебет счета 19 кредит счета 60 - на сумму НДС;

дебет счета 68 кредит счета 19 - на сумму НДС, предъявленную к вычету.

1 апреля 2005 г.

"Консультант бухгалтера", N 4, апрель 2005 г.