Как логика бухгалтера переубедила инспектора ("Практическая бухгалтерия", N 6, июнь 2005 г.)

Как логика бухгалтера переубедила инспектора

Расходы, включенные в базу для исчисления налога на прибыль, нужно не только подтвердить документально, но и экономически обосновать. Именно на оправданность тех или иных затрат инспекторы при проверке обращают особое внимание.

Убедить налоговых ревизоров в том, что фирма правильно определила состав расходов при формировании налоговой базы, - задача не из легких. Особенно трудно доказать инспектору, что затраты, произведенные организацией, экономически обоснованны. Главный бухгалтер из Санкт-Петербурга Валентина Григорьевна Рябова рассказала о том, как она вступила в полемику по этому поводу с налоговой и отстояла свои права:

"В ходе проверки инспекторы основное внимание сконцентрировали на расходах фирмы. Контролеры подвергли сомнению затраты в виде вознаграждения юридической организации за перевод текста (проекта контракта) на русский язык."

Фирма вела переговоры с одной иностранной компанией о поставке своей продукции. По факсимильной связи был получен проект договора на немецком языке. В штате петербургской фирмы переводчик был, но директор решил доверить перевод контракта специалисту в области международного гражданского права. В результате был заключен договор с организацией, которая оказывала подобные услуги.

"Однако проверяющие посчитали, что мы не должны включать эти затраты в состав расходов для расчета налога на прибыль", - продолжала Валентина Григорьевна. "По их мнению, фирма дважды заплатила за одну и ту же работу. Переводить договор должен был штатный переводчик. Одним словом, ревизоры доначислили налог, насчитали пени и, конечно же, оштрафовали фирму по статье 122 Налогового кодекса.

Я не согласилась с решением инспекторов. Воспользовалась своим правом и составила возражение по акту проверки. Акцент в своих доводах я сделала на следующее. Пункт 14 статьи 264 Налогового кодекса позволяет учесть затраты на юридические услуги. Они включаются в состав прочих затрат, связанных с производством и реализацией. Но при этом они должны быть документально подтверждены и экономически обоснованны (п. 1 ст. 252 НК РФ). К тому же расходы должны быть направлены на получение дохода.

В отношении пакета документов, подтверждающего сделку с будущим партнером, у инспекторов никаких нареканий не возникло. Что касается целесообразности расходов, то новые клиенты позволят расширить деятельность фирмы и получить больший доход. Ну а чтобы сделка совершилась, необходим контракт".

И действительно, текст договора, составленный на иностранном языке, содержит много юридических терминов. Сделать их точный перевод на русский язык переводчик, не являющийся специалистом в юриспруденции, не сможет. Поскольку договор - это документ, в котором каждое слово имеет огромное значение, и от точности перевода будут зависеть условия сделки, фирма сочла необходимым обратиться к профессионалам.

"Я также указала на то, что функции штатного переводчика никто не дублировал, поскольку в круг обязанностей этого сотрудника входит участие во встречах с иностранными партнерами, деловая переписка. В подтверждение этого я приложила копию должностной инструкции штатного переводчика.

Надежда на то, что инспекторы примут во внимание мои доводы, была небольшой. Я думала, что без суда этот спор решить не удастся. Но нет, инспекторы в итоге признали, что фирма правомерно включила в состав расходов оплату данных услуг".

"Практическая бухгалтерия", N 6, июнь 2005 г.