Вопрос: Учитывая разъездной характер работы отдельных сотрудников, организация возмещает расходы за переговоры по личным мобильным телефонам. Каков должен быть в этом случае необходимый и достаточный перечень документов в целях бухгалтерского и налогового учета? Можно ли принимать в уменьшение налоговой базы по налогу на прибыль возмещение вышеуказанных расходов? ("Налоговый вестник", N 6, июнь 2005 г.)

Учитывая разъездной характер работы отдельных сотрудников, организация возмещает расходы за переговоры по личным мобильным телефонам. Каков должен быть в этом случае необходимый и достаточный перечень документов в целях бухгалтерского и налогового учета? Можно ли принимать в уменьшение налоговой базы по налогу на прибыль возмещение вышеуказанных расходов?

В соответствии с п. 1 ст. 252 Налогового кодекса Российской Федерации (НК РФ) расходами признаются обоснованные и документально подтвержденные затраты (а в случаях, предусмотренных ст. 265 настоящего Кодекса, - убытки), осуществленные (понесенные) налогоплательщиком.

Под обоснованными расходами понимаются экономически оправданные затраты, оценка которых выражена в денежной форме.

Под документально подтвержденными расходами понимаются затраты, подтвержденные документами, оформленными в соответствии с законодательством Российской Федерации. Расходами признаются любые затраты при условии, что они произведены для осуществления деятельности, направленной на получение дохода.

Документами, подтверждающими телефонные разговоры, могут являться, в частности, счет телефонной станции, расшифровка АТС с указанием номеров телефонов, с которыми велись переговоры, и т.д. При этом производственный характер переговоров может быть подтвержден отчетом работника, осуществляющего телефонные разговоры, утвержденный руководством организации.

Г.В. Пирогова

1 июня 2005 г.

"Налоговый вестник", N 6, июнь 2005 г.