Вопрос: У одного из поставщиков штатным расписанием не предусмотрена должность главного бухгалтера или бухгалтера. Бухгалтерский учет ведется на договорных началах сторонней организацией. Выставляемые поставщиком счета-фактуры подписываются только руководителем организации. Можно ли принять к вычету суммы налога на добавленную стоимость по таким счетам-фактурам? ("Консультант бухгалтера", N 5, май 2005 г.)

У одного из поставщиков штатным расписанием не предусмотрена должность главного бухгалтера или бухгалтера. Бухгалтерский учет ведется на договорных началах сторонней организацией. Выставляемые поставщиком счета-фактуры подписываются только руководителем организации.

Можно ли принять к вычету суммы налога на добавленную стоимость по таким счетам-фактурам?

Согласно пункту 6 статьи 169 НК РФ счета-фактуры подписываются руководителем и главным бухгалтером организации либо иными лицами, уполномоченными на то приказом (иным распорядительным документом) по организации или доверенностью от имени организации.

Счета-фактуры, составленные и выставленные с нарушением порядка, установленного пунктами 5 и 6 статьи 169 НК РФ, не могут являться основанием для принятия предъявленных покупателю продавцом сумм НДС к вычету или возмещению.

В случае отсутствия на счете-фактуре одной из установленных подписей, включая подпись лица, уполномоченного подписывать счета-фактуры за главного бухгалтера, такой счет-фактура признается составленным с нарушением установленного порядка и не может служить основанием для принятия к вычету соответствующих сумм налога на добавленную стоимость. Это подтверждено также в письме Минфина России от 29 ноября 2004 г. N 03-04-11/212.

Для разрешения возможной проблемы, связанной с зачетом сумм НДС со стоимости отгруженной поставщиком продукции (выполненных работ, оказанных услуг) от контрагента должно быть потребовано решить вопрос относительно подписи лица, уполномоченного подписывать счета-фактуры за главного бухгалтера. Таким лицом, в частности, может являться заместитель (помощник) руководителя по финансово-экономическим вопросам или иное должностное лицо организации.

1 мая 2005 г.

"Консультант бухгалтера", N 5, май 2005 г.