Большинство форм первичных документов унифицированы, и для их правильного заполнения издаются инструкции. Но тем не менее проблем с их заполнением не убавляется. На этот раз работники Росстата объяснили, как правильно заполнить формы N КС-2, КС-3 и КС-11, применяемые в строительной деятельности.
"Первичка" и договорные цены
Форма N КС-2 применяется заказчиком при приемке выполненных подрядных строительных и монтажных работ, КС-3 - при расчетах с заказчиком за выполненные работы. Причем применение этих документов обязательно для строительных предприятий всех форм собственности. Порядок их заполнения вызывал много вопросов.
Основой для заполнения формы N КС-2 является журнал учета выполненных работ. Как быть в случае, если по договору подряда стоимость работ определяется фиксированной ценой и все расчеты производятся в ее пределах? Не является ли нарушением незаполнение каких-либо граф в первичных документах?
Именно на эти вопросы и отвечает письмо Росстата. Итак, если по условиям договора подряда стоимость определена в размере фиксированной цены, то в акте о приемке выполненных работ (форма N КС-2) не нужно заполнять графы, которые относятся к единичным расценкам. Так, в графах 4 "Номер единичной расценки" и 7 "Выполнено работ: цена за единицу, руб." необходимо поставить прочерк. Все остальные столбцы акта нужно заполнять в обычном порядке.
Обратите внимание: указываемый в графе 6 "Выполнено работ: количество" показатель не может выражаться в процентах.
По окончании отчетного периода подрядчиком составляется справка о стоимости выполненных работ и затрат (форма N КС-3), которая передается заказчику. Причем в этом документе отражаются не только стоимость строительно-монтажных работ, предусмотренных сметой, но и другие затраты, которые не включаются в единичные расценки (например, надбавки за подвижной и разъездной характер работы, рост стоимости материалов, тарифов).
Пример
ЗАО "Стройсервис" является подрядчиком при строительстве офисного здания. Договором подряда установлена фиксированная стоимость выполняемых подрядчиком работ по заливке основания и последующей укладке фундаментных блоков - 179 360 руб. (в т.ч. НДС - 27 360 руб.). За отчетный период (май 2005 года) подрядчик выполнил все работы по заключенному договору. Бухгалтер ЗАО "Стройсервис" формы N КС-2 и КС-3 заполнил так:
Унифицированная форма N КС-2
Утверждена постановлением Госкомстата России
от 11.11.99 N 100
Акт
о приемке выполненных работ
Сметная (договорная) стоимость в соответствии с договором подряда
(субподряда) 152 000 руб.
---------------------------------------
/-----------------------------------------------------------------------\
| Номер |Наименование| Номер |Единица| Выполнено работ |
|-------------| работ | единич-|измере-|---------------------------|
| по |позиции| | ной | ния | коли- |цена за |стоимость,|
| по- | по | |расценки| | чество|единицу,| руб. |
|рядку| смете | | | | | руб. | |
|-----+-------+------------+--------+-------+-------+--------+----------|
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 |
|-----+-------+------------+--------+-------+-------+--------+----------|
| 1 | 32 |Залив осно-| - |куб. м.| 3500 | - | 70 000 |
| | |вания фунда-| | | | | |
| | |мента | | | | | |
|-----+-------+------------+--------+-------+-------+--------+----------|
| 2 | 46 |Укладка фун-| - | шт. | 150 | - | 82 000 |
| | |даментальных| | | | | |
| | |блоков | | | | | |
\-------------------------------------------+-------+--------+----------|
Итого | | х | 152 000 |
\---------------------------/
Унифицированная форма N КС-3
Утверждена постановлением Госкомстата России
от 11.11.99 N 100
Справка
о стоимости выполненных работ и затрат
/-----------------------------------------------------------------------\
|Номер|Наименование пусковых комп-| Код | Стоимость выполненных работ и |
|по |лексов, этапов, объектов,| | затрат, руб. |
|по- |видов выполненных работ,| |-------------------------------|
|рядку|оборудования, затрат | |с начала|с начала|в том числе|
| | | |проведения|года |за отчетный|
| | | |работ | |период |
|-----+---------------------------+-----+----------+--------+-----------|
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 |
|-----+---------------------------+-----+----------+--------+-----------|
| |Всего работ и затрат, вклю-| | 152 000 | 152 000| 152 000 |
| |чаемых в стоимость работ | | | | |
|-----+---------------------------+-----+----------+--------+-----------|
| | в том числе: | | | | |
|-----+---------------------------+-----+----------+--------+-----------|
| 1 |Залив основания фундамента | | 70 000 | 70 000| 70 000 |
|-----+---------------------------+-----+----------+--------+-----------|
| 2 |Укладка фундаментальных| | | | |
| |блоков | | | | |
|-----+---------------------------+-----+----------+--------+-----------|
| | | | | | |
| | | | | | |
| | | | | | |
\-----------------------------------------------------------+-----------|
Итого | 152 000 |
|-----------|
Сумма НДС | 27 360 |
