Вопрос: Мы занимаемся розничной торговлей, с которой платим единый УСН-налог по ставке 15 процентов. На отгруженные товары поставщики, как правило, выписывают нам счета-фактуры. Однако часто при заполнении документов они допускают неточности. Например, забывают указывать свои ИНН или КПП. Можем ли мы на основании таких некорректно заполненных счетов-фактур принимать к учету НДС? ("Нормативные акты для бухгалтера", N 12, июнь 2005 г.)

Мы занимаемся розничной торговлей, с которой платим единый УСН-налог по ставке 15 процентов. На отгруженные товары поставщики, как правило, выписывают нам счета-фактуры. Однако часто при заполнении документов они допускают неточности. Например, забывают указывать свои ИНН или КПП. Можем ли мы на основании таких некорректно заполненных счетов-фактур принимать к учету НДС?

Да, можете, но только если подтвердите факт перечисления налога. Ведь "упрощенцы" признают расходы по оплате.

По поводу счетов-фактур, оформленных с изъяном, заметим: то, насколько правильно заполнены эти документы, имеет принципиальное значение только в одном случае - для вычета НДС (п. 1 ст. 169 НК РФ). Однако пользователи УСН не являются плательщиками такого налога, поэтому не могут зачесть его входные суммы (п. 2 ст. 346.11 НК РФ). Зато они вправе включить их в налоговый расчет. В частности, НДС по приобретенным товарам можно учесть как отдельную трату в соответствии с подпунктом 8 пункта 1 статьи 346.16 Налогового кодекса. Причем сразу после оплаты покупки поставщику (письмо Минфина России от 13.05.2005 N 03-03-02-02/70*(1)).

При этом инспекторы считают, что для достоверного подтверждения таких расходов необходимо собрать следующий пакет документов:

- счет-фактуру;

- бумаги, подтверждающие уплату налога (платежное поручение, кассовый чек и т.д.);

- документы, свидетельствующие о признании стоимости самой покупки в расходах (акты приемки-передачи, накладные и т.д.).

Однако мнение госслужащих не обоснованно. Ведь для отражения хозяйственных операций в Книге учета доходов и расходов "упрощенцам" достаточно только первичных форм (п. 1.1 Порядка, утвержденного приказом МНС России от 28.10.2002 N БГ-3-22/606). То есть формально, чтобы подтвердить любой УСН-расход, необходимо засвидетельствовать его сумму "первичкой" и доказать оплату. Получается, что с такой задачей может справиться один документ - платежное поручение. Если оно имеет все необходимые реквизиты первичного бланка. Если же нет, в качестве доказательства может "сгодиться" и счет-фактура.

Р.С. Любушкина,

аудитор

15 июня 2005 г.

"Нормативные акты для бухгалтера", N 12, июнь 2005 г.

-------------------------------------------------------------------------

*(1) Документ опубликован в "НА" N 10, 2005.