Кадровое дело бухгалтера (Ф. Филина, "Московский бухгалтер", N 7, июль 2005 г.)

Кадровое дело бухгалтера

Сегодня уходят в прошлое биржи труда, с помощью которых находили работу наши мамы и бабушки. Гораздо удобнее сейчас обратиться в одно из многочисленных кадровых агентств - для соискателя рекрутеры найдут и интересную работу, и максимально выгодный заработок, а для работодателя - подходящего специалиста. Кадровые фирмы стараются думать и о своих прибылях. Однако рекрутерам также не стоит забывать о налоговых инспекторах, которые могут нагрянуть в любое время.

Кадровый бизнес имеет ряд интересных особенностей. С одной стороны, столичные рекрутинговые фирмы находятся "в фаворе" у местных властей, потому что берут на себя социальные функции и снижают безработицу. Особых налоговых или иных льгот они не получают. Однако если рекрутинговая фирма, например, предоставит несколько вакантных мест на районную государственную биржу труда, можно договориться с чиновниками об аренде в выгодном месте.

Что касается налоговых контролеров, то их нельзя назвать частыми гостями в агентствах, хотя, конечно, нарушать законы фирмам в любом случае не стоит. С другой стороны, конкуренция в кадровом бизнесе растет. Ведь если правильно организовать дело, рекрутер очень быстро может не только вернуть вложенные деньги, но и вполне неплохо заработать.

По словам Андрея Коновалова, владельца одного из крупнейших московских агентств, открытие кадрового дела обойдется сегодня в среднем в пять-шесть тысяч долларов. А при "правильной постановке вопроса" уже через пару лет можно добиться оборота в несколько сотен тысяч долларов. Из-за постоянно усиливающейся конкуренции кадровым фирмам нужно постараться, чтобы выжить, завоевать как можно больше выгодных клиентов, получить позитивное отношение властей, а также не оказаться под пристальным вниманием налогового инспектора. Важную роль тут может сыграть высококвалифицированный бухгалтер.

Расходы и доходы рекрутера

Бухгалтерский учет в кадровых агентствах не отличается от других видов бизнеса технически. Те же балансы, отчеты и прочие финансовые документы. Лицензия нужна только в том случае, если агентство подыскивает россиянам работу за рубежом. Особенности же заключаются в том, что товаром является человеческий труд.

В это понятие кадровики вкладывают не только непосредственно работу, но и образование, и квалификацию работника, его дополнительные навыки, и даже его интересы и хобби. К расходам в первую очередь относятся расходы на аренду офисных помещений, покупку оргтехники, оплату интернета и телефона, зарплату менеджеров, а также плата за рекламу.

По мнению Андрея Коновалова, в первое время фирме больше помогут личные связи и репутация ее руководителей, нежели объявления в СМИ и интернете. Хотя, например, поддержка качественной странички агентства в интернете будет полезной. Расходы на нее незначительны, а многие люди (особенно в столице) обращаются при поиске работы к услугам Всемирной сети.

Доходы рекрутеры могут получать несколькими способами: брать комиссию с фирмы-работодателя, с соискателя или совмещать оба эти способа. По мнению кадровых специалистов, "уважающие себя" рекрутинговые фирмы предпочитают первый способ. Рекрутеры же, стремящиеся нажиться на всех и каждом, чаще всего оказываются либо фирмами-"однодневками", либо компаниями, много обещающими на словах, но реально ничего не делающими.

Анна Волкова, финансовый директор с большим послужным списком, сегодня представляет для работодателей огромный интерес. Как и после окончания университета, она все еще пользуется услугами рекрутеров для поиска более выгодного или более интересного места работы. Она рассказала, что в начале своей карьеры очень часто кадровые агентства брали с нее определенную плату за свои услуги по поиску вакансии, затем долгое время предлагали места, заведомо неинтересные. "Грубо говоря, рассказывали о прекрасном месте учителя в школе, когда я хотела работать финансистом". Причем статистика говорит, что подобных фирм очень много.

Бухгалтер для кадрового агентства

Кадровые агентства бывают трех видов - агентства, занимающиеся поиском высшего руководящего состава ("хедхантеры"), рекрутинговые агентства, работающие со специалистами среднего уровня, агентства по платному трудоустройству. В зависимости от специфики агентство может добиваться разных прибылей. От бухгалтера также требуются различные уровни квалификации.

Услуги рекрутеров, подбирающих эксклюзивных специалистов, оплачиваются исключительно компанией-работодателем. По словам Олега Быкова, управляющего отделом Executive Search известной иностранной кадровой компании, сумма оплаты составляет примерно 30-40 процентов оплаты годового заработка будущего работника. Она варьируется от 15 до 100 тысяч долларов. Почти всегда осуществляется поэтапная оплата работ с невозвращаемым авансовым платежом за первый этап. Кадровых фирм, специализирующихся на поиске топ-менеджеров, в России немного. В основном это именно иностранные компании.

Рекрутинговых агентств, занимающихся подбором менеджеров среднего звена и офисных работников, в нашей стране большинство. По мнению специалистов, в России насчитывается порядка 1000 таких кадровых агентств.

Услуги таких рекрутеров оплачивают работодатели. Обычно сумма составляет около 8 процентов годовой оплаты работника - приблизительно месячная заработная плата. Эта категория кадровиков всегда старается работать "в белую". Для этого не только набираются высококвалифицированные бухгалтеры и финансисты, но и разрабатывается тактика отслеживания нечестных сделок отдельных менеджеров.

Так, например, Андрей Коновалов рассказал, что в его фирме для этого применяется "адаптированный метод контрольных закупок". Он предполагает, что к отдельным менеджерам фирмы обращаются "подсадные" клиенты, нанятые самим Андреем. Сегодня на такую "аферу" компания тратит порядка 500 долларов в месяц. Но результаты впечатляют. По словам г-на Коновалова, в первый месяц было уволено около 20 менеджеров из 50. Далее стало практически невозможно упрекнуть какого-либо работника в оплошности, а тем более обнаружить, что менеджер провел сделку "через свой карман". Жалобы со стороны клиентов также практически сразу же прекратились.

Правда, и зарплаты специалистам в своей фирме Андрей держит на высоком уровне. "Менеджерам будет жаль, если их уволят за нечестность. Таким путем работник получит меньше, чем мог бы иметь в моем агентстве, работая добросовестно", - считает г-н Коновалов.

Третья и последняя группа кадровиков - платные агентства по трудоустройству - в России популярна. Однако именно эта категория желающих заработать как на соискателях, так и на работодателях запрещена законодательством во многих странах. Постепенно люди теряют доверие к такого вида фирмам, а вот налоговые инспекторы, наоборот, жалуют их повышенным интересом. Дело в том, что именно в них практически все менеджеры практикуют сделки "через собственный карман". Финансовым работником чаще всего является "свой человек", который проводит все операции "в черную" и решает проблемы с ревизорами путем личных договоренностей и взяток.

Независимому бухгалтеру в такой компании придется несладко. Андрей Коновалов говорит, что руководители таких агентств могут нанимать в качестве бухгалтера работника, а на самом деле вся финансовая деятельность фирмы будет идти мимо этого бухгалтера. Конечно, он будет оформлять и проводить "белые" сделки, но таких будет очень мало. В этой ситуации для бухгалтера велик риск получить массу неприятных сюрпризов при визите инспектора. Поэтому стоит быть очень внимательным, устраиваясь на работу в рекрутинговое агентство. Прежде необходимо тщательно проверить репутацию организации.

Кадровики предпочитают белый цвет

В целом руководители рекрутинговых компаний все как один заявляют о том, что работают исключительно "по-белому". Кадровиков много, поэтому налоговые инспекторы не станут долго думать, обнаружив какие-либо "хитрости" в отчетности того или иного агентства. Работа этой фирмы может быть немедленно приостановлена.

Тем более что гораздо труднее отвечать не за "честную" работу всего агентства целиком, а за работу конкретного менеджера в отдельности. У любого такого работника намного больше возможностей обойти закон и положить себе в карман лишние сотни долларов, договорившись с компанией-работодателем или соискателем. Обнаружив такое нарушение, ревизор наложит штраф не только на этого работника, но и на всю фирму. Будет запятнана репутация агентства, что практически смертельно для кадрового бизнеса.

Безусловно, есть и некоторые хитрости, которые помогут предпринимателю в работе. В первую очередь здесь речь идет о сотрудничестве с местными властями в лице муниципальных бирж труда. Ведь в каждом кадровом агентстве время от времени "скапливаются" вакансии, открытые уже долгое время. Один из директоров небольшого рекрутингового агентства Михаил Сведрицкий рассказал, как добился того, чтобы офис фирмы располагался в центре города. "Площадь нам нужна небольшая, а ведь несколько квадратных метров на благие цели чиновники пожертвовать могут. Вот мы и разработали систему бесперебойной передачи вакантных мест на биржу труда. В агентстве достаточно часто бывают подолгу открытые вакансии. Вот ими мы и снабжаем городских кадровиков". По словам Михаила, именно в благодарность за это их фирме и предоставили выгодно расположенный офис. Вдобавок чиновники приравняли организацию к "социально значимой" и потому сдают предпринимателям помещение по льготной арендной ставке.

Что касается гостей из налоговых инспекций, то, как уже было сказано выше, они нечасто жалуют рекрутеров своими проверками. Исключение составляют только вышеупомянутые фирмы-"однодневки". В их случае дело идет по давно обкатанной схеме личных связей. По словам Андрея Коновалова, если фискалы решат навестить какого-либо рекрутера "с именем", придраться будет просто не к чему.

Ф. Филина

"Московский бухгалтер", N 7, июль 2005 г.