Вопрос: Генеральный директор нашей фирмы (ООО) уходит в отпуск. Достаточно ли его приказа о замещении, чтобы подтвердить полномочия другого сотрудника заключать сделки и подписывать документы? ("Нормативные акты для бухгалтера", N 13, июль 2005 г.)

Генеральный директор нашей фирмы (ООО) уходит в отпуск. Достаточно ли его приказа о замещении, чтобы подтвердить полномочия другого сотрудника заключать сделки и подписывать документы?

Гендиректор является исполнительным органом общества с ограниченной ответственностью (п. 3 ст. 40 Закона от 08.02.98 N 14-ФЗ). Он действует от имени общества без доверенности, в том числе представляет его интересы и совершает сделки. Если гендиректор уходит в отпуск, то необходимо оформить передачу его полномочий. Его обязанности может частично исполнять заместитель либо другой работник. Но при этом генеральный директор не может передать свои полномочия в полном объеме (п. 1 ст. 40 Закона N 14-ФЗ). Для документального оформления необходимо следующее.

Во-первых, нужно издать приказ о назначении временно исполняющего обязанности гендиректора. В приказе желательно оговорить, какие именно полномочия передаются (право подписи финансовых документов, бухгалтерской, налоговой отчетности, пределы по суммам совершаемых сделок) и на какой срок они предоставляются.

Во-вторых, необходимо оформить доверенность. Генеральный директор может выдавать доверенность на право представительства от имени общества (подп. 2 п. 3 ст. 40 Закона N 14-ФЗ). Имея на руках доверенность, сотрудник, замещающий гендиректора, может представлять интересы фирмы, заключать договоры и совершать сделки в пределах полномочий, установленных этой доверенностью или указанных в приказе.

Во избежание разногласий с контрагентами в доверенности необходимо прописать закрытый перечень предоставляемых полномочий и срок, на который они предоставляются.

Кроме того, для осуществления банковских операций необходимо оформить и представить в банк дополнительную карточку с образцами подписей с пометкой "Временная" (если право подписи предоставляется лицу, не указанному в карточке к открытому счету). Форма карточки и порядок ее оформления утверждены указанием Центрального банка РФ от 21.06.2003 N 1297-У.

И.Г. Умяров,

старший эксперт отдела нормативно-правовой

информации компании "Правовест"

1 июля 2005 г.

"Нормативные акты для бухгалтера", N 13, июль 2005 г.