Технологическая и методическая поддержка бюджетного учета (К. Сергеева, "Финансовая газета", N 30, июль 2005 г.)

Технологическая и методическая поддержка бюджетного учета

К началу 2005 г. в связи с введением в действие новой бюджетной классификации, нового Плана счетов и Инструкции по бюджетному учету фирма "1С" предоставила пользователям бюджетных решений обновленные продукты, учитывающие изменения законодательства.

Для повышения эффективности использования бухгалтерами более 60 тыс. бюджетных учреждений России финансово-экономических программных продуктов фирма "1С" начала также информационную, методическую и технологическую поддержку пользователей новых бюджетных решений.

Информационно-технологическое сопровождение для бюджетных учреждений

С апреля 2005 г. для пользователей бюджетных программных продуктов "1С" выпускается новое специализированное ежемесячное издание на CD-ROM - "Информационно-технологическое сопровождение для бюджетных учреждений".

Издание распространяется в двух вариантах. Первый вариант - "ИТС.Бюджет" - включает диск "1С:Консалтинг. Учет в бюджетных учреждениях". Второй вариант - "ИТС.Бюджет.Проф" - представляет собой комплект из двух дисков: "1С:Консалтинг. Учет в бюджетных учреждениях" и "ИТС. Консультации для бухгалтера".

Диск "ИТС. Консультации для бухгалтера" содержит актуальную базу нормативных документов, а также справочные и консультационные материалы, необходимые в работе бухгалтера. На диске "1С:Консалтинг.Учет в бюджетных учреждениях" размещены различные технологические, методические и справочные материалы. Диск "1С:Консалтинг. Учет в бюджетных учреждениях" состоит из нескольких разделов. Рассмотрим содержание некоторых разделов более подробно.

Технологическая поддержка. В разделе "Формы отчетности, релизы программ и конфигураций для бюджетной сферы" содержатся:

регламентированные отчеты для бюджетных учреждений;

релизы программ "1С:Бухгалтерия 7.7", "1С:Зарплата и Кадры 7.7", "1С:Налогоплательщик 7.7";

релизы типовых конфигураций: "Бухгалтерия для бюджетных организаций, редакция 4"; "Бухгалтерия для бюджетных учреждений, редакция 5"; "Воинская часть"; "Зарплата и Кадры"; "Налогоплательщик".

Следует отметить, что подписчикам диска ИТС комплекты регламентированных отчетов и релизы-обновления программ и конфигураций доступны также на интернет-сайте фирмы "1С". При наличии диска ИТС они могут оперативно обновлять комплект регламентированных отчетов, релизов с помощью режима "Интернет-поддержка" программ системы "1С:Предприятие".

Методическая поддержка для решений в бюджетной сфере. В раздел "Методическая поддержка для решений в бюджетной сфере" включены статьи методистов фирмы "1С" и ведущих консультантов по бюджетному учету, посвященные различным вопросам практического применения нормативных документов по бюджетному учету и по его ведению с использованием программных продуктов системы "1С:Предприятие". Особый интерес для пользователей в переходный период представляет материал "Переход с редакции 4 конфигурации "Бухгалтерия для бюджетных организаций" на редакцию 5 конфигурации "Бухгалтерия для бюджетных учреждений", а также ежемесячно пополняемый подраздел "Бухгалтерия для бюджетных учреждений, редакция 5" в вопросах и ответах". В данном подразделе методисты фирмы "1С" дают ответы на наиболее сложные вопросы пользователей по методологии бюджетного учета, а также по работе с программой.

В разделе "Примеры отражения хозяйственных операций на счетах бюджетного учета" приведены примеры отражения в бюджетном учете финансово-хозяйственных операций бюджетного учреждения (формат Excel), размещенные на интернет-сайте Федерального казначейства, и информационная база, содержащая отражение этих операций в конфигурации "Бухгалтерия для бюджетных учреждений, редакция 5".

Справочник финансово-хозяйственных операций бюджетного учреждения. Данный справочник содержит список финансово-хозяйственных операций бюджетного учреждения и порядок их оформления в соответствии с Инструкцией по бюджетному учету (утверждена приказом Минфина России от 26.08.04 г. N 70н).

Справочник состоит из трех частей. В первой части описан порядок учета операций бюджетного учреждения при получении и использовании бюджетных средств. Вторая часть посвящена отражению в учете предпринимательской деятельности, третья часть - финансированию за счет целевых средств.

Справочник содержит информацию о бухгалтерских записях-проводках, с помощью которых необходимо отразить в учете ту или иную хозяйственную ситуацию, о документах, которые нужно при этом оформить, о налоговых последствиях хозяйственных ситуаций, а также как эти операции оформить в программе "1С:Бухгалтерия для бюджетных учреждений".

Описание каждой типовой финансово-хозяйственной ситуации состоит из двух частей. В первой части в соответствии с новой Инструкцией по бюджетному учету в табличной форме приводятся все необходимые проводки. Далее содержание каждой проводки детализируется.

Каждая проводка характеризуется тремя компонентами. Первая компонента включает перечень документов, которые должны быть оформлены или получены от контрагента и на основании которых бухгалтер может записать данную проводку. Во второй компоненте описан порядок определения суммы проводки. По мнению авторов Справочника, эта информация необходима бухгалтерам. Достаточно часто на практике встречаются случаи, когда неправильный расчет суммы проводки ведет к нарушению бюджетной дисциплины или неправильному исчислению налога и соответственно к тем или иным санкциям по результатам проверок. Третья компонента представляет собой описание порядка определения даты проводки.

Кроме того, бухгалтерское описание каждой ситуации снабжено одним или несколькими комментариями. В комментариях авторы обращают внимание пользователей на те или иные учетные особенности или налоговые последствия. Все комментарии снабжены ссылками на конкретные пункты нормативных документов.

В Справочнике просто ориентироваться и искать информацию. Все материалы расположены таким образом, чтобы любой бухгалтер мог легко и удобно найти именно ту информацию, которая ему нужна.

Бюджетный учет: Переход 2005. В разделе размещены материалы с сайта фирмы "1С", посвященные проблеме перехода на новый План счетов бюджетными учреждениями. В данном разделе можно также получить информацию об организациях сети "1С:Франчайзинг", работающих с бюджетными учреждениями, приведены примеры внедрений программных продуктов системы "1С:Предприятие 7.7" в бюджетных учреждениях различной ведомственной принадлежности.

Издания "ИТС.Бюджет" и "ИТС. Бюджет.Проф" распространяются по подписке. Оформить подписку могут партнеры фирмы "1С". В стоимость подписки включены ежемесячная доставка и установка информационно-технологических компонент силами партнеров фирмы "1С". В результате подписчики получают качественный регулярный сервис, сэкономив при этом немало времени на выяснение срока выхода того или иного обновления, поездку за необходимыми материалами к партнеру и обновление системы у себя на компьютере. Кроме того, для получения новых релизов и регламентированных отчетов подписчики в любой момент могут воспользоваться интернет-поддержкой.

Пособие "Практическое применение Инструкции по бюджетному учету с
учетом Методических указаний по ее внедрению"

В целях усиления методической поддержки пользователей сотрудники фирмы "1С" вошли в группу консультантов по разработке методических указаний по внедрению новой Инструкции по бюджетному учету, в прессе регулярно публикуются статьи о практическом применении нового порядка бюджетного учета и его ведении в программных продуктах "1С".

В рамках данного направления в начале июня этого года было выпущено методическое пособие "Практическое применение Инструкции по бюджетному учету с учетом Методических указаний по ее внедрению".

Сборник содержит перечень новых нормативных документов по бюджетному учету, письма Минфина России по применению новых нормативных документов, бухгалтерские проводки по основным хозяйственным операциям бюджетного учреждения, методические материалы по применению программы "Бухгалтерия для бюджетных учреждений, редакция 5", а также ответы на вопросы по применению нового законодательства и ведению бюджетного учета в программе. В частности, в пособии приведены бухгалтерские проводки и рассмотрены такие хозяйственные операции, как "Возмещение средств за бланки трудовых книжек, выдаваемых сотрудникам", "Учет поступивших в бюджет прочих доходов администрирующими их органами", "Учет аренды федерального имущества арендодателем", "Учет родительской платы", "Приобретение основных средств и материальных запасов", "Передача объектов хозяйственного инвентаря стоимостью до 1000 руб. в эксплуатацию", "Учет расчетов с подотчетными лицами" и др.

К. Сергеева,

фирма "1С"

Контактный телефон (095) 737-92-57

"Финансовая газета", N 30, июль 2005 г.