Вопрос: Как оформляется направление сотрудника в командировку? ("Финансовая газета", N 30, июль 2005 г.)

Как оформляется направление сотрудника в командировку?

Прежде всего необходимо составить служебное задание для направления в командировку и отчет о его выполнении (форма N Т-10а) в соответствии с постановлением Госкомстата России от 5.01.04 г. N 1. Служебное задание подписывается руководителем структурного подразделения, в котором работает командируемый работник, утверждается руководителем организации и передается в кадровую службу для издания приказа о направлении в командировку (форма N Т-9 или N Т-9а). В приказе указываются фамилия и инициалы, структурное подразделение, должность командируемого, а также цель, время и место командировки. При необходимости в приказе называются источники оплаты сумм командировочных расходов, другие условия направления в командировку. На основании приказа о направлении в командировку выписывается в одном экземпляре командировочное удостоверение (форма N Т-10), которое является документом, удостоверяющим время пребывания в служебной командировке (время прибытия в пункт назначения и время убытия из него). В каждом пункте назначения делаются отметки о времени прибытия и выбытия, которые заверяются подписью ответственного должностного лица и печатью. Работником, прибывшим из командировки, составляется краткий отчет о выполненной работе за период командировки, который согласовывается с руководителем структурного подразделения и представляется в бухгалтерию вместе с командировочным удостоверением. После возвращения из командировки в организацию работником составляется авансовый отчет (форма N АО-1, утвержденная постановлением Госкомстата России от 1.08.01 г. N 55) с приложением документов, подтверждающих произведенные расходы.

И. Лямина,

аудитор ООО "Аудит Груп"

27 июля 2005 г.

"Финансовая газета", N 30, июль 2005 г.