Замена товара в "рознице" (Г. Кузьмин, Бухгалтерское приложение к газете "Экономика и жизнь", выпуск 31, август 2005 г.)

Замена товара в "рознице"

Ситуация

Магазин розничной торговли по требованию покупателей заменяет товар на аналогичный. Как отразить эту операцию в бухгалтерском учете организации на традиционной системе налогообложения?

Основные требования в отношении качества товара и последствий передачи товара ненадлежащего качества предусмотрены главой 30 "Купля-продажа" ГК РФ. Если же в договоре купли-продажи одной из сторон является физическое лицо, приобретающее товар для личных бытовых нужд, - потребитель, то отношения между ним и продавцом помимо ГК РФ регулируются еще и Законом РФ от 7 февраля 1992 г. N 2300-1 "О защите прав потребителей" (далее - Закон N 2300-1).

Закон о защите прав потребителей предусматривает возможность предъявления требований по поводу некачественного товара альтернативно по выбору потребителя либо к изготовителю, либо к продавцу, либо к организациям, выполняющим их функции (ст. 18 Закона N 2300-1). Имея право выбора, потребители чаще всего обращаются к продавцу, находящемуся, как правило, поблизости, поэтому бремя ответственности, установленной законодательством в случае продажи некачественного товара, в первую очередь ложится на организации розничной торговли.

Потребитель, которому продан товар ненадлежащего качества (если этот факт не был заранее оговорен продавцом), вправе потребовать заменить его на товар аналогичной марки (модели, артикула) (ст. 503 ГК РФ и ст. 18 Закона N 2300-1). Следует иметь в виду, что отсутствие у потребителя кассового или товарного чека либо иного документа, удостоверяющего факт и условия покупки товара, не является основанием для отказа в удовлетворении его требований (п. 5 ст. 18 Закона N 2300-1).

Продавец обязан принять товар ненадлежащего качества у потребителя и в случае необходимости провести проверку качества товара. Потребитель вправе участвовать в проверке качества товара.

При возникновении спора о причинах возникновения недостатков товара продавец (изготовитель) или выполняющая функции продавца (изготовителя) на основании договора с ним организация обязаны провести экспертизу товара за свой счет. Потребитель вправе оспорить заключение такой экспертизы в судебном порядке.

Замена товара должна быть произведена в 7-дневный срок со дня предъявления указанного требования потребителем, а при необходимости дополнительной проверки качества такого товара - в течение двадцати дней со дня предъявления требования потребителем (ст. 21 Закона N 2300-1).

Имейте в виду!

Требование потребителя о замене некачественного товара в отношении технически сложных и дорогостоящих товаров может быть удовлетворено только в случае обнаружения существенных недостатков товаров. Перечень технически сложных товаров утвержден Постановлением Правительства РФ от 13 мая 1997 г. N 575.

Следует также учесть, что при замене товара ненадлежащего качества на товар аналогичной марки (модели, артикула) перерасчет цены товара не производится (п. 1 ст. 24 Закона N 2300-1). Кроме того, поскольку операция по замене товара не является реализацией, то она не отражается на счетах учета реализации.

Пример

Организация розничной торговли приобрела партию холодильников в количестве 10 штук. Покупная стоимость одного холодильника составила 5900 руб., в том числе НДС - 900 руб. Учет товаров в организации ведется по продажным ценам. Продажная цена за один холодильник установлена в размере 7080 руб., в том числе НДС - 1080 руб. В течение месяца было продано 8 холодильников. В этом же месяце потребители предъявили требование о замене четырех неисправных холодильников на аналогичные.

В двух холодильниках были обнаружены недостатки, выразившиеся в дефекте полок. Поскольку холодильники входят в Перечень товаров, требования о замене которых осуществляются только при существенных недостатках, а выявленные недостатки (дефекты полок) являются несущественными, в удовлетворении требований этим покупателям было отказано. По требованию двух других покупателей возвращенные холодильники были заменены на такие же соответствующего качества, так как в них действительно были выявлены существенные недостатки.

Использованы следующие наименования субсчетов по счету 41 "Товары":

41-2 "Товары в розничной торговле";

41-5 "Товары ненадлежащего качества".

Отражение операций в бухгалтерском учете:

Д-т сч. 41-2 К-т сч. 60 - 50 000 руб. (5000 руб. х 10 шт.) - стоимость приобретенных товаров

Д-т сч. 19 К-т сч. 60 - 9000 руб. - сумма НДС по оприходованным товарам

Д-т сч. 41-2 К-т сч. 42 - 20 800 руб. [(7080 руб. - 5000 руб.) х 10 шт.] - торговая наценка по оприходованным товарам

Д-т сч. 60 К-т сч. 51 - 59 000 руб. - товар оплачен поставщику

Д-т сч. 68 К-т сч. 19 - 9000 руб. - сумма НДС по оприходованным товарам принята к вычету

Д-т сч. 50 К-т сч. 90-1 - 56 640 руб. (7080 руб. х 8 шт.) - отражена выручка за проданные товары

Д-т сч. 90-2 К-т сч. 41-2 - 56 640 руб. (7080 руб. х 8 шт.) - списана учетная стоимость проданных товаров

Д-т сч. 90-2 К-т сч. 42 - 16 640 руб. (2080 руб. х 8 шт.) - сторно на торговую наценку проданных товаров

Д-т сч. 90-3 К-т сч. 68 - 8640 руб. (56 640 руб. х 18/118) - начислен НДС по реализованным товарам

Д-т сч. 41-5 К-т сч. 76 - 14 160 руб. (7080 руб. х 2 шт.) - оприходован товар ненадлежащего качества, возвращенный покупателями

Д-т сч. 76 К-т сч. 41-2 - 14 160 руб. - покупателям выдан товар взамен возвращенного.

Г. Кузьмин,

ведущий эксперт "ЭЖ"

Бухгалтерское приложение к газете "Экономика и жизнь", выпуск 31, август 2005 г.