Впрок ("Расчет", N 8, август 2005 г.)

Впрок

Пикантная закуска "Расчет законодателя"

В ходе камеральной проверки налоговики затребовали дополнительные документы. Вы готовы предоставить их. Но возможности сделать это в срок, указанный в требовании налоговой инспекции, у вас не было. Поэтому вы передали документы позже. За такое нарушение вас могут оштрафовать: за каждый непредоставленный документ - 50 рублей (п. 1 ст. 126 НК). Но от штрафа можно и освободиться.

Специи: постановление Федерального арбитражного суда Центрального округа от 15 июля 2004 г. N А62-5816/03.

Приготовьте объективные доказательства того, что у вас действительно не было возможности предоставить первичку в установленный срок. Ими могут быть: территориальная удаленность обособленных подразделений фирмы, праздничные и выходные дни, неоперативная работа почты, авария и др.

Дело в том, что судьи считают, что "устанавливая ответственность... законодатель предполагал разумные сроки", в течение которых фирма имела бы "реальную возможность выполнить указания контролирующих органов". К готовому блюду добавьте специи и угостите им налоговиков.

Салат "Сюрприз" от контрагента

Вы получили от давнего партнера счет на оплату. И с удивлением обнаружили, что теперь у него другое название. Сразу же позвоните контрагенту и потребуйте приготовить салат по предложенному рецепту.

Ингредиенты: практика компаний.

Контрагент должен составить дополнительное соглашение к вашему договору в двух экземплярах, указать в соглашении свое новое название, приложить нотариально заверенные копии изменений в устав, протокола собрания учредителей о смене названия, свидетельства о внесении изменений в ЕГРЮЛ и направить все документы вам. Ваша компания подписывает дополнительное соглашение и возвращает один экземпляр партнеру.

Дополнительное соглашение и копию свидетельства прикрепите к своему экземпляру договора. Теперь это одно блюдо.

Диета "ЕНВД по-минфиновски"

Ваша фирма-вмененщик стоит на учете в одном районе города, а торгует в другом. В "родной" инспекции отказываются принимать декларации по ЕНВД, ссылаясь на письмо МНС от 12 ноября 2004 г. N 22-2-14/1787@. Налоговики требуют, чтобы фирма встала на учет еще и в инспекции по местонахождению магазина. Однако дважды готовить блюдо под названием "Регистрация" не просто неудобно, но и вредно для здоровья.

Специи: письмо Минфина от 17 ноября 2004 г. N 03-06-05-05/23, постановления федеральных арбитражных судов Уральского округа от 8 апреля 2004 г. N Ф09-1336/04-АК, Восточно-Сибирского округа от 3 марта 2004 г. N А19-19656/03-33-Ф02-597/04-С1.

Дело в том, что Минфин считает: если фирма уже зарегистрирована в любой из инспекций региона, дополнительно вставать на учет в другой инспекции ей не надо. Судьи это мнение разделяют. Так же как и Минфин, они советуют придерживаться диеты и отказаться от двойной порции "Регистрации".

Жаркое "Отказ" для налоговиков

Инспекторы немного увлеклись проверкой вашей компании. Требуют все новые и новые документы. Например, показать им статистическую отчетность. А за отказ грозят штрафом. Не пугайтесь и предложите инспекторам отведать жаркое, приготовленное по новому рецепту от судей.

Ингредиенты: постановление Федерального арбитражного суда Северо-Западного округа от 5 апреля 2005 г. N А42-8666/04-22.

Напомните инспекторам, что штрафовать можно только за непредставление документов, которые необходимы для расчета налога. Статистическая отчетность не относится ни к первичным документам, ни к документам налогового и бухгалтерского учета. Значит, привлечь к ответственности за ее непредставление по статье 126 Налогового кодекса нельзя.

Авиабилет с гарниром "НДС"

Ваши сотрудники летают в служебные командировки. Если расходы на проезд уменьшают базу по налогу на прибыль, НДС по ним можно принять к вычету. Для этого нужны счет-фактура и документ, подтверждающий оплату. Что же делать, если авиакомпании и их агенты не выписывают счетов-фактур? Приготовьте для проверяющих авиабилет с гарниром "НДС". Все составляющие у вас есть.

Специи: письмо Минфина от 16 мая 2005 г. N 03-04-11/112, пункт 1 статьи 172 Налогового кодекса.

Проездной билет - это бланк строгой отчетности. Если НДС в нем выделен отдельной строкой, проблем с вычетом нет. Более того, в этом случае авиакомпании и их агенты не должны выставлять счета-фактуры. В книге покупок вам нужно будет зарегистрировать бланк строгой отчетности или его копию. Если подавать такое блюдо вы все же опасаетесь и хотите подстраховаться счетом-фактурой, покупайте авиабилеты только по безналичному расчету.

Акт сверки "порционный"

Вы испекли один акт сверки по всем расчетам со своим партнером. Конечно, так удобнее обеим сторонам. Но в некоторых случаях надо определить точную сумму задолженности по отдельному договору. Например, если партнер оказался нечестным и дело попало в суд. Разделить на порции общий акт не всегда просто.

Специи: постановление Федерального арбитражного суда Северо-Западного округа от 10 июня 2005 г. N А56-33547/04.

Готовьте "порционные" акты. Сверка расчетов по каждому договору, а не по операциям в целом поможет в суде. Вам будет несложно доказать, полностью или частично выполнены условия сделки.

Горячее блюдо "Сохранение владельца"

Ваша фирма переехала. Встав на новом месте на учет в налоговой, придется перерегистрировать и свой кассовый аппарат. А если он исключен из госреестра? В этом случае инспекторы могут отказаться регистрировать аппарат (письмо МНС от 12 мая 2004 г. N 33-0-11/327). Не поможет даже тот аргумент, что не истек нормативный срок амортизации. В этом случае разрешено лишь продолжать эксплуатировать кассовую технику (п. 5 ст. 3 Федерального закона от 22 мая 2003 г. N 54-ФЗ). Не отчаивайтесь и не спешите тратить деньги на новую кассу. Приготовьте горячее блюдо "Сохранение владельца" по рецепту самих же налоговиков.

Специи: письмо ФНС от 20 мая 2005 г. N 22-3-11/908.

В этом письме чиновники разрешили регистрировать исключенную из госреестра технику при смене адреса организации. Важно, чтобы сохранился владелец ККТ.

Пирог "Ночная выручка"

Приходовать выручку день в день у вас нет возможности. Продавцы заканчивают работать гораздо позже бухгалтерии. Выходит, что Z-отчет сформирован одним днем, а приходный кассовый ордер выписан следующим. Рецепт приготовления кассовых документов нарушен. Итог - штраф при проверке на сумму 50 тысяч рублей (ст. 15.1 КоАП). Однако у вас есть шанс убедить инспекторов в том, что вы его не заслужили.

Специи: письмо УФНС по г. Москве от 3 мая 2005 г. N 09-24/31061.

Объясните инспектору специфику вашей работы. Кассир-операционист сдает выручку при закрытии смены, и ее сумма должна совпадать с итоговым чеком (п. 6 приказа Минфина от 30 августа 1993 г. N 104). Запись в кассовую книгу можно сделать только после этого (п. 24 Порядка ведения кассовых операций, утв. решением Центробанка от 22 сентября 1993 г. N 40). А значит, в ваших действиях нет никакого нарушения.

Приправьте свои слова мнением московских налоговиков, а также графиком работы продавцов и бухгалтерии.

"Расчет", N 8, август 2005 г.