Вопрос: Куда отнести халаты, используемые персоналом при уборке здания? Являются ли они основными средствами или нет? ("Бюджетный учет", N 5, май 2005 г.)

Куда отнести халаты, используемые персоналом при уборке здания? Являются ли они основными средствами или нет?

Среди объектов бюджетного учета, установленных Инструкцией N 70н, нет малоценных предметов. Вопрос об отнесении к основным средствам имущества, ранее учитываемого в составе малоценных предметов, решают на основании определения основных средств, приведенного в пункте 10 Инструкции N 70н. Там сказано, что к основным средствам относят материальные объекты, используемые в процессе деятельности учреждения при выполнении работ или оказании услуг либо для управленческих нужд учреждения независимо от их стоимости со сроком полезного использования более 12 месяцев.

Министерство труда РФ приняло ряд постановлений об утверждении типовых отраслевых норм бесплатной выдачи работникам специальной одежды, специальной обуви и других средств индивидуальной защиты. Если в соответствии с нормами, установленными для вашей отрасли, срок полезного использования халатов менее 12 месяцев, то независимо от их стоимости к основным средствам они не относятся. В этом случае халаты подлежат учету в составе материальных запасов.

Если же срок полезного использования халатов более 12 месяцев, то их следует отнести к основным средствам. Согласно требованиям бюджетного учета такое имущество учитывают на счете 0 101 08 000 "мягкий инвентарь". Уникальный инвентарный номер мягкому инвентарю не присваивается. Дело в том, что в пункте 19 Инструкции по бюджетному учету N 70н сказано, что уникальный инвентарный номер присваивают всем объектам, за исключением тех, стоимость которых не превышает 1000 рублей, а также кроме мягкого инвентаря и посуды независимо от стоимости.

Предметы мягкого инвентаря маркируются материально ответственным лицом в присутствии руководителя учреждения или его заместителя и работника бухгалтерии специальным штампом несмываемой краской без порчи внешнего вида предмета, с указанием наименования учреждения. А при выдаче предметов в эксплуатацию производится дополнительная маркировка с указанием года и месяца выдачи их со склада. Маркировочные штампы должны храниться у руководителя учреждения или его заместителя.

Аналитический учет халатов следует вести на Инвентарных карточках. Инвентарная карточка группового учета основных средств открывается на группу объектов основных средств и предназначена для учета объектов мягкого инвентаря, библиотечных фондов, производственного и хозяйственного инвентаря. Инвентарные карточки регистрируются в Описи инвентарных карточек по учету основных средств.

Выдача посуды, мягкого инвентаря, библиотечного фон да, независимо от стоимости, в эксплуатацию производится на основании Требований-накладных (ф. 0315006) с изменением материально ответственного лица в регистрах аналитического учета объектов основных средств (п. 21 Инструкции N 70н). Выбытие - на основании Акта о списании мягкого и хозяйственного инвентаря (ф. 0504143).

Согласно пункту 21 Инструкции N 70н основные средства стоимостью до 1000 рублей при выдаче в эксплуатацию отражают по Дебету счета 0 401 01 172 "Доходы от реализации активов" и Кредиту соответствующего счета аналитического учета 0 101 00 410 "уменьшение стоимости основных средств".

1 мая 2005 г.

"Бюджетный учет", N 5, май 2005 г.