Вопрос: При сдаче наличности в банк обнаружилась фальшивая тысячерублевая купюра. У меня на руках есть накладная к сумке с денежной наличностью с отметкой о "находке" и письмо на бланке банка в адрес УБЭП. Поддельную купюру банк сдал в милицию. Как мне отразить данную ситуацию в учете? ("Консультант. Комментарии к документам для бухгалтера", N 10, май 2006 г.)

При сдаче наличности в банк обнаружилась фальшивая тысячерублевая купюра. У меня на руках есть накладная к сумке с денежной наличностью с отметкой о "находке" и письмо на бланке банка в адрес УБЭП. Поддельную купюру банк сдал в милицию. Как мне отразить данную ситуацию в учете?

В налоговом учете уменьшить прибыль на переданную в милицию купюру не получится. Такие затраты не соответствуют критериям статьи 252 Налогового кодекса.

В бухучете "фальшивку" можно списать в состав внереализационных расходов или на материально ответственное лицо. Проводки будут такие:

Дебет 57 Кредит 50 - сдана в банк денежная наличность (на всю сдаваемую сумму).

Дебет 51 Кредит 57 - зачислены деньги на расчетный счет (за минусом нарицательной стоимости фальшивой купюры).

Обнаружив подозрительные купюры, работник банка должен был составить акт и мемориальный ордер в двух экземплярах. Один экземпляр мемориального ордера с накладной к сумке передать бухгалтерскому работнику (п. 10.3 Положения о порядке ведения кассовых операций в кредитных организациях на территории Российской Федерации, утвержденного ЦБ РФ, от 9 октября 2002 г. N 199-П). Затем отправить деньги на экспертизу в расчетно-кассовый центр Банка России. Если подтвердится, что купюры поддельные, их передают в территориальное ОВД. Банк должен выдать клиенту копию акта экспертизы (п. 10.12). После этого бухгалтер делает проводки:

Дебет 94 Кредит 57 - отражена недостача.

Перед тем как списать недостачу, с работника берут письменные объяснения (ст. 247 ТК РФ). Если фальшивая купюра попала на фирму по вине работника (например, не проверил на детекторе валют), то недостачу списывают на него:

Дебет 73 Кредит 94 - отнесена на взыскание недостача;

Дебет 70 (50) Кредит 73 - возмещена недостача,

а если работник не виноват - за счет собственных средств:

Дебет 91-2 Кредит 94 - списана недостача за счет собственных средств организации.

Эксперты журнала "Практическая бухгалтерия"

15 мая 2006 г.

"Консультант. Комментарии к документам для бухгалтера", N 10, май 2006 г.