Письмо Управления ФНС по г. Москве от 27 апреля 2005 г. N 22-12/308860 О порядке оформления организацией, реализующей топливо на автозаправочных станциях, возврата уплаченных покупателям денежных средств за недополученные горюче-смазочные материалы (ГСМ)

Письмо Управления ФНС по г. Москве от 27 апреля 2005 г. N 22-12/308860

Вопрос: Организация реализует топливо на автозаправочных станциях. Иногда покупатели требуют вернуть уплаченные денежные средства за недополученные горюче-смазочные материалы (ГСМ). Какие документы в этом случае должны выдаваться покупателям и какие организация должна оставить у себя в качестве подтверждающих документов?

Ответ: На основании Типовых правил эксплуатации контрольно-кассовых машин при осуществлении денежных расчетов с населением, утвержденных письмом Минфина России от 30.08.93 N 104, определен общий порядок возврата денежных средств по неиспользованным кассовым чекам. В соответствии с установленным порядком возврат денежной суммы производится из операционной кассы организации по чеку, выданному в данной кассе, при наличии на нем подписи директора (заведующего) или его заместителя.

В Технических требованиях к электронным контрольно-кассовым машинам, утвержденных протоколом ГМЭК от 10.11.94 N 14, для организаций, оказывающих услуги в сфере обеспечения нефтепродуктами и осуществляющих денежные расчеты за нефтепродукты, предусмотрен следующий порядок операций при неполном отпуске нефтепродуктов.

Сначала оформляется чек коррекции с указанием реквизитов марки ГСМ, номера топливораздаточной колонки (совпадающих с первичным чеком продажи), а также количества недополученного топлива и его стоимости. Затем производится автоматическая команда "Сброс" от ККТ в контроллер управления ТРК. На чеке продажи (первичном) в специальном поле оператор вручную делает отметки о номере и сумме чека коррекции. В итоге покупателю возвращают деньги за недополученное топливо и чек коррекции.

Налогоплательщики, осуществляющие реализацию ГСМ в режиме предоплаты и использующие данный порядок, имеют право оприходовать выручку в размере денежных средств, полученных за фактически отпущенное топливо, с учетом чека коррекции при наличии документов, подтверждающих проведение указанных операций: первичного чека продажи, формы КМ-3, контрольной ленты.

Заместитель руководителя Управления ФНС России по г. Москве действительный государственный советник налоговой службы РФ II ранга

С.Х. Аминев