Письмо УФНС по г. Москве от 7 июня 2005 г. N 19-11/40885 О порядке оформления счетов-фактур организации, осуществляющей оптовую торговлю продуктами питания, склад и офис которой расположены в разных местах, в связи с чем приказом по организации право подписи первичных документов передано менеджерам, отвечающим за отгрузку товара

Письмо УФНС по г. Москве от 7 июня 2005 г. N 19-11/40885

Вопрос: Организация занимается оптовой торговлей продуктами питания. Склад и офис расположены в разных местах. В связи с этим в организации вышел приказ на право подписи в первичных документах тех менеджеров, которые отвечают за отгрузку товара. Должны ли руководитель и главный бухгалтер ставить свои подписи в счете-фактуре или достаточно будет подписей должностных лиц, назначенных соответствующим приказом?

Ответ: Согласно пункту 1 статьи 169 НК РФ счет-фактура является документом, служащим основанием для принятия предъявленных сумм НДС к вычету или возмещению.

В соответствии с пунктом 2 статьи 169 Налогового кодекса РФ счета-фактуры, составленные и выставленные с нарушением порядка, установленного пунктами 5 и 6 данной статьи, не могут являться основанием для принятия предъявленных покупателю продавцом сумм НДС к вычету или возмещению. Невыполнение требований к составлению счета-фактуры, не предусмотренных пунктами 5 и 6 данной статьи, не может являться основанием для отказа принять к вычету суммы налога, предъявленные продавцом.

На основании пункта 6 статьи 169 НК РФ счет-фактура подписывается руководителем и главным бухгалтером организации либо иными лицами, уполномоченными на то приказом (иным распорядительным документом) по организации или доверенностью от имени организации.

В своем письме МНС России от 21.05.2001 N ВГ-6-03/404 "О применении счетов-фактур при расчетах по налогу на добавленную стоимость" разъяснило, что счет-фактура должен быть заверен оригинальными подписями должностных лиц, уполномоченных на то приказом по организации.

И.о. руководителя Управления ФНС России по г. Москве советник налоговой службы РФ I ранга

Н.В. Синикова