Вопрос: Единственный учредитель ООО (физическое лицо) приобрел для организации оборудование за свои средства. Оборудование поставлено на баланс организации, а по счету 76 отражена задолженность перед учредителем, которая постепенно погашается. Можно ли в данном случае использовать счет 76? ("Новая бухгалтерия", выпуск 9, сентябрь 2005 г.)

Единственный учредитель ООО (физическое лицо) приобрел для организации оборудование за свои средства. Оборудование поставлено на баланс организации, а по счету 76 отражена задолженность перед учредителем, которая постепенно погашается.

Можно ли в данном случае использовать счет 76?

Ответ на поставленный вопрос зависит от того, кто является покупателем оборудования.

Если покупателем по договору купли-продажи выступает организация, а оплату за оборудование произвел учредитель, то в этом случае можно говорить о предоставлении учредителем займа организации. Причем заемные средства направляются займодавцем (учредителем) сразу на оплату оборудования, приобретенного организацией, минуя ее расчетный счет (кассу).

Между организацией и учредителем должен быть заключен договор займа в письменной форме (ст. 808 ГК РФ). В этом случае операции отражаются в бухгалтерском учете следующими проводками:

Дебет 08 - Кредит 60

- отражены расходы на приобретение оборудования;

Дебет 19 - Кредит 60

- отражен НДС, предъявленный продавцом оборудования;

Дебет 60 - Кредит 66 (67)

- оборудование оплачено за счет заемных средств и отражена задолженность организации перед займодавцем (учредителем).

Как следует из Инструкции по применению Плана счетов бухгалтерского учета, счет 76 "Расчеты с разными дебиторами и кредиторами" используется для обобщения информации о состоянии расчетов с дебиторами-кредиторами во всех случаях, кроме тех, когда для этих целей применяются счета 60-75.

Поскольку для учета движения заемных средств Планом счетов предназначены счета 66 "Расчеты по краткосрочным кредитам и займам" и 67 "Расчеты по долгосрочным кредитам и займам", то использовать счет 76 в данном случае нельзя.

Если учредитель приобретает оборудование от своего имени (он указан в качестве покупателя в договоре купли-продажи), а затем продает его организации в рассрочку, то в этом случае применение счета 76 правомерно.

И. Кирюшина

1 сентября 2005 г.

"Новая бухгалтерия", выпуск 9, сентябрь 2005 г.