Инвентарный объект и его номер (Т.М. Гронь, "Бюджетный учет", N 7, июль 2005 г.)

Инвентарный объект и его номер

Уникальность, порядок и непрерывность

До 2005 года вновь принятому к учету объекту основных средств должен был быть присвоен 8-значный инвентарный номер (см. схему "Структура инвентарного номера" в пункте 48 Инструкции N 107н).

Инструкция по бюджетному учету, утвержденная приказом Минфина России от 26 августа 2004 г. N 70н (далее - Инструкция N 70н), не содержит каких-либо особых указаний о формате инвентарного номера. В пункте 19 Инструкции N 70н сказано лишь, что он должен быть уникальным и порядковым.

Уникальность означает в том числе и то, что инвентарные номера списанных с бюджетного учета объектов основных средств не будут присваиваться другим объектам. Менять номера, присвоенные объектам ранее, нельзя. В противном случае будет нарушен самый первый пункт Федерального закона от 21 ноября 1996 г. N 129-ФЗ "О бухгалтерском учете". В нем говорится, что бухгалтерский учет должен быть непрерывным.

Согласитесь, что в момент, когда инвентарные номера будут преобразованы, образуется временной разрыв. Например, бухгалтеры решили с 2005 года начать нумерацию с номера "1", а к старым инвентарным номерам приписать буковку "с".

Впрочем, такие поступки - скорее экзотика, чем практика. Обычно уникальность номера у бухгалтеров беспокойства не вызывает. Страхи и опасения почему-то связаны с определением "порядковый". Некоторые бухгалтеры решили, что оно означает простейшую нумерацию - сквозную (хронологическую), которая непременно должна выглядеть так: 001, 002, 003, 004, ... , 010, 011, 012, 013, 014, ... , 100, 101, 102, 103... Такое мнение - ошибочно. Определение "порядковый" означает, что нумерация объектов основных средств должна быть систематизирована (упорядочена). Причем система может представлять собой натуральные числа, выстроенные в хронологическом порядке (1, 2, 3, ...), а может быть и совершенно иной.

Структура инвентарного номера в пункте 48 Инструкции N 107н

1	2	3	4	5	6	7	8
субъект			группа	порядковый номер объекта в группе

Зашифрованный объект

Если основных средств много, сквозная нумерация - не лучший вариант из-за своей малоинформативности. В этом случае применяется иной вид шифрования - групповой. При этом за каждым видом объектов (см. табл. "Виды инвентарных объектов") нужно закрепить определенные номера, в том числе и зарезервированные для последующих поступлений.

Пример 1. Рассмотрим структуру инвентарных номеров 010 1 0001 и 016 3 0023, присвоенных объектам основных средств в 2004 году.

1	2	3	4	5	6	7	8
010 - здания			1 - здания производственно- го назначения	0001 - порядковый номер здания
016 - инструменты, производственный и хозяйственный инвентарь			3 - хозяйственный инвентарь	023 - порядковый номер инвентаря

Если придерживаться этой системы, то с 2005 года структура инвентарного номера может быть 6-значной (см. схему "Структура инвентарного номера в привязке к Инструкции N 70н").

Структура инвентарного номера в привязке к Инструкции N 70н

1	2	3	4	5	6
код аналитического счета		порядковый номер объекта в группе

Пример 2. Сформируем инвентарные номера для производственных зданий и хозяйственного инвентаря.

1	2	3	4	5	6
02 - Нежилые помещения		0002 - порядковый номер
06 - Производственный и хозяйственный инвентарь		0024 - порядковый номер

Полностью инвентарные номера будут выглядеть так:

02 0002 и 06 0024.

Восьмизначный номер! Далее до бесконечности?

Руководителям некоторых бюджетных учреждений важно знать, сколько у них амортизируемого и неамортизируемого имущества. Для выделения группы амортизируемых основных средств инвентарные номера формируют так:

Пример 3. Сформируем инвентарные номера для производственных зданий и хозяйственного инвентаря.

1	2	3	4	5	6	7	8
104 - признак амортизации			02 - Нежилые помещения		002 - порядковый номер
104 - признак амортизации			06 - Производственный и хозяйственный инвентарь		024 - порядковый номер

Полностью инвентарные номера будут выглядеть так:

104 02 002 и 104 06 024.

Некоторые бухгалтеры пошли еще дальше. На форуме для бюджетников можно встретить такие примеры:

"У меня получились такие инвентарные номера: 104 04 2000001 - машина, приобретенная за счет внебюджетных средств; 104 04 1000001 - машина, приобретенная за счет бюджетных средств".

Однако программисты не советуют увлекаться гигантоманией. "Не все бухгалтерские программы могут поддерживать такой длинный префикс", - говорит Р.И. Иванов, аналитик компании "Бухсофт-Миллениум". В переводе с компьютерной лексики слово "префикс" означает содержимое специального регистра, используемое в программе.

Если все имущество вашего учреждения - амортизируемое, а группировка по источникам - актуальна, то инвентарный номер может выглядеть так:

2 04 000001 - машина, приобретенная за счет внебюджетных средств;

1 04 000001 - машина, приобретенная за счет бюджетных средств.

Виды инвентарных объектов по ОКОФ

Инвентарный объект, на каких сче- тах бюджетного учета учитывается	Характеристика
Здания 0 101 01 000 "Жилые помещения" 0 101 02 000 "Нежилые помещения"	Каждое отдельно стоящее здание. Если здания имеют общую стену, но каждое из них - самостоятельное целое, они считаются отдель- ными инвентарными объектами. В состав здания как инвентарного объекта входят все внутренние коммуникации, необходимые для его эксплуатации: система отопления, включая котельную (если она на- ходится в самом здании); внутренняя сеть водопровода, газопрово- да и канализации со всеми устройствами; внутренняя сеть силовой и осветительной электропроводки с осветительной арматурой, внут- ренние телефонные, сигнализационные и вентиляционные системы; подъемники (лифты). Фундаменты под объектами (не являющимися строениями) - котлами, генераторами, станками, машинами, аппара- тами и т.п. не входят в состав здания, даже если расположены внутри него
Надворные постройки и сооружения 0 101 02 000 "Нежилые помещения" 0 101 03 000 "Сооружения"	Хозяйственные постройки, ограждения, сараи, забор, колодцы и другие надворные сооружения составляют вместе со зданием один инвентарный объект. Если постройки и сооружения обслуживают два и более зданий, то они считаются самостоятельными инвентарными объектами
Наружные постройки к зданию 0 101 02 000 "Нежилые помещения" 0 101 03 000 "Сооружения"	Если наружные постройки к зданию имеют самостоятельное хозяйст- венное значение, то они считаются отдельным инвентарным объек- том. Отдельно стоящие котельные, а также капительные надворные постройки (склады, гаражи и т.п.) являются самостоятельными ин- вентарными объектами
Сооружения и передаточные устрой- ства 0 101 03 000 "Сооружения"	Отдельное сооружение (передаточное устройство) со всеми устройс- твами, составляющими с ним одно целое являются самостоятельными инвентарными объектами
Силовые машины и оборудование 0 101 04 000 "Машины и оборудование"	Отдельная машина, аппарат, агрегат, установка, прибор и т.д., включая относящиеся к ним приспособления, принадлежности, прибо- ры, инструменты, электрооборудование, а также индивидуальное ог- раждение и фундамент являются самостоятельными инвентарными объектами
Измерительные и регулирующие при- боры устройств лабораторного обо- рудования 0 101 04 000 "Машины и оборудование"	Предметы, числящиеся в составе основных средств и не являющиеся составной частью другого инвентарного объекта, имеющие самостоя- тельное значение, являются самостоятельными инвентарными объек- тами
Вычислительная техника 0 101 04 000 "Машины и оборудование"	Счетные машины и устройства (компьютеры, мониторы, принтеры и прочие составные части одной машыны) являются самостоятельными инвентарными объектами
Прочие машины и оборудование 0 101 04 000 "Машины и оборудование"	Единица оборудования, включая относящиеся к ней приспособления, принадлежности, приборы и инструменты, являются самостоятельным инвентарным объектом
Транспортные средства 0 101 05 000 "Транспортные средства"	Локомотивы, машины, цепы, полуприцепы и прочее считаются отдель- ным объектом с относящимися к нему приспособлениями и принадлеж- ностями. Например, запасные колесные пары, набор инструментов, магнитола, поступившие вместе с объектом
Производственный инвентарь и при- надлежности 0 101 06 000 "Производственный и хозяйственный инвентарь"	Производственный инвентарь и принадлежности, имеющие самостоя- тельное значение, являются самостоятельными инвентарными объек- тами
Хозяйственный инвентарь 0 101 06 000 "Производственный и хозяйственный инвентарь"	Хозяйственный инвентарь, который учитывается как отдельный пред- мет, является самостоятельным инвентарным объектом.
Рабочий и продуктивный скот и другие животные 0 101 10 000 "Прочие основные средства"	Каждое взрослое животное является самостоятельным инвентарным объектом
Прочие основные средства 0 101 10 000 "Прочие основные средства"	Отдельный предмет или комплекс предметов, составляющий единое целое, например библиотечные фонды, независимо от стоимости книг, картины являются самостоятельными инвентарными объектами

Т.М. Гронь,

редактор-эксперт журнала "Бюджетный учет"

"Бюджетный учет", N 7, июль 2005 г.