26-значные "страшилки" (И.Ю. Марченко, "Бюджетный учет", N 7, июль 2005 г.)

26-значные "страшилки"

Чтобы быстрее и легче привыкнуть к Плану счетов бюджетного учета, нужно всего лишь освоить разрядную структуру субсчета. О том, как сделать эту процедуру более удобной и легкой, нам рассказал И.Ю. Марченко - генеральный директор фирмы, которая специализируется на создании специализированого программного обеспечения для бухгалтеров бюджетной сферы.

Детализация в разрезе КБК

Согласно Инструкции по бухгалтерскому учету в бюджетных учреждениях, утвержденной приказом Минфина России от 30 декабря 1999 г. N 107н, детализация в разрезе кодов бюджетной классификации осуществляется через многоуровневый аналитический учет. Кратко такой учет можно охарактеризовать так: один субсчет и некоторое число уровней аналитики к нему.

По новым учетным правилам получается, что сколько различных комбинаций КБК и кодов классификации операций государственного сектора экономики возможно, такое количество субсчетов и пополнит ваш рабочий план счетов. Если ранее относительно некоторых субсчетов бюджетную классификацию мы просто не учитывали, то теперь она является неотъемлемой составляющей каждого субсчета.

Числовые блоки

Субсчет - это не просто число из 26 знаков. Это - совокупность числовых блоков, состоящих из определенного числа разрядов. Каждый из этих блоков соответствует определенному параметру. Рассмотрим, например, субсчет 177 03 09 202 00 00 221 1 101 01 310 "Увеличение стоимости жилых помещений".

Основание для обозначенной разбивки на числовые блоки приведено в таблице "Кодировки".

Кодировки

1-17	Код бюджетной классификации доходов и расходов, в частности: 1-3 - код распорядителя; 4-5 - раздел; 6-7 - подраздел; 8-14 - целевая статья
18-23	Код счета бюджетного учета, в частности: 18 - код вида деятельности: при отсутствии возможности отнесения к определенному виду де- ятельности - 0; бюджетная деятельность - 1; предпринимательская и иная деятельность, приносящая доход - 2; деятельность за счет целевых средств и безвозмездных поступлений - 3; 19-21 - код синтетического счета Плана счетов бюджетного учета; 22-23 - код аналитического счета Плана счетов бюджетного учета;
24-26	Код классификации операций сектора государственного управления

Иерархия ценностей

Для удобства восприятия субсчетов бюджетного учета необходимо выстроить своеобразную систему ценностей. Наиболее важное значение имеет код синтетического счета, далее код аналитического счета, далее код классификации операций сектора государственного управления. Бухгалтеры привыкли четко разделять виды деятельности на "бюджет", "внебюджет" и "целевые средства". В рамках каждого из этих контуров код вида деятельности един, и мы особенно на него не обращаем внимания. Бюджетная классификация обычно расшифровывается в последнюю очередь. А в процессе обсуждения общего содержания операций обычно не рассматривается вовсе.

Таким образом, последовательность, в которой чаще всего более удобно воспринимать содержание субсчета, такова:

               /---------------------------------------\

               |          Код вида деятельности        |

               \---------------------------------------/

          /-------------------------------------------------\

          |                     Код КОСГУ                   |

          \-------------------------------------------------/

    /--------------------------------------------------------------\

    |                       Аналитический счет                     |

    \--------------------------------------------------------------/

Счет

Именно в таком порядке, не слева направо, а почти с середины, и следует научиться воспринимать субсчет. То есть, глядя на 26-значный субсчет, в первую очередь важно увидеть номер счета:

                                         /---\

               177 03 019 202 00 00 221 1|101|01 310

                                         \---/

затем номер аналитического счета:

                                        /------\

               177 03 09 202 00 00 221 1|101 01|310

                                        \------/

затем код классификации операций государственного сектора управления:

                                        /----------\

               177 03 09 202 00 00 221 1|101 01 310|

                                        \----------/

18-й разряд запомнить легко - это код вида деятельности, в нашем случае "1" - бюджетная деятельность:

                                      /------------\

               177 03 09 202 00 00 221|1 101 01 310|

                                      \------------/

И.Ю. Марченко

"Бюджетный учет", N 7, июль 2005 г.