Как отразить операции по выданной ранее работнику ссуде (Л.П. Воробьева, "Советник бухгалтера социальной сферы", N 7-8, июль-август 2005 г.)

Как отразить операции по выданной ранее работнику ссуде

Вопрос.

Прошу указать проводки (вернее, балансовый счет и код бюджетной классификации) по отражению операций по выдаче и возврату ссуд из внебюджетных средств вуза.

Ответ. Ответ на ваш вопрос найдете в генеральном разрешении на открытие лицевых счетов по учету средств, полученных от предпринимательской и иной приносящей доход деятельности. В составе источников формирования и направления использования внебюджетных средств такого источника, как ссуда, - нет. В общем, это логично, ведь вуз не кредитная организация.

Вопрос.

Ссуду за счет внебюджетных средств мы выдали ранее, чем это было предусмотрено генеральным разрешением вуза. На какой счет следует перенести сальдо (ранее было на дебете счета 187)?

Ответ. Если вы выдали ссуду раньше, то задолженность нужно перенести в дебет счета 2 20701 000 "Расчеты с дебиторами по бюджетным ссудам и кредитам физическим лицам, резидентам РФ", так как другого счета просто нет.

Вопрос.

Просим указать проводки по ссуде, выданной за счет бюджетных средств.

Ответ. Ссуду за счет средств бюджета можно выдавать в установленных законодательством случаях. На эти цели специально должны быть выделены лимиты бюджетных обязательств. Выдача, перечисление средств на лицевой счет сотрудника производятся по следующей проводке:

Дебет 1 20701 540

Кредит 1 30405 540

По заявлению удерживаете ссуду из зарплаты:

Дебет 1 30201 830

Кредит 1 30403 730

И затем должна быть погашена задолженность:

Дебет 1 30403 830

Кредит 120701 640

Предполагается, что средства по удержанию ссуды остаются в доходах бюджета.

Вопрос.

Поскольку операция за счет предпринимательской деятельности по выдаче ссуды прошла до введения новой инструкции, надо ведь как-то отразить ее в учете. Каково ваше мнение?

Ответ. Если идти той же цепочкой операций, как указано выше, то произойдет смешение источников, ведь никто не разрешит гасить таким образом ссуду, средства будут уходить в доход бюджета. Значит, нужна другая схема. Надо сделать проще. Сотрудник, получивший ранее ссуду, должен самостоятельно ее возвращать по приходному ордеру в кассу.

Дебет 2 20104 510

Кредит 2207 01640

Средства будут сдаваться на лицевой счет по учету предпринимательской деятельности, и код доходов указывается 000 08 02 01 00 01 0000 610, возврат средств с депозитных счетов в соответствии с совместным письмом Минфина России и Федерального казначейства от 17.02.2005 N 01-01-17/2 и от 14.02.2005 N 42-7.1-01/5.1-32.

А вообще это проблемный вопрос, который вам следует решить с главным распорядителем средств.

Л.П. Воробьева,

к.э.н., главный редактор издательства "Советник бухгалтера"

"Советник бухгалтера социальной сферы", N 7-8, июль-август 2005 г.