Документы для пенсии в программах "1С:Предприятие 7.7" (Н. Медведева, Ф. Гуревич, "БУХ.1С", N 9, сентябрь 2005 г.)

Документы для пенсии в программах "1С:Предприятие 7.7"

ГАРАНТ:

См. Консультации для пользователей систем автоматизации бухучета "1С"

Оформление всех необходимых документов для назначения пенсии - довольно кропотливая и достаточно большая по объему работа. О том, какую помощь в своевременной подготовке документов может оказать система программ "1С:Предприятие 7.7", рассказано в статье преподавателей-консультантов фирмы "1С:Сервистренд" Н. Медведевой и Ф. Гуревича.

Трудовые пенсии устанавливаются и выплачиваются согласно Федеральному закону от 17.12.2001 N 173-ФЗ "О трудовых пенсиях в РФ".

Для назначения пенсии работнику необходимо представить в отделение Пенсионного фонда по месту его прописки пакет документов. Работодателю же нужно представить необходимый перечень документов (см. ниже) в отделение ПФ РФ по месту регистрации.

Перечень документов, которые необходимо представить для установления трудовой пенсии и пенсии по государственному пенсионному обеспечению, указан в постановлении Минтруда России и ПФ РФ от 27.02.2002 N 16/19ПА "Об утверждении Перечня документов, необходимых для установления трудовой пенсии и пенсии по государственному пенсионному обеспечению в соответствии с федеральными законами "О трудовых пенсиях в Российской Федерации" и "О государственном пенсионном обеспечении в Российской Федерации". В этот перечень входят:

1. Заявление работника о назначении пенсии;

2. Сведения о трудовом стаже по форме СЗВ-4-1 (если у работника в текущем году больше одной записи о стаже) или СЗВ-4-2 (если работник работал непрерывно);

3. Форма АДВ-11 "Ведомость уплаты страховых взносов на обязательное пенсионное страхование";

4. Опись АДВ-6-1;

5. Выписка из индивидуального лицевого счета застрахованного лица СЗИ-5 - для подтверждения среднемесячного заработка лица и уплаты страховых взносов;

6. Страховое свидетельство обязательного пенсионного страхования (АДИ-7);

7. Паспорт или иной документ, удостоверяющий личность (военный билет, свидетельство о рождении);

8. Трудовая книжка;

9. Свидетельство о регистрации по месту пребывания (если нет паспорта), вид на жительство (для иностранцев, лиц без гражданства);

10. Сведения об иждивенцах пенсионера;

11. Свидетельство о браке или об изменении фамилии (если работник менял фамилию в период трудовой деятельности).

В необходимых случаях должны быть дополнительно приложены документы, подтверждающие работу в особых условиях труда, в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, копии договоров, если сотрудник работал по договору подряда или по совместительству, а также некоторые другие документы.

Как видно из выше приведенного перечня, ряд документов (п. 1, 6-11) предоставляет сам работник, некоторые (п. 5) - делают работники ПФ РФ, а часть документов (п. 2-4) необходимо оформить и предоставить в свое отделение ПФ РФ бухгалтеру (кадровику) организации.

Сформировать документы СЗВ-4-2 или СЗВ-4-1, АДВ-11 и АДВ-6-1 на работника, выходящего на пенсию, бухгалтер (кадровик) может, используя одну из конфигураций системы программ "1С:Предприятие 7.7":

- "Зарплата + Кадры" (ред. 2.3);

- "Комплексная конфигурация" (ред. 4.5);

- "Бухгалтерский учет" (ред. 4.5);

- "Производство + Услуги + Бухгалтерия" (ред.2.8.);

- "Упрощенная система налогообложения" (ред. 1.3);

- "1С:Налогоплательщик 7.7" (ред. 2.0).

Формирование документов для назначения пенсии в указанных конфигурациях выполняется одинаково.

Рассмотрим пример подготовки сведений в конфигурации "Зарплата + Кадры" (ред. 2.3).

Пример

Необходимо подготовить документы сотруднику фирмы ООО "Бета" Иванову Ивану Петровичу, которому 04 октября 2005 года исполняется 60 лет (право на трудовую пенсию мужчины имеют с 60 лет, женщины - с 55).

Перед тем как начать формировать данные, необходимо проверить правильность начисления страховых взносов в ПФ РФ на финансирование страховой и накопительной части трудовой пенсии работника. Страховые тарифы для исчисления взносов установлены статьей 22 Федерального закона от 15.12.2001 N 167-ФЗ (в ред. от 28.12.2004).

Формирование комплектов документов СЗВ-4-2 или СЗВ-4-1, АДВ-11 и АДВ-6-1 (утв. постановлением Правления ПФ РФ от 21.10.2002 N 122п) выполняется с помощью обработки "Передача данных персонифицированного учета в ПФР" (пункт меню "Отчеты"/Налоговая отчетность/Подготовка сведений для ПФР).*(1)

На закладке "Пачки документов" в окно "Пачки" при помощи кнопки "Добавить пачку" необходимо добавить записи по строкам "Тип сведений ПЕНС" и "Ведомость уплаты взносов АДВ-11 (рис. 1).

"Рис. 1"

Обращаем ваше внимание, что все сведения формируются на дату дня рождения, выходящего на пенсию сотрудника.

В окно "Документы по пачке" из справочника "Сотрудники" выбирается сотрудник, выходящий на пенсию.

На закладке "Форма АДВ-11" с помощью кнопки, отмеченной на рис. 2, вводятся необходимые записи в строках графы "Тип вводимых данных".

"Рис. 2"

Другие графы вручную заполняются сведениями о задолженности всей организации по уплате страховых взносов на начало расчетного периода с указанием года образования задолженности, а также сумм, которые были уплачены в расчетном периоде в счет погашения задолженности предшествующих периодов и по расчетам текущего периода (рис. 2).

Формирование документов в печатной форме выполняется с помощью кнопки "Печать" с указанием номера пачки документов (рис. 3).

"Рис. 3"

В пачке N 1 создается документ, содержащий сведения о трудовом стаже и начисленных страховых взносах, по форме СЗВ-4-1, если у работника в текущем году больше одной записи о стаже в данной организации, и по форме СЗВ-4-2 (рис. 4), если сотрудник работал непрерывно. Вместе с документом СЗВ-4 формируется опись АДВ-6-1.

"Рис. 4"

При печати пачки N 2 создается форма АДВ-11, содержащая данные, внесенные нами на закладке "Форма АДВ-11" (рис. 5).

"Рис. 5"

В электронном виде данные формируются по кнопке "В файл" с указанием в строке "Каталог" пути к каталогу на носителе, на который производится запись.

Важно еще раз отметить, что в форме СЗВ-4-2 или СЗВ-4-1 указываются данные только по сотруднику, уходящему на пенсию, а в форме АДВ-11 - по всей организации за текущий расчетный период на дату оформления пенсии (в нашем примере, с 01.01.05 по 04.07.05). При этом учитываются только полностью отработанные месяцы.

Со всех собранных документов после тщательной проверки необходимо снять копии. Пакет документов передается в отделение Пенсионного фонда по месту прописки сотрудника, оформляющего пенсию. В Пенсионном фонде сотруднику необходимо заполнить заявление.

Следует иметь в виду важное обстоятельство. Трудовая пенсия, за исключением ряда случаев, назначается со дня обращения за ней, но не ранее дня возникновения права на нее. Но все-таки подготовку документов целесообразно начинать заблаговременно. В соответствии с пунктом 7 Правил, утвержденных Постановлением Минтруда России от 27.02.2002 N 17, ПФ РФ N 19пб, заявление о назначении пенсии по возрасту может быть принято территориальным органом ПФ РФ и до наступления пенсионного возраста гражданина, однако не ранее чем за месяц до возникновения права на эту пенсию.

При подаче документов в Пенсионном фонде работнику оформляется выписка с лицевого счета застрахованного лица и выдается расписка-уведомление с указанием даты приема заявления. Подлинники представленных документов сличаются с их копиями.

Заявление о назначении пенсии рассматривается территориальным органом ПФ РФ не позднее, чем через 10 дней со дня приема заявления или представления недостающих документов. По результатам рассмотрения производится расчет размера пенсии.

Н. Медведева,

Ф. Гуревич,

преподаватели-консультанты фирмы "1С:Сервистренд"

"1С:Сервистренд"

(095) 233-6400, 748-6353

"БУХ.1С", N 9, сентябрь 2005 г.

-------------------------------------------------------------------------

*(1) Читайте также о подготовке сведений персонифицированного учета в N 1 (январь) "БУХ.1С" за 2005 год (стр. 18).