Вопрос: Организация занимается изготовлением медицинской техники. При проведении аудиторской проверки аудиторы сделали нам замечание, что счет 40 применять нежелательно (нельзя), необходимо применять только счет 43. Предыдущие аудиторы такого замечания не сделали. Кто же прав? ("Консультант бухгалтера", N 8, август 2005 г.)

Организация занимается изготовлением медицинской техники. При проведении аудиторской проверки аудиторы сделали нам замечание, что счет 40 применять нежелательно (нельзя), необходимо применять только счет 43. Предыдущие аудиторы такого замечания не сделали. Кто же прав?

Документы системы нормативного регулирования бухгалтерского учета не запрещают применение счета 40 "Выпуск продукции (работ, услуг)" в зависимости от организационно-правовой формы организации либо от ее отраслевой принадлежности. Как сказано в Инструкции по применению Плана счетов, счет 40 применяется организацией при необходимости. Необходимость эта может быть обусловлена, например, потребностями службы маркетинга или производственного менеджмента. Проще говоря, счет 40 имеет смысл использовать тогда, когда в организации имеется служба, которая может эффективно использовать данные о динамике отклонений фактической себестоимости от нормативной. Предполагается также, что в организации должен быть установлен размер нормативной себестоимости - в противном случае использование счета 40 становится невозможным. Разумеется, использование счета 40 должно быть закреплено в учетной политике организации.

Обращаем внимание на то, что в любом случае списание сумм дебетового сальдо со счета 40 оформляется, как минимум, двумя проводками:

дебет счета 43 "Готовая продукция" кредит счета 40 - на сумму нормативной себестоимости продукции (и дебет счета 90 "Продажи", субсчет "Себестоимость продаж" кредит счета 43 - на ту же сумму);

дебет счета 90 кредит счета 40 - на сумму отклонений фактической себестоимости от нормативной;

или

дебет счета 90 кредит счета 40 - на сумму нормативной себестоимости;

дебет счета 90 кредит счета 40 - на сумму отклонений.

В обоих случаях вторая проводка может только сторнироваться(если фактическая себестоимость ниже нормативной), но не оформляться как черным цветом: дебет счета 40 кредит счета 90 - на сумму отрицательной разницы между фактической и нормативной себестоимостью. Представляется, что при этом неизбежно возникновение проблем с составлением бухгалтерской и налоговой отчетности, а также с применением норм ПБУ 18/02.

Таким образом, замечание аудиторов справедливо в одном из следующих случаев:

в учетной политике организации не закреплено использование счета 40;

в организации не утвержден размер нормативной себестоимости (на весь год, на квартал, месяц или на конкретный заказ);

списание дебетового сальдо со счета 40 производится одной проводкой - в дебет счета 43 или в дебет счета 90.

Если все перечисленные требования соблюдены, то запрет на применение счета 40 представляется необоснованным.

1 августа 2005 г.

"Консультант бухгалтера", N 8, август 2005 г.