Ребенок приносит бухгалтеру проблемы ("Московский бухгалтер", N 10, сентябрь 2005 г.)

Ребенок приносит бухгалтеру проблемы

Здравствуйте!

Я работаю бухгалтером совсем немного времени, и поэтому у меня иногда возникают вопросы. Может, читатели "Московского бухгалтера" помогут мне решить проблему? А дело вот в чем. Работнику выплатили единовременное пособие при рождении ребенка. Подскажите, как происходит возмещение из ФСС. Нужно обращаться в фонд для зачисления денег на счет или в следующем месяце перечислить взносы за вычетом пособий? И какие документы нужны?

А. Круглова,

бухгалтер ООО "Кирсон"

1. Мнение коллег

К. Лачанова,

главный бухгалтер ОАО "Мажэстик"

Обращаться в Фонд социального страхования обязательно нужно. Пакет документов следующий. Во-первых, ваше заявление на перечисление пособия. Во-вторых, заявление сотрудницы (или сотрудника) на получение пособия. Только один из родителей имеет право его получить. В-третьих, подлинник справки из ЗАГСа о рождении ребенка.

А в-четвертых, справка от второго родителя о том, что ему не выплатили аналогичное пособие по месту работы.

Перечислить деньги вам должны, по-моему, в течение двух недель.

2. Мнение коллег

О. Хромушко,

главный бухгалтер ООО "СТЭМАК"

Вы не указали, находитесь вы на упрощенке или нет. Если да, то пособие при рождении ребенка можно оплатить полностью за счет средств Фонда социального страхования. Обратитесь с заявлением в свое отделение ФСС. Адреса и телефоны указаны на сайте Московского ФСС www.mrofss.ru (если вы из области - на сайте подмосковного фонда: www.fss.ru/ru/regional_office/in_territory/5972.shtml).

Правда, могут возникнуть трудности. Моя коллега сказала, что они сразу приезжают с проверкой.

3. Мнение коллег

В. Поганян,

бухгалтер фирмы "Интер-Дэнт"

А когда родился ребенок? Я спрашиваю потому, что у нас из-за этого возникли проблемы. У одной из сотрудниц в прошлом году родился малыш. Конкретнее - 25 декабря 2004 года. За выплатой пособия она обратилась уже в 2005 году. А именно 14 января текущего года.

Перед нами встал вопрос: какой размер единовременного пособия при рождении ребенка выплачивать? Дело в том, что с 1 января 2005 года его сумма повысилась. Если в прошлом году она составляла 4500 рублей, то сейчас уже 6000 рублей (письмо ФСС от 17 января 2005 г. N 02-18/07-263).

Так вот правильно выдавать пособие в том размере, который был установлен на день рождения ребенка. В нашем случае на конец 2004 года оно составляло 4500 рублей.

Кстати, я слышала, что через пару лет пособие вырастет до 15 000.

4. Что говорят в ФСС?

Ольга Леготина, начальник отдела правового обеспечения Главного управления Московского регионального отделения Фонда социального страхования:

- Начну с того, что порядок возмещения расходов на выплату пособий, в том числе пособия при рождении ребенка, определен Инструкцией о порядке учета и расходования средств обязательного социального страхования, утвержденной постановлением Фонда социального страхования от 9 марта 2004 г. N 22.

Сначала рассмотрим ситуацию, когда организация - плательщик ЕСН. Фирма выплатила пособие при рождении ребенка, следовательно, она имеет право уменьшить перечисления единого социального налога на сумму этой выплаты.

- Значит, компании не нужно обращаться в Фонд социального страхования?

- По общему правилу в этом нет необходимости. Фирме следует туда обратиться, если ей необходима дотация. Денежные средства выделяются Фондом социального страхования только в следующих случаях. Во-первых, если у фирмы нет денег на пособие. Во-вторых, если у нее есть льготы по уплате ЕСН. И в-третьих, когда расходы по пособиям превышают сумму начисленного социального налога.

- А в ситуации, когда фирма этот налог не платит?

- В этом случае организации и индивидуальные предприниматели, применяющие специальные налоговые режимы (налог на вмененный доход, упрощенную систему налогообложения, единый сельскохозяйственный налог), выплачивают единовременное пособие немного по-другому.

Система уплаты таких налогов не является зачетной. Другими словами, фирма не может уменьшить сумму налога на сумму выплат, произведенных работнику. Такие страхователи выплачивают пособия сотрудникам из средств, выделенных Фондом социального страхования. Таким образом, складывается следующая цепочка: организация собирает необходимый комплект документов и представляет их в соцстрах, получает денежные средства и выплачивает работнику, далее отражает расходы в расчетной ведомости (форма 4-ФСС).

-А какие документы необходимы для получения дотации на выплату пособий?

- Я их перечислю:

письменное заявление страхователя;

расчетная ведомость по средствам Фонда социального страхования (форма 4-ФСС);

копии платежных поручений, подтверждающих уплату за соответствующий период единого социального налога (кроме страхователей, имеющих льготы по уплате единого социального налога), единого сельскохозяйственного налога, единого налога на вмененный доход для отдельных видов деятельности или единого налога, уплачиваемого при упрощенной системе налогообложения;

заверенные надлежащим образом копии документов, подтверждающих обоснованность и правильность расходов по обязательному социальному страхованию.

Если за дотацией обращается организация, которая находится в тяжелом финансовом положении, необходимо дополнительно представить банковские выписки об отсутствии средств на счетах.

Еще ваше территориальное отделение ФСС может потребовать представить документы, подтверждающие льготу по налогу, если у вас такие есть.

Решение о перечислении денежных средств страхователю принимает руководитель или заместитель отделения ФСС. Только после этого фирме перечислят средства.

- Правда ли, что на фирму после подачи такого заявления может прийти проверка?

- Да, Фонд социального страхования и его территориальные отделения имеют такое право. При выделении денег фонд может провести камеральную либо выездную проверку.

5. От редакции

Алевтина Круглова в своем вопросе не уточнила, работает ее фирма на спецрежиме или нет. В зависимости от этого и будет происходить возмещение пособия из Фонда социального страхования. Если фирма платит ЕСН, то при следующих уплатах она уменьшит налог на эту сумму. Если же компания на упрощенке или ЕНВД, то бухгалтер выплачивает пособие из средств ФСС. Кстати, размер единовременной выплаты при рождении ребенка и ежемесячного пособия по уходу за детьми в скором времени может измениться. Подробнее об этом читайте на стр. 6.

"Московский бухгалтер", N 10, сентябрь 2005 г.