Как пройти тест и устроиться на работу в столице (Е. Бикмурзина, "Московский бухгалтер", N 10, сентябрь 2005 г.)

Как пройти тест и устроиться на работу в столице

В последнее время при приеме на работу столичные компании используют различные тесты. Чтобы доказать свою высокую квалификацию и обширные знания, бухгалтеру придется немало попотеть. Так что если вы ищете новую работу - приготовьтесь к испытаниям. Какие бывают тесты, их преимущества и недостатки, а также рекомендации подготовки к ним читайте в нашем материале.

Нажми на кнопку, и получишь результат

Для работодателя компьютерное тестирование, пожалуй, самый удобный вариант.

Оно помогает проверить общие знания специалиста по разнообразным темам. Бухгалтеру здесь сложнее. Вариант "наугад" не пройдет, ведь по каждой проблеме вам могут задать до 30 вопросов. Поэтому и заполнять тест придется не менее двух-трех часов.

Как правило, такие тесты используют аудиторские фирмы или крупные компании, у которых вакантно место главбуха. Так что в том и другом случае кандидату необходимо знать все участки бухгалтерской работы.

Есть в компьютере и еще один неприятный момент. После того как вы выберете ответ, решение изменить уже нельзя. Поэтому важно внимательно читать формулировки вопросов и не спешить с выбором ответа (см. тест N 1).

Измени формулировку на правильную

Письменное тестирование, в котором предложены варианты ответов, тоже используют крупные и средние компании. В тестах не больше 30-40 вопросов, а на их заполнение кандидату дают час-полтора (см. тест N 2).

Во многих тестах присутствуют вопросы общие и на бухгалтерскую эрудицию. То есть те, которые проверяют, насколько специалисты ориентируются в современных тенденциях и течениях бухучета. Ответ на него вы можете и не знать. Однако его вполне по силам угадать.

Как правило, тесты для проверки общих знаний в разных областях бухгалтерии разрабатывает аудитор или главбух компании. Имейте в виду, в составлении анкет они не специалисты, поэтому в тестах нередко можно встретить некорректные формулировки. Поэтому, если вам непонятен смысл вопроса, впишите в текст ответа вопрос в той формулировке, которую вы поняли. И отвечайте уже на него. Например: "Российская организация оказала консультационные услуги иностранной компании. По какой ставке НДС облагается стоимость оказанных услуг?"

Автор вопроса не указал, осуществляет ли иностранная компания деятельность на территории России. А ведь для того, чтобы вы правильно ответили на вопрос, это принципиально. При подсчете результатов проверки знаний с помощью такого письменного теста 75 процентов правильных ответов - это хороший результат.

Такой вид опроса обычно проводит кадровое агентство. Результат тестирования, как правило, интервьюер подсчитывает в присутствии кандидата. Если вы набрали нужное количество правильных ответов, то вас приглашают на следующее собеседование уже в саму компанию. Если результат сильно "не дотянул", то с вами прощаются.

Если же неправильными оказались два-три ответа, которых не хватает до минимального барьера, то представитель кадровой службы скорее всего проведет с вами проясняющую беседу. Во время разговора он постарается выяснить, с чем связаны ошибки - с невнимательностью или незнанием.

Этот разговор дает не меньше информации, чем сам тест. На таком обсуждении постарайтесь аргументировать свою позицию. К тому же устная беседа покажет ваш психологический портрет. Работодателю важно, как соискатель реагирует на критику, отстаивает свою точку зрения. Советую проявить выдержку и не вступать в "битву" с оппонентом. Будьте сдержанны в эмоциях, аргументируйте спокойно, не критикуя формулировки. Это особенно важно еще и потому, что интервьюер скорее всего является и автором теста.

От "А" до "Я"

Отраслевые компании (инвестиционные, строительные, торговые, лизинговые и другие) используют специализированные письменные тесты. Поэтому, если вы собираетесь к ним на интервью, досконально изучите особенности бухгалтерского учета в этой области. Вам обязательно зададут специализированные вопросы. Для проверки знаний обычно хватает 15-20 вопросов по теме (см. тест N 3).

Бухгалтер, соберись!

На практике встречаются тесты для бухгалтеров с открытыми вопросами. Кандидат должен сам сформулировать правильный ответ, а не выбирать его из предложенного списка. Конечно, для специалиста этот тест наиболее сложен. Предположим, в нем будет вопрос: "Какие условия нужно выполнить, чтобы принять НДС к вычету?" Правильной в этом случае является следующая формулировка: "1) наличие счета-фактуры; 2) оплата проведена; 3) товар оприходован; 4) расходы должны уменьшать налогооблагаемую базу на прибыль; 5) компания является плательщиком НДС; 6) счет-фактура должна быть зарегистрирована в книге покупок".

Тестирование - это стрессовая ситуация. Поэтому бухгалтеру довольно сложно вспомнить все условия, при которых НДС можно принять к вычету. Здесь важно сосредоточиться и дать максимально развернутый ответ. Причем лучше написать лишнее, чем что-то забыть.

Ваша логика в порядке?

В некоторых фирмах встречаются и ситуативные опросники. С их помощью работодатель проверяет знания и логику бухгалтера на примере реальных случаев, в которых требуется принять решение. В таких тестах не более 10 ситуаций, но на заполнение анкет уходит больше времени, чем при любом другом виде опроса. Как правило, такие опросники используют в поиске главного бухгалтера, аудитора или налогового консультанта. Например, у вас могут спросить, на каком счете должны учитываться приобретенные машины и оборудование, не требующие монтажа, но предназначенные для запаса (резерва). После этого попросят рассказать, в каком порядке следует учитывать расходы на последующий их монтаж. А также уточнить, с какого момента по этому имуществу должна начинаться амортизация для целей бухгалтерского и налогового учета.

Имейте в виду, здесь не важен ваш ответ (возможно, правильного ответа не существует), кадровик будет обращать внимание на аргументацию и ход ваших мыслей. Возможно, после письменных ответов вы будете обсуждать эти же моменты с составителем опросника. Нередко в таком тесте описываются реальные ситуации из жизни компании, поэтому собеседник на них уже собаку съел. Так что если ваши точки зрения расходятся, то не следует спорить с оппонентом, важно демонстрировать собственную логику и аргументировать решения.

Вместо заключения

Хочу добавить, что если вы хотите успешно пройти тестирование и собеседование при смене работы, то вам постоянно надо быть в курсе изменений в законодательстве, отслеживать современные тенденции в бухгалтерском учете. Причем изучать лучше максимально широкий спектр бухучета, а не только те области, в которых вы работаете в настоящее время. К собеседованию необходимо готовиться заблаговременно - известно, что последняя ночь перед экзаменом всегда слишком короткая.

N 1

Проверь себя

В компьютерных тестах нередко используют узкоспециализированные вопросы по редким ситуациям. Например:

Когда может производиться взаимный зачет излишков и недостач в результате пересортицы у одного и того же проверяемого лица?

а) в течение года в отношении запасов одного и того же наименования по решению руководства в тождественных количествах;

б) за один и тот же проверяемый период в отношении запасов единого наименования по решению руководства в количествах, установленных учетной политикой;

в) за один и тот же проверяемый период в отношении запасов единого наименования по решению руководства в тождественных количествах.

Специалисты советуют

Собираясь на собеседование по поводу новой работы, рассчитывайте на полтора часа - около 30 минут на интервью и не меньше часа на заполнение теста.

А некоторые тесты могут отнять у вас более трех часов.

Вас могут посадить за компьютер "вбивать" ответы или попросят заполнить тест на бумаге.

Будьте готовы не только к тому, чтобы отметить галочками предложенные варианты ответов (на закрытые вопросы), но и формулировать ответы самостоятельно (на открытые вопросы).

N 2

Проверь себя

В письменных тестах многие вопросы довольно просты, но ответы строятся по принципу сбить с толку. Например:

Какой максимальный размер суммы расчетов наличными деньгами между юридическими лицами разрешен действующим законодательством?

а) 60 тыс. руб. в день;

б) 10 тыс. руб. в день;

в) 60 тыс. руб. по каждой сделке;

г) расчеты наличными между юридическими лицами запрещены;

д) разрешены без ограничения, если наличная форма расчетов предусмотрена в договоре.

Или

Можно ли при оформлении расходного кассового ордера заполнить раздел "Получил" машинописным шрифтом?

а) да;

б) нет.

Мнение

Людмила Пронина, бухгалтер ООО "РОНО":

- Этим летом я решила сменить работу, поэтому пришлось общаться с потенциальными работодателями. Я была готова к тестированию, но считала, что вопросы в анкетах разных компаний должны быть хоть немного схожими. И очень удивилась, что на деле оказалось не так. Тесты всех серьезных фирм были разными, в зависимости от требований к кандидату. В итоге сходила я на три-четыре собеседования и поняла, что проехать "на удачу" не получиться.

N 3

Проверь себя

Вот один из специализированных вопросов:

Признается ли территория России местом осуществления деятельности организации, предоставляющей в пользование морские суда по договору аренды, а также услуги по перевозке?

а) не признается;

б) признается;

в) не признается, если перевозчик является нерезидентом;

г) не признается, если перевозка осуществляется между портами за пределами России.

Е. Бикмурзина,

заместитель гендиректора кадрового агентства

"Оптималь"

"Московский бухгалтер", N 10, сентябрь 2005 г.