Достаньте старого главбуха (А. Федотова, "Московский бухгалтер", N 10, сентябрь 2005 г.)

Достаньте старого главбуха

Осень - время, когда деловая жизнь столицы оживает. А поскольку октябрь не за горами, а значит, и очередная отчетная пора, спрос на профессию главного бухгалтера достигает своего пика. Каждому московскому главбуху со стажем хотя бы раз в жизни приходилось принимать дела у предшественника. Как водится, при этом у специалистов бухучета возникает масса проблем. Как сделать так, чтобы приемка-передача дел от старого главбуха к новому прошла без сучка и задоринки? Ответ на этот вопрос вы найдете в статье.

Уходя - уходи

Обычно при приеме на работу новому бухгалтеру не удается выяснить все подробности хозяйственной жизни фирмы у своего предшественника. Неудивительно, что старый главбух, мягко говоря, не горит желанием общаться с новичком. Ведь ни один закон не обязывает его это делать. Если у генерального директора не хватает смелости применить такой рычаг воздействия, как задержку неофициальной части зарплаты до полной передачи дел, новый бухгалтер может так никогда и не увидеть предшественника. Не все начальники идут на открытый конфликт с главбухом, даже если они не сработались. Действительно, вставлять палки в колеса счетному специалисту может быть опасно. Редкая малая фирма платит все налоги. Обиженный главбух может запросто настучать на фирму "куда следует", да еще и проследить, чтобы контролеры обязательно посетили ее.

Главное - не остаться без "бумажки"

Опытные бухгалтеры не просто советуют новичкам, а даже настаивают на том, чтобы они составляли акты приемки-передачи дел. Утвержденной формы этого документа не существует. Поэтому, согласно статье 9 Закона от 21 ноября 1996 г. N 129-ФЗ "О бухгалтерском учете", организация имеет право разработать и утвердить форму акта самостоятельно. Нужно постараться, чтобы данный документ содержал как можно больше информации о состоянии дел в бухгалтерии, в частности:

- остатки по счетам на дату передачи дел (или отчетную) с расшифровкой;

- сведения о своевременности сдачи отчетов в налоговую и размере задолженности перед бюджетом;

- состояние учета основных средств, нематериальных активов, наличных денег;

- состояние учета кадров;

- опись первички, на основе которой можно подсчитать расчетную базу налогов;

- любую другую информацию, которая может вам понадобиться в работе.

Как известно, контролеры могут проверить работу компании за три года (ст. 87 НК). Не нужно стремиться найти все недочеты в работе предшественника за этот период. Все равно ни времени, ни возможности для этого не будет. Можно ограничиться проверкой налогов за текущий год. Вот она действительно необходима, ведь декларации по многим налогам нужно составлять нарастающим итогом. Подписывать их придется уже новому главному бухгалтеру.

Помните об ответственности

Спорным является вопрос, нужно ли включать в акт перечень обнаруженных нарушений. С одной стороны, экс-главбух наверняка откажется подписать такую бумагу. С другой стороны, это выгодно как новому, так и прежнему главбуху. Ведь на основании пункта 1 статьи 1.5 КоАП каждый из них может быть наказан только за те нарушения, в которых доказана его вина.

Что делать новичку, если "старожил" передал ему дела только на словах или не передал вовсе? В таком случае оптимальным вариантом будет все же составить акт и подписать его вместе с генеральным директором без участия "дезертира". Так же следует поступить, если прежний главбух уже уволился, а счетные обязанности временно выполнял генеральный.

Мнение

Наталья Коробейкина, главный бухгалтер московской компании ЗАО "М-союз":

- На новой работе, когда принимала дела у прежнего бухгалтера, заметила, что данные баланса и бухгалтерской программы не совпадают. Экс-главбух от комментариев отказался. Я добилась, чтобы он все же подписался под теми остатками, которые выдавала программа. Восстанавливать учет за прошлые периоды я не стала. Ведь я не несу ответственности за ошибки предшественника.

Мнение

Ирина Смирнова, главный бухгалтер столичной фирмы ООО "Строй-картон-К":

- Советую обратить внимание на проблему инвентаризации. Ведь ее надо обязательно проводить при смене материально ответственных сотрудников (п. 2 ст. 12 Закона от 21 ноября 1996 г. N 129-ФЗ О" бухгалтерском учете". - Прим. ред.).

Таковым может являться и главный бухгалтер, но только если условие о его ответственности было прописано в трудовом договоре. А если главбух еще и совмещал должность кассира, при приемке дел у него необходимо оформить инвентаризацию наличных денег.

А. Федотова

"Московский бухгалтер", N 10, сентябрь 2005 г.