Централизованное снабжение учреждений нефинансовыми активами (И. Гарнов, "Финансовая газета. Региональный выпуск", N 40, октябрь 2005 г.)

Централизованное снабжение учреждений нефинансовыми активами*(1)

Распорядитель бюджетных средств кроме бюджетного финансирования подведомственных ему бюджетных учреждений может самостоятельно производить для них закупки различных нефинансовых активов, а также централизованно оплачивать счета, полученные учреждениями от поставщиков этих активов. При этом положительный эффект от централизованного снабжения достигается за счет снижения закупочных цен на имущество (поскольку покупаются более крупные партии).

При централизованном снабжении подведомственных бюджетных учреждений нефинансовыми активами в документах на отгрузку имущества в качестве грузополучателя указывается соответствующее учреждение. Об оплате, отгрузке и об источнике финансирования приобретенного имущества сообщается извещением (ф. 0504805), оформляемым в двух экземплярах. Отгруженное имущество отражается вышестоящим органом на забалансовом счете 05 "Материальные ценности, оплаченные по централизованному снабжению". После получения от бюджетного учреждения второго экземпляра извещения с отметками о получении имущества вышестоящий орган списывает его с забалансового счета 05.

Если централизованная оплата имущества осуществляется в счет выполнения доведенных до учреждений лимитов бюджетных обязательств, вышестоящий орган обязан оформить через орган федерального казначейства списание суммы централизованной оплаты с соответствующих лимитов бюджетных обязательств.

Поскольку орган федерального казначейства, обслуживающий бюджетное учреждение, при централизованном снабжении последнего нефинансовыми активами никакого участия в расчетах за данное имущество не принимает, указанные расчеты отражаются в бюджетном учете учреждения на счете 130404000 "Расчеты между главными распорядителями (распорядителями) и получателями средств".

С момента получения учреждением извещения (ф. 0504805) до момента фактического получения имущества оно отражается в бюджетном учете учреждения как "Нефинансовые активы в пути". При этом делаются следующие записи.

До получения имущества:

по основным средствам - Д-т 110701310, К-т 130404310;

по нематериальным активам - Д-т 110702320, К-т 130404320;

по материальным запасам - Д-т 110703340, К-т 130404340.

После получения имущества:

по основным средствам - Д-т 110601310, К-т 110701410;

по нематериальным активам - Д-т 110602320, К-т 110702420;

по материальным запасам - Д-т 110604340, К-т 110703440.

Если имущество поступило в учреждение до получения извещения, стоимость поступившего имущества для отражения в бюджетном учете определяется учреждением самостоятельно и корректируется по мере получения извещения. До получения указанного извещения стоимость данного имущества, а также расходы учреждения, связанные с его получением (доставка, установка и т.д.), отражаются на счете 110600000 "Вложения в нефинансовые активы".

Если имущество приобретается вышестоящим распорядителем бюджетных средств за счет выделенных ему на хозяйственные нужды ассигнований, а затем передается подведомственным учреждениям, то данная операция не требует корректировки ранее доведенных до последних лимитов бюджетных ассигнований.

Стоимость безвозмездно полученного имущества в бюджетном учете признается как прочие доходы (счет 140101180) - при получении имущества в рамках одного бюджета, либо доходы от безвозмездных поступлений из бюджетов (счет 141001150) - при поступлении имущества из других бюджетов или государств.

В бюджетном учете вышестоящего органа списание стоимости ранее отраженного имущества осуществляется следующим образом:

Д-т 140101241, К-т 110000000 - в части нефинансовых активов, переданных государственным организациям в рамках одного бюджета;

Д-т 140101251, К-т 110000000 - в части нефинансовых активов переданных государственным организациям, финансируемым из другого бюджета.

И. Гарнов,

руководитель отдела аудита и консалтинга бюджетных учреждений

ООО "А.И.Аудит-Сервис"

"Финансовая газета. Региональный выпуск", N 40, октябрь 2005 г.

-------------------------------------------------------------------------

*(1) Более подробно данный вопрос изложен в книге "Новая система бюджетного учета: основные принципы построения, особенности и проблемы внедрения". Библиотечка "Российской газеты" N 29 за 2005 г.