"1С:Предприятие 7.7": составление бухгалтерского отчета бюджетных учреждений за 9 месяцев 2005 г. (К. Сергеева, "Финансовая газета", N 41, октябрь 2005 г.)

"1С:Предприятие 7.7": составление бухгалтерского отчета бюджетных
учреждений за 9 месяцев 2005 г.

ГАРАНТ:

См. Консультации для пользователей систем автоматизации бухучета "1С"

В связи с реформированием бюджетного учета до 1 октября 2005 г. все бюджетные учреждения Российской Федерации должны перейти на новый План счетов бюджетного учета, утвержденный приказом Минфина России от 26.08.04 г. N 70н, и составить за 9 месяцев 2005 г. бухгалтерский отчет по новым формам, утвержденным приказом Минфина России от 21.01.05 г. N 5н "Об утверждении Инструкции о порядке составления и представления годовой, квартальной и месячной бюджетной отчетности". Для составления регламентированной отчетности за 9 месяцев 2005 г. в программных продуктах фирмы "1С" для бюджетного учета - типовых конфигурациях "Бухгалтерия для бюджетных учреждений", "Бухгалтерия для распорядителей бюджетных средств", "Свод отчетов ПРОФ", программах "1С:Воинская часть", "1С:Свод отчетов" - фирмой "1С" подготовлен комплект регламентированных отчетов за III квартал 2005 г.

Комплект регламентированных отчетов за III квартал 2005 г. содержит формы бухгалтерской, статистической и налоговой отчетности, а также сервисные обработки, предназначенные для качественного составления бюджетной отчетности - проверки состояния учета и составления отчетности и выгрузки данных отчетов в файл.

В состав бухгалтерской отчетности за III квартал 2005 г. (группа "Бухгалтерская отчетность") включены все формы бюджетной отчетности, утвержденные приказом N 5н. Отчеты "Отчет об исполнении бюджета", форма по КФД 0503127; "Справка об изменении остатков валюты баланса", форма по КФД 0521473 (представляется главными распорядителями средств федерального бюджета вместо Приложения к пояснительной записке "Сведения об изменении остатков валюты баланса", форма 0503173) и "Справка о перечислении средств из бюджета по разделу 11 "Межбюджетные трансферты", форма по КФД 0521453, соответствуют письму Министерства финансов Российской Федерации от 5.09.05 г. N 42-7.1-01/2.4-250.

В зависимости от вида бюджетного учреждения бухгалтерские отчеты можно объединить в подгруппы:

отчетность ГРБС, РБС, ПБС - содержит формы, необходимые для подготовки отчетности главными распорядителями, распорядителями, получателями средств бюджетов;

отчетность финансового органа - включает формы, необходимые для подготовки отчетности органами, организующими исполнение бюджетов;

отчетность органа казначейства - содержит формы, необходимые для подготовки отчетности органами, осуществляющими кассовое обслуживание исполнения бюджетов.

В отдельную группу объединены таблицы пояснительной записки (подгруппа "Пояснительная записка").

В редакциях программ, предназначенных для ведения учета, отчеты группы "Бухгалтерская отчетность" заполняются в автоматическом режиме в соответствии с Инструкцией о порядке составления и представления годовой, квартальной и месячной бюджетной отчетности, утвержденной приказом N 5н (далее - Инструкция N 5н), с учетом Разъяснений об особенностях представления отчетности об исполнении федерального бюджета главными распорядителями средств федерального бюджета в Федеральное казначейство (приложение к письму N 42-7.1-01/2.4-250).

Следует отметить, что автоматическое заполнение предусмотрено не для всех таблиц пояснительной записки. Это связано с тем, что сведения, которые требуется указывать во многих из них, не содержатся в данных бухгалтерского учета, например сведения об эффективности бюджетных расходов, о мерах по повышению эффективности расходования бюджетных средств, о количестве подведомственных учреждений и направлении их деятельности, о результатах мероприятий внутреннего контроля, об основных направлениях деятельности (функциях) учреждения и т.п. Кроме того, Инструкция N 5н содержит очень мало информации о заполнении таблиц пояснительной записки, которых больше двух десятков. По мере утверждения и публикации изменений к Инструкции N 5н, появления других материалов, поясняющих порядок составления отчетности, будут вноситься изменения и в комплект регламентированной отчетности, поставляемый фирмой "1С".

Для подготовки отчета бюджетополучателя можно использовать также программы "1С:Свод отчетов", "Свод отчетов ПРОФ", в которых данные в отчеты вводятся вручную.

Все бухгалтерские отчеты могут быть составлены как по одному учреждению, так и по всем учреждениям, учет которых ведется в информационной базе программы.

Некоторые формы бухгалтерской отчетности реализованы в виде нескольких регламентированных отчетов - отдельный отчет для каждого раздела формы.

Перед составлением бухгалтерской отчетности следует проверить корректность ведения бюджетного учета с помощью отчета "Технологический анализ бухгалтерского учета". Отчет предназначен для анализа Плана счетов в части структуры аналитического учета с целью выявления возможных ошибок формирования отчетности, технических бухгалтерских ошибок и позволяет провести проверку по нескольким направлениям.

Для проверки значений, сформированных в бухгалтерских отчетах автоматически, удобно пользоваться функцией "Раскрытие алгоритма формирования значения показателей", которая доступна после автоматического заполнения отчета.

Для проведения внутриформенного и межформенного контроля можно воспользоваться отчетом "Контроль согласования показателей". Комплект за III квартал 2005 г. содержит все контрольные соотношения, приведенные в Инструкции N 5н.

Подготовленные бухгалтерские отчеты, данные которых сохранены, можно просматривать с помощью "Архива отчетов" и выгрузить в файл с помощью обработки "Выгрузка отчетов".

Предусмотрена выгрузка отчетов в форматах, применяемых:

для загрузки в программу "1С:Свод отчетов 7.7" ("Свод отчетов ПРОФ");

для загрузки месячного (квартального) отчета и справок к нему в модуль "Сводная и консолидированная отчетность" Департамента финансов г. Москвы и ФКУ АО г. Москвы;

для передачи в электронном виде отчетности главных распорядителей средств федерального бюджета, представляемой в Федеральное казначейство.

Механизм выгрузки отчетов допускает подключение дополнительных обработок.

В группу "Сведения об исполнении судебных решений" включена новая форма отчетности "Сведения об исполнении судебных решений по денежным обязательствам получателей средств федерального бюджета", форма 0521298. Форма утверждена приказом Минфина России от 7.07.05 г. N 84н. Предусмотрена выгрузка этой формы в формате, установленном "Требованиями к форматам и способам передачи в электронном виде "Сведений об исполнении судебных решений по денежным обязательствам главных распорядителей средств федерального бюджета", представляемых в Федеральное казначейство".

Все перечисленные отчеты могут быть консолидированы в программах "1С:Свод отчетов", "Свод отчетов ПРОФ".

В формы налоговых деклараций, имеющих возможность выгрузки данных в электронном виде в формате версии 3.00, включена технология нанесения двухмерного штрихкода, содержащего данные декларации.

Новый комплект можно получить в виде файла-архива в фирме "1С" или у ее региональных партнеров сети "1С:Франчайзинг". Подписчикам диска ИТС комплекты регламентированных отчетов доступны также на интернет-сайте фирмы "1С". При наличии диска ИТС они имеют возможность оперативного обновления комплекта регламентированных отчетов с помощью режима "Интернет-поддержка" программ системы "1С:Предприятие".

К. Сергеева,

Фирма "1С"

Контактный телефон 737-92-57

"Финансовая газета", N 41, октябрь 2005 г.