Вопрос: По результатам торгов на аукционе организация оплатила за офисное помещение и подала документы на регистрацию недвижимости, по ряду причин в регистрации было отказано. Договор аренды помещения не заключен, однако имеется договор с ГУП ДЕЗ района на пользование коммунальными и эксплуатационными услугами. Оказание услуг подтверждается актами сдачи-приемки работ и счетами-фактурами. Можно ли включить стоимость услуг в расходы и уменьшить налогооблагаемую прибыль? ("Финансовая газета. Региональный выпуск", N 41, октябрь 2005 г.)

По результатам торгов на аукционе организация оплатила за офисное помещение и подала документы на регистрацию недвижимости, по ряду причин в регистрации было отказано. Договор аренды помещения не заключен, однако имеется договор с ГУП ДЕЗ района на пользование коммунальными и эксплуатационными услугами. Оказание услуг подтверждается актами сдачи-приемки работ и счетами-фактурами. Можно ли включить стоимость услуг в расходы и уменьшить налогооблагаемую прибыль?

Исходя из содержания вопроса, помещение приобретено организацией в собственность, но в отсутствие государственной регистрации сделки с недвижимостью нет оснований для отражения стоимости помещения в бухгалтерском учете на счете 01 "Основные средства". Нет также и оснований для включения данного имущества в состав амортизируемого для целей исчисления налога на прибыль. Поэтому затраты по приобретению основного средства (нежилого помещения) следует учитывать на счете 08 "Вложения во внеоборотные активы", предназначенном для обобщения информации о затратах организации в объекты, которые впоследствии будут приняты к бухгалтерскому учету в качестве основных средств.

Глава 25 НК РФ "Налог на прибыль организаций" не предусматривает включение в расходы затрат по эксплуатации имущества (собственного или арендованного), не являющегося амортизируемым.

В соответствии с п. 8 положения по бухгалтерскому учету "Учет основных средств" ПБУ 6/01 первоначальной стоимостью основных средств, приобретенных за плату, признается сумма фактических затрат организации на приобретение, сооружение и изготовление, за исключением НДС и иных возмещаемых налогов (кроме случаев, предусмотренных законодательством РФ).

Не включаются также в затраты общехозяйственные и иные аналогичные расходы, кроме случаев, когда они непосредственно связаны с приобретением, сооружением или изготовлением основных средств.

Затраты организации на оплату коммунальных и эксплуатационных услуг непосредственно связаны с поддержанием в технически исправном состоянии приобретаемого имущества, т.е. с затратами на приобретение имущества, учитываемыми на счете 08. Таким образом, затраты на оплату коммунальных и эксплуатационных услуг, относящихся к содержанию приобретаемого помещения, нужно учитывать на счете 08 вместе с остальными затратами по приобретению данного имущества. Соответственно НДС по оплаченным коммунальным и эксплуатационным услугам согласно ст. 172 НК РФ можно принять к вычету только после ввода в эксплуатацию основного средства, с месяца начала начисления амортизации.

Ю. Круглов,

аудитор

12 октября 2005 г.

"Финансовая газета. Региональный выпуск", N 41, октябрь 2005 г.