Искать и находить в интернете (Т. Сажина, "Расчет", N 10, октябрь 2005 г.)

Искать и находить в интернете

Совершенно напрасно ваш директор считает, что оплата интернета - пустая трата денег, и отказывается подключать бухгалтерию к Мировой паутине. Интернет - это поистине кладезь информации, нужно только найти правильный подход к ее добыванию.

Во Всемирной паутине на сегодняшний день насчитывают более 20 миллионов баз данных, которые содержат более квадрильона документов. Причем каждые три года их объем удваивается. Понятно, что при таком раскладе сложно надеяться, что по запросу "Закон о внесении изменений в часть вторую Налогового кодекса" поисковик выдаст то, что вы искали. Скорее всего он предложит вам тысячи ссылок, большинство из которых будут содержать абсолютно бесполезную для вас информацию. И "хождение" по ним в поисках нужного документа - совершенно бессмысленное дело.

Правильный запрос - половина успеха

У каждого поискового сайта имеется свой так называемый "синтаксис языка запросов". У "Яндекса" этот запрос будет выглядеть так:

"Закон о внесении изменений" - поставив фразу в кавычки, вы тем самым требуете от поисковика, чтобы он выдал вам ссылки на те ресурсы, где эта фраза использована в аналогичном виде. Если же вы напишите фразу без кавычек, то поисковик будет искать сайты, где все слова этой фразы стоят в одном предложении.

Пробел или & - заменяют собой "и" в пределах одного предложения или фразы.

Знак / - этим значком можно заменить слово "или". Если вы не знаете точно, как именно называется документ, то можно ввести такой запрос: "письмо/указания".

Знак + - обязательное наличие слова в найденном документе. Пример: "+Налоговый +кодекс".

(...) - логические скобки. Они всегда должны быть парными - закрывающаяся и открывающаяся. Пример использования таков: (письмо/указание), (валюта/валютный&контроль).

При составлении запроса в "Яндексе" нужно помнить о том, что написав слово с большой буквы, вы и получите слово с большой буквы. Более подробно о языке запросов можно узнать по адресу www.yandex.ru/ya_detail.html.

В "Рамблере" синтаксис запросов немного отличается. Здесь неважно, с какой буквы написано слово - поиск ведется именно по его значению. Этот поисковик использует следующие операторы:

And - по двум словам, соединенным этим оператором, например "указ and валюта", найдутся только те документы, которые содержат эти слова.

Or - этот оператор заменяет собой логическое "или".

Not - если вы используете этот оператор, то по запросу "закон not валюта" вам выдадут все ссылки, где есть "закон", но нет "валюты".

В запросах можно использовать и цифры - они помогут сократить количество слов между словами в запросе. Поясним подробнее: если в строку поиска забить (бухгалтерский учет), то поисковик предложит вам все ссылки, где между этими двумя словами стоит не более 40 слов. А если составить такой же запрос, но вначале написать цифру: (2, бухгалтерский учет), то количество промежуточных слов сократится до двух.

Остальные правила составления запросов в этой поисковой системе можно посмотреть на сайте www.rambler.ru в разделе "Помощь".

Правовые изыскания

Выучив "язык запросов", вы сможете быстрее находить нужную информацию даже в том случае, если она носит профессиональный характер.

Предположим, что вам нужно найти способы решения проблемы фирмы или подобрать судебную практику по вашему арбитражному процессу. Назовем это поиском по сходству с правовой ситуацией или нормами законодательства.

Обязательный элемент судебного решения любого уровня - изложение конкретной спорной правовой ситуации. Значит, составлять запрос нужно будет с учетом именно этого. Во-первых, на бумаге или в вордовском файле запишите юридическую проблему "как она дана", при этом задавая не менее трех характерных для нее слов. Наберите запрос в строке поисковика: посмотрите, что выдал вам сайт. Проанализируйте толкования терминов, отследите, по какому слову или термину вылетело больше всего "лишних" ссылок.

Если результат неутешительный, - попробуйте переформулировать решаемую проблему. Выделите самые существенные понятия: кто, что делает, что, где, когда, каким образом, с какой точки зрения и т.д. Формируйте запрос, постепенно добавляя эти понятия и заключая их в отдельные логические скобки.

Не забывайте о том, что русский язык - могучий и богатый. Запрос можно расширить синонимами: налог-акциз-подать-сбор; антонимами: разрешено-запрещено; соподчиненными понятиями: недвижимость-здание-офис-помещение.

Контролируйте наличие подходящих по смыслу аббревиатур (Россия-РФ), сокращений (статья-! ст.), однокоренных слов (производство-производить-производитель), иных написаний (пять-5-V) и помните о сокращениях на других языках (НДС-VAT-Value added tax). Их нужно и можно включать в запрос, используя логические скобки и оператор "или".

Работа на результат

Увидев подходящий кусок текста, не ленитесь просмотреть страницу назад и вперед. Возможно, что это поможет найти какую-либо интересную информацию, а иногда - решение проблемы. Кроме того, так можно отыскать описание похожей ситуации, которая даст новое направление вашему поиску. Увидев подходящий фрагмент текста, запишите его и начинайте поиск уже с использованием этой формулировки.

Если же в результате поиска ничего не найдено либо найдено немного совсем неподходящих текстов, - не отчаивайтесь. Попробуйте уменьшить описание проблемы, выкинув из запроса самые несущественные определения и понятия.

Если выборка, напротив, слишком велика, а нужная информация все равно не найдена, то выберите в запросе самое встречаемое слово и постарайтесь операторами исключения отсечь все контексты, в которых это слово имеет неподходящий вам смысл. Либо добавьте в запрос уточняющий термин.

Скорее всего грамотные и результативные запросы с первого раза у вас составить не получится. Впрочем, к самостоятельному составлению баланса вы тоже пришли не сразу. Поэтому наберитесь терпения. Юридическая разведка в интернете - это дело техники, которая вырабатывается со временем.

Статья подготовлена по материалам Сергея Кузнецова, автора курса "Юридическая разведка".

Т. Сажина

"Расчет", N 10, октябрь 2005 г.