Баланс исполнения бюджета (ф. 0503130) - Актив (С.Г. Хабаев, "Бюджетный учет", N 9, сентябрь 2005 г.)

Баланс исполнения бюджета (ф. 0503130) - Актив

Структура обновленного баланса привычна для бухгалтера: актив, пассив, разделы, соответствующие Плану счетов бюджетного учета, данные на начало года и на конец отчетного периода: 1 апреля, 1 июля, 1 октября и на конец отчетного финансового года - 1 января (с учетом проведенных 31 декабря заключительных записей по счетам бюджетного учета). Обратите внимание, что "отдельный баланс" по внебюджетной деятельности, упомянутый в пункте 2 статьи 298 Гражданского кодекса, по сути, выделен в графы 4, 7 Баланса исполнения бюджета главного распорядителя (распорядителя), получателя средств бюджета (ф. 0503130, далее по тексту - Баланс).

Рассмотрим пошаговое заполнение каждого из разделов Баланса.

Раздел "Нефинансовые активы"

Строка 010
"Основные средства (первоначальная стоимость, 0 101 00 000)"

По данной строке отражается информация о первоначальной (восстановительной) стоимости основных средств. Учет основных средств ведется в полных рублях (пункт 18 Инструкции N 70н). Суммы копеек относятся на счет 0 401 01 280 "Прочие расходы".

В зависимости от способа поступления основного средства в бюджетное учреждение меняются и правила определения его первоначальной стоимости:

первоначальной стоимостью основных средств при их приобретении признается сумма фактических вложений учреждения в приобретение, сооружение и изготовление объектов основных средств.

Пример. За счет бюджетных средств учреждение приобрело оборудование стоимостью 118 000 руб. (в том числе НДС - 18 000 руб.). Доставку приобретенного основного средства осуществила транспортная организация, стоимость доставки составила 5900 руб. (в том числе НДС - 900 руб.). Основное средство было введено в эксплуатацию. Первоначальная стоимость оборудования составит 123 900 руб. (118 000 + 5900);

первоначальной стоимостью основных средств, полученных учреждением по договору дарения (безвозмездно), признается их текущая рыночная стоимость на дату принятия к бухгалтерскому учету, а также стоимость услуг, связанных с их доставкой, регистрацией и приведением их в состояние, пригодное для использования.

Пример. Бюджетное учреждение безвозмездно получило от коммерческой фирмы новый компьютер. Рыночная стоимость компьютера составляет 35 400 руб. (в том числе НДС - 5400 руб.). Компьютер не требует дополнительных затрат для ввода в эксплуатацию. Первоначальная стоимость компьютера составит 35 400 руб.;

излишки основных средств, выявленные в ходе проведения инвентаризации, приходуются по рыночной стоимости;

первоначальной стоимостью основных средств, изготовленных в учреждении, признается сумма затрат, связанных с их изготовлением.

Пример. В бюджетном учреждении было изготовлено оборудование. Затраты, связанные с изготовлением оборудования, составили: зарплата работников - 10 000 руб., ЕСН - 2600 руб., стоимость прочих материалов на производство оборудования - 3200 руб. Первоначальная стоимость составит 15 800 руб. (10 000 + 2600 + 3200).

Приобретение основных средств за счет предпринимательской деятельности имеет нюансы, связанные с НДС. В ряде случаев выделять этот налог нет необходимости. Например, если операции учреждения не подлежат налогообложению НДС (ст. 149 НК РФ) или же учреждение освобождено от обязанностей налогоплательщика (ст. 145 НК РФ). Если учреждение имеет право на налоговый вычет по НДС, то в первоначальную стоимость основных средств НДС не включается.

Пример. За счет средств от предпринимательской деятельности учреждение приобрело оборудование стоимостью 118 000 руб. (в том числе НДС - 18 000 руб.). Доставку основного средства осуществила транспортная организация, стоимость доставки - 5900 руб. (в том числе НДС - 900 руб.). Первоначальная стоимость составит 105 000 руб. (118 000 - 18 000 + 5900 - 900).

При проведении переоценки основных средств по строке 010 отражается восстановительная стоимость основных средств. Пунктом 16 Инструкции N 70н определены следующие правила:

результаты проведенной по состоянию на первое число отчетного года переоценки объектов основных средств подлежат отражению в бухгалтерском учете обособленно;

результаты переоценки не включаются в данные бухгалтерской отчетности предыдущего отчетного года и принимаются при формировании данных бухгалтерского баланса на начало отчетного года.

Пример. В бюджетном учреждении была проведена переоценка сооружения, пост роенного за счет бюджетных средств. Первоначальная стоимость сооружения составляет 3 000 000 руб. Коэффициент переоценки - 1,2. Восстановительная стоимость составит 3 600 000 руб. (3 000 000 1,2).

Обратите внимание: данные строки 010 "Основные средства (первоначальная стоимость, 0 101 00 000)" в валюту баланса не входят.

Строка 020
"Амортизация основных средств (0 104 01 000-0 104 06 00)"

Напомню, что по основным средствам стоимостью до 1000 рублей амортизация не начисляется (п. 44 Инструкции N 70н).

При проведении переоценки основных средств пересчету подвергается не только первоначальная стоимость или восстановительная стоимость, но и сумма начисленной амортизации в порядке, показанном выше в примере.

Отсутствие счетов по учету амортизации по следующим группам основных средств: "Библиотечный фонд", "Мягкий инвентарь", "Драгоценности и ювелирные изделия" - говорит о том, что по этим основным средствам амортизация не начисляется (хотя прямо об этом в Инструкции N 70н не сказано).

Обратите внимание: данные строки 020 "Амортизация основных средств (0 104 01 000 - 0 104 06 000)" в валюту баланса не входят.

Строка 030
"Основные средства (остаточная стоимость, стр. 010 - стр. 011)

Показатель этой строки рассчитывается как разность между показателями строк 010 и 020 Баланса.

Строка 040
"Непроизведенные активы (первоначальная стоимость, 0 103 00 000)"

Непроизведенным активам (земля, ресурсы недр и пр.) посвящен пункт 24 Инструкции N 70н.

Правила формирования первоначальной стоимости непроизведенных активов таковы:

при приобретении непроизведенных активов первоначальной стоимостью признаются фактические вложения учреждения в их приобретение;

первоначальной стоимостью непроизведенных активов, впервые вовлекаемых в оборот, признается их текущая рыночная стоимость на дату принятия их к бухгалтерскому учету;

излишки объектов непроизведенных активов, выявленных при инвентаризации, отражаются по текущей рыночной стоимости на дату принятия их к бухгалтерскому учету;

первоначальной стоимостью непроизведенных активов, полученных учреждением по договору дарения (безвозмездно), признается их текущая рыночная стоимость на дату принятия к бухгалтерскому учету.

При проведении переоценки непроизведенных активов в учреждении по строке 040 отражается восстановительная стоимость непроизведенных активов. Результаты переоценки не включаются в данные бухгалтерской отчетности предыдущего отчетного года и принимаются при формировании данных бухгалтерского баланса на начало отчетного года.

Строка 050
"Нематериальные активы (первоначальная стоимость, 0 103 00 000)"

Показатели строки 050 соответствуют остаткам по одноименному счету.

В зависимости от варианта поступления нематериальных активов в бюджетное учреждение применяются следующие правила определения их первоначальной стоимости:

первоначальной стоимостью нематериальных активов при их приобретении признается сумма фактических вложений учреждения на их приобретение.

Пример. За счет бюджетных средств учреждение приобрело исключительные права на программный продукт за 944 000 руб. (в том числе НДС - 144 000 руб.). Затраты, связанные с юридическим оформлением прав собственности на нематериальный актив, составили 17 700 руб. (в том числе НДС - 2700 руб.). Первоначальная стоимость нематериального актива составит 961 700 руб. (944 000 + 17 700);

первоначальной стоимостью нематериальных активов, полученных учреждением по договору дарения (безвозмездно), признается их текущая рыночная стоимость на дату принятия к бухгалтерскому учету.

Пример. Бюджетное учреждение безвозмездно получило от коммерческой организации нематериальный актив. Рыночная стоимость нематериального актива составила 540 000 руб., это и будет его первоначальной стоимостью;

излишки нематериальных активов, выявленных в ходе проведения инвентаризации, приходуются по рыночной стоимости;

первоначальной стоимостью нематериальных активов, изготовленных в учреждении, признаются затраты, связанные с созданием нематериального актива.

Пример. В научно-исследовательском институте собственными силами создан нематериальный актив (программный продукт).

Затраты, связанные с созданием нематериального актива, составили:

заработная плата работников - 800 000 руб.;

ЕСН - 208 000 руб.;

услуги патентного поверенного по регистрации исключительных прав - 23 600 руб. (в том числе НДС - 3600 руб.).

Первоначальная стоимость нематериального актива будет составлять 1 031 600 руб. (800 000 + 208 000 + 23 600).

При проведении переоценки нематериальных активов в учреждении по строке 050 отражается восстановительная стоимость нематериальных активов. Результаты переоценки не включаются в данные бухгалтерской отчетности предыдущего отчетного года и принимаются при формировании данных бухгалтерского баланса на начало отчетного года.

Пример. Бюджетное учреждение провело переоценку нематериального Баланс исполнения бюджета (ф. 0503130) актива первоначальной стоимостью 800 000 руб. и начисленной амортизацией 200 000 руб. Коэффициент переоценки - 1,3. Нематериальный актив приобретен за счет бюджетных средств. Восстановительная стоимость составит 1 040 000 руб. (800 000 1,3).

Обратите внимание: данные строки 050 "Нематериальные активы (первоначальная стоимость, 0 103 00 000)" в валюту баланса не входят.

Строка 060
"Амортизация нематериальных активов (0 104 70 000)"

По строке отражается сумма начисленной амортизации по нематериальным активам бюджетного учреждения. При проведении переоценки основных средств пересчету подвергается не только первоначальная стоимость или восстановительная стоимость, но и сумма начисленной амортизации (см. пред. пример).

Обратите внимание: данные строки 060 "Амортизация нематериальных активов (0 104 70 000)" в валюту баланса не входят.

Строка 070
"Нематериальные активы (остаточная стоимость, стр. 050-стр. 060)"

Показатель данной строки рассчитывается как разность между показателями строк 050 и 060.

Строка 080
"Материальные запасы (0 105 00 000)"

В строке отражаются остатки материальных запасов по их фактической стоимости. В зависимости от варианта поступления в бюджетное учреждение существуют следующие варианты определения фактической стоимости материальных запасов:

фактической стоимостью материальных запасов, приобретенных за плату, признаются затраты бюджетного учреждения, связанные с приобретением материальных запасов.

Пример. За счет бюджетных средств больница приобрела продукты питания на сумму 22 000 руб. (в том числе НДС - 2000 руб.). Доставку продуктов осуществила транспортная организация. Стоимость ее услуг - 590 руб. (в том числе НДС - 90 руб.). Фактическая стоимость материальных запасов в этом случае - 22 590 руб. (22 000 + 590);

фактическая стоимость материальных запасов при их изготовлении самим учреждением определяется исходя из затрат, связанных с изготовлением данных активов.

Пример. Бюджетное учреждение самостоятельно изготовило материальные запасы в рамках бюджетной деятельности. Затраты, связанные с их изготовлением, составляют:

стоимость использованных материалов - 8000 руб.;

заработная плата работников - 2000 руб.;

ЕСН - 520 руб.

Фактическая стоимость материальных запасов - 10 520 руб. (8000 + 2000 + 520);

фактическая стоимость материальных запасов, полученных учреждением по договору дарения или безвозмездно, определяется исходя из их текущей рыночной стоимости на дату принятия к бухгалтерскому учету, а также сумм, уплачиваемых учреждением за доставку материальных запасов и приведение их в состояние, пригодное для использования.

Пример. Бюджетное учреждение безвозмездно получило строительные материалы от коммерческой организации. Рыночная стоимость полученных стройматериалов составит 20 000 руб., фактическая - столько же;

излишки материальных запасов, выявленных в ходе инвентаризации, приходуются по рыночной стоимости;

фактическая стоимость материальных запасов, остающихся от выбытия основных средств и другого имущества, определяется исходя из их текущей рыночной стоимости на дату принятия к бухгалтерскому учету.

Пример. Бюджетное учреждение ликвидировало изношенное оборудование. В ходе проведенной ликвидации были оприходованы запасные части от оборудования. Рыночная стоимостью запчастей составляет 600 руб. Указанная сумма и будет их фактической стоимостью.

НДС, уплаченный поставщику в составе стоимости материальных ценностей, используемых в предпринимательской деятельности, можно принять к вычету. При выполнении условий, прописанных в статьях 171 и 172 Налогового кодекса.

Пример. Бюджетное учреждение приобрело за счет средств от предпринимательской деятельности материальные запасы на общую сумму 5900 руб. (в том числе НДС - 900 руб.). В конкретном случае фактическая стоимость составит 5000 руб. (5900 - 900).

По строке 080 отражаются также данные по готовой продукции (одноименный cчет 0 105 06 000). Готовая продукция принимается к учету по фактической себестоимости.

Строка 090
"Вложения в нефинансовые активы (0 106 00 000)"

Показатель строки 090 равен сумме строк 091-094.

Строка 091
"Капитальные вложения в основные средства (0 106 01 000)"

По строке 091 отражается остаток по одноименному счету.

Строка 092
"Капитальные вложения в нематериальные активы (0 106 01 000)"

По строке 092 отражается остаток по одноименному счету.

Пример. В научно-исследовательском институте собственными силами создают нематериальный актив (программный продукт).

В затраты отчетного периода по его созданию включены:

заработная плата работников - 800 000 руб.;

ЕСН - 208 000 руб.;

стоимость прочих материальных запасов - 20 000 руб.

В строку 092 Баланса попадет сумма 1 028 000 руб. (800 000 + 208 000 + 20 000).

Строка 093
"Капитальные вложения в непроизведенные активы (0 106 03 000)"

По строке 093 отражается остаток по одноименному счету. Как правило, это - незавершенные работы, связанные с землей (неотделимые от земельных участков капитальные расходы).

Строка 094
"Изготовление материалов, готовой продукции (работ, услуг)
(0 106 04 000)"

По строке 094 отражается остаток по одноименному счету. Это и расходы, связанные с изготовлением материалов хозяйственным способом, и незавершенное производство по предпринимательской деятельности.

Пример. В течение отчетного периода незакрытые затраты бюджетного учреждения по предпринимательской деятельности составили:

заработная плата работников - 80 000 руб.;

ЕСН - 20 800 руб.;

амортизация - 15 000 руб.;

стоимость материалов - 23 600 руб. (в том числе НДС - 3600 руб.);

услуги сторонних организаций - 42 480 руб. (в том числе НДС - 6480 руб.).

Незавершенное производство составит 171 600 руб. (80 000 + 20 800 + 15 000 + 23 600 - 3600 + 42 280 - 6480).

Строка 120
"Нефинансовые активы в пути (0 107 00 000)"

Показатель строки 090 равен сумме строк 121-123.

Строка 121
"Основные средства в пути (0 107 01 000)";

Строка 122
"Нематериальные активы в пути (0 107 02 000)";

Строка 123
"Материалы в пути (0 107 03 000)"

В Плане счетов бюджетного учета счета, одноименные этим строкам Баланса, отсутствуют, поэтому при наличии данных операций необходимо вести аналитику. Счет 0 107 00 000 "Нефинансовые активы в пути" используется в двух следующих случаях:

наличие централизованных поставок основных средств (материальных запасов);

в контракте с коммерческой фирмой переход права собственности предусмотрен в момент отгрузки.

В первом случае остаток на счетах обозначает стоимость ценностей, отправленных поставщиком, но не поступивших к моменту получения бюджетным учреждением Извещения (ф. 0504805) от заказчика.

Во втором случае суммы, отраженные на счете, должны быть подтверждены документами, перечисленными во втором абзаце пункта 82 Инструкции N 70н. Завершает раздел I итоговая строка 150.

Раздел "Финансовые активы"

Строка 160
"Денежные средства учреждения (0 201 00 000)"

Показатель строки 160 равен сумме строк 161-167.

Строка 161
"Денежные средства учреждения на банковских счетах (0 201 01 000)"

Показатель строки 161 отражает остаток по одноименному счету. Счет 0 201 01 000 "Денежные средства учреждения на банковских счетах" используется в двух случаях.

Первый случай - когда бюджетное учреждение не имеет лицевого счета в казначействе и финансирование осуществляется через кредитную организацию.

Если бюджетное учреждение занимается предпринимательской деятельностью, то даже если не открыт у него расчетный счет в банке, а только лицевой по учету внебюджетных средств в казначействе, нужно применять счет 0 201 01 000 "Денежные средства учреждения на банковских счетах". Счет 0 210 02 000 "Расчеты по поступлениям в бюджет с органами, организующими исполнение бюджета" не применяется.

Строка 162
"Денежные средства учреждения во временном распоряжении
(0 201 02 000)"

Показатель строки 162 отражает остаток по одноименному счету.

Строка 163
"Денежные средства учреждения в пути (0 201 02 300)"

Показатель строки отражает остаток по одноименному счету. Обратите внимание на особенности использования счета 0 201 03 000 "Денежные средства учреждения в пути":

его применяют для отражения перечисления средств на конвертацию;

бюджетные учреждения, у которых нет лицевого счета в казначействе и финансирование происходит через кредитную организацию, на этом счете отражают перечисленные вышестоящим главным распорядителем (распорядителем) средств бюджета, но полученные получателем средств бюджета в следующем месяце;

остатки денежных средств по данному счету по состоянию на 1 января (графы 6, 7, 8 Баланса исполнения бюджета главного распорядителя (распорядителя), получателя средств бюджета) не предусмотрены.

Строка 164
"Касса (0 201 04 000)"

По строке 161 отражаются остатки наличных денежных средств в кассе получателя средств бюджета. Бюджетные учреждения могут иметь в своих кассах наличные деньги в пределах лимитов, установленных органами, осуществляющими кассовое исполнение бюджетов. Учреждения имеют право хранить в своих кассах наличные деньги сверх установленных лимитов только для оплаты труда, выплаты пособий по социальному страхованию и стипендий не свыше трех рабочих дней (для предприятий, расположенных в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, до пяти дней), включая день получения денег в банке.

Иностранная валюта, находящаяся в кассе, подлежит отражению в отчетности по курсу ЦБ на отчетную дату составления бюджетной отчетности. При этом могут возникать положительные или отрицательные курсовые разницы.

Пример. В кассу бюджетного учреждения 28 сентября 200Х г. поступили 200 долларов. Курс ЦБ на дату поступления валюты 28,40 руб. за доллар США. Курс ЦБ на 30 сентября 200Х г. - 28,42 руб. за доллар США. Из-за колебания курса рубля образуется положительная курсовая разница 200 28,42 руб. - 200 28,40 руб. = 4 руб.

Обратите внимание: остатки наличных денежных средств в кассе учреждения по состоянию на 1 января (графы 6, 7, 8 Баланса исполнения бюджета главного распорядителя (распорядителя), получателя средств бюджета) не предусмотрены.

Строка 165
"Денежные документы (0 201 05 000)"

По строке 165 отражается фактическая стоимость находящихся в кассе денежных документов, перечисленных в пункте 96 Инструкции N 70н.

Строка 166
"Аккредитивы (0 201 06 000)"

По строке 166 отражаются суммы денежных средств в аккредитивных расчетах по договорам с поставщиками за поставки материальных ценностей и за оказанные услуги

Строка 167
"Денежные средства учреждения в иностранной валюте (0 201 07 000)"

По строке 167 отражаются остатки средств бюджета в иностранных валютах на счетах получателя средств бюджета, перечисленных ему главным распорядителем (распорядителем) средств бюджета, а также остатки внебюджетных средств, отраженные на отчетную дату в валюте Российской Федерации по курсу ЦБ РФ.

Пример. Иностранная валюта поступила в бюджетное учреждение 12 сентября 200Х г. в размере 15 000 долларов США. Курс ЦБ на 12 сентября - 28,40 руб. за доллар США. 12 000 долларов США перечислены контрагенту 28 марта. Курс ЦБ на 28 марта - 28,45 руб. за доллар США. Курс ЦБ на 30 сентября 200Х г. - 28,46 руб. за доллар США.

При отражении данных по строке 167 необходимо определить курсовую разницу:

1. Остаток по счету 0 201 07 000

"Денежные средства учреждения в иностранной валюте" составит: 15 000 28,4 - 12 000 28,45 = 84 600 руб.

2. Остаток по счету исходя из курса ЦБ на 31 марта 200Х г. составит: 3000 28,46 = 85 380 руб.

3. Положительная курсовая разница: 85 380 руб. - 84 600 руб. = 780 руб.

В связи с закрытием счетов по окончании финансового года по состоянию на 1 января в графах 6, 7, 8 Баланса исполнения бюджета главного распорядителя (распорядителя), получателя средств бюджета не предусматриваются остатки, за исключением получателей средств бюджета, находящихся за пределами РФ.

Строка 180
"Финансовые вложения (0 204 00 000)"

Показатель строки 180 равен сумме строк 181-183.

Строка 181
"Депозиты (0 204 01 000)"

Показатель строки 181 соответствует остатку по одноименному счету.

Строка 182
"Акции и иные формы участия в капитале (0 204 02 000)"

Показатель строки 182 соответствует остатку по одноименному счету.

Строка 183
"Облигации, векселя (0 204 03 000)"

Показатель строки 183 соответствует остатку по одноименному счету.

Строка 210
"Расчеты с дебиторами по доходам (0 205 00 000)"

Показатель строки 210 равен сумме строк 211-221.

Строка 211
"Расчеты с дебиторами по налоговым доходам (0 205 01 000)"

Показатель строки 211 соответствует остатку по одноименному счету.

Строка 212
"Расчеты с дебиторами по доходам от собственности (0 205 02 000)"

Показатель строки 212 соответствует остатку по одноименному счету.

Рассмотрим порядок составления справки к балансу исполнения бюджета
главного распорядителя (распорядителя), получателя средств бюджета (ф.
0503130)

Пример. Бюджетное учреждение осуществляет предпринимательскую деятельность. Финансовый результат от предпринимательской деятельности составил 554 000 руб. Дебетовый остаток по счету 1 401 01 172 "Доходы от реализации активов" в размере 50 000 рублей отражает:

стоимость введенных в эксплуатацию основных средств стоимостью до 1000 руб.;

остаточную стоимость основных средств, пришедших в негодность.

Несовпадение данных по счету 1 401 01 223 "Расходы на транспортные услуги" (24 000 руб.) и данных по счету 1 304 05 223 "Расчеты по платежам из бюджета с органами, организующими исполнение бюджетов, по оплате транспортных услуг" (36 000 руб.) связано с тем, что на счете 1 401 01 223 "Расходы на транспортные услуги" не отражаются расходы, связанные с доставкой нефинансовых активов.

Несовпадение данных по счету 1 401 01 272 "Расходование материальных запасов" (124 000 руб.) и данных по счету 1 304 05 340 "Расчеты по платежам из бюджета с органами, организующими исполнение бюджетов, по приобретению материальных запасов" (162 000 руб.) свидетельствует о наличии остатков по материальным запасам на конец года (то есть не все купленные в отчетном году материальные запасы израсходованы).

Согласно Инструкции N 70н в расходы учреждения включена амортизация по основным средствам, а не стоимость основных средств, как это было в Инструкции N 107н, поэтому данные по счету 1 401 01 271 "Расходы на амортизацию основных средств и нематериальных активов" (182 000 руб.) и по счету 1 304 05 310 "Расчеты по платежам из бюджета с органами, организующими исполнение бюджетов, по приобретению основных средств" (240 000 руб.) совпадать не будут.

Строка 213
"Расчеты с дебиторами по доходам от рыночных продаж товаров,
работ, услуг (0 205 03 000)"

Показатель строки соответствует остатку по одноименному счету. Обратите внимание, что на счетах бюджетного учета, связанных с рыночными продажами и предпринимательской деятельностью, сумма дебиторской задолженности отражается с НДС.

Строка 214
"Расчеты с дебиторами по суммам принудительного изъятия
(0 205 04 000)"

Показатель строки 214 соответствует остатку по одноименному счету.

Строка 215
"Расчеты по поступлениям от других бюджетов бюджетной
системы Российской Федерации (0 205 05 000)"

Показатель строки 215 соответствует остатку по одноименному счету.

Строка 216
"Расчеты по поступлениям от наднациональных
организаций и правительств иностранных
государств (0 205 06 000)"

Показатель строки 216 соответствует остатку по одноименному счету.

Строка 217
"Расчеты по поступлениям от международных финансовых организаций
(0 205 07 000)"

Показатель строки 217 соответствует остатку по одноименному счету.

Строка 218
"Расчеты с дебиторами по взносам, отчислениям на социальные нужды
(0 205 08 000)"

Показатель строки 217 соответствует остатку по одноименному счету.

Строка 219
"Расчеты с дебиторами по доходам от реализации активов
(0 205 09 000)"

Данная строка заполняется в двух случаях:

при наличии предпринимательской деятельности;

при наличии реализации имущества, приобретенного как за счет бюджетных средств, так и за счет внебюджетных.

Строка 230
"Расчеты по выданным авансам (0 206 00 000)"

Показатель строки 230 равен сумме строк 231-246.

Строки 231-246

Этим строкам соответствуют одноименные им счета. При работе с авансами следует помнить о постановлении Правительства РФ от 2 марта 2005 г. N 107. Им установлено, что получатель средств федерального бюджета при заключении подлежащих оплате за счет средств федерального бюджета договоров (контрактов) на поставку товаров (работ, услуг) вправе предусматривать авансовые платежи:

в размере 100 процентов суммы договора - по договорам за услуги связи и подписку на печатные издания, на обучение на курсах повышения квалификации, приобретение авиа- и железнодорожных билетов, билетов для проезда городским и пригородным транспортом, а также путевок на санаторно-курортное лечение;

в размере 30 процентов суммы договора (если иное не предусмотрено законодательством) - по остальным договорам (контрактам).

Строка 260
"Расчеты с дебиторами по бюджетным ссудам и кредитам (0 207 00 000)"

Показатель строки 260 равен сумме строк 261-265.

Строки 260-265

Показатели этих строк соответствуют остаткам по счетам, одноименным с ними.

Строка 280
"Расчеты с подотчетными лицами (0 208 00 000)"

Показатель строки 280 равен сумме строк 281-297.

Строки 281-297

Показатели этих строк соответствуют остаткам по счетам, одноименным с ними.

Строка 320
"Расчеты по недостачам (0 209 00 000)"

Показатель строки 320 равен сумме строк 321-325.

Строки 321-325

Показатели строк 321-325 соответствуют остаткам по счетам, одноименным с ними. Обратите особое внимание на то, что пункт 161 Инструкции N 70н предписывает определять размер ущерба, причиненного недостачами и хищениями, в соответствии с рыночной стоимостью материальных ценностей на день обнаружения ущерба.

Строка 340
"Расчеты с прочими дебиторами (0 210 00 000)"

Показатель строки 340 равен сумме строк 341-342.

Строки 341-342

Показатели данных строк соответствуют остаткам по счетам, одноименным с ними.

В связи с заключением счетов по окончании финансового года по состоянию на 1 января графы 6, 7, 8 показателя "На конец отчетного периода" по строке 342 "Расчеты по поступлениям в бюджет с органами, организующими исполнение бюджетов (0 210 02 000)" не заполняются.

Завершает раздел II итоговая строка 350. Сумма итоговых строк разделов (150 и 350) отражается по строке актива баланса - 360 "Баланс".

С.Г. Хабаев,

доцент кафедры "Бухгалтерский учет" Академии бюджета

и казначейства Министерства финансов РФ

"Бюджетный учет", N 9, сентябрь 2005 г.