Вопрос: Где в балансе нужная строчка? Смотрю форму 0503130: "Строка 320 "Расчеты по недостачам" включает: 321 "Расчеты по недостачам основных средств"; 322 "Расчеты по недостачам непроизведенных активов"; 323 "Расчеты по недостачам нематериальных активов"; 324 "Расчеты по недостачам финансовых активов"; Куда включать остаток по субсчету 0 209 04 000 "Расчеты по недостачам материальных запасов?" "Строка баланса 470 "Финансовый результат учреждения" состоит из суммы строк 480 и 490. Куда включать остатки средств по субсчету "Финансовый результат прошлых отчетных периодов" В строку 500 или 480? Или в Инструкции N 5н ошибка?" ("Бюджетный учет", N 9, сентябрь 2005 г.)

Где в балансе находится нужная строчка? Смотрю форму 0503130:

"Строка баланса 320 "Расчеты по недостачам (0 209 00 000)" включает в себя строки:

строку баланса 321 "Расчеты по недостачам основных средств (0 209 01 000)";

строку баланса 322 "Расчеты по недостачам непроизведенных активов (0 209 02 000)";

строку баланса 323 "Расчеты по недостачам нематериальных активов (0 209 03 000)";

строку баланса 324 "Расчеты по недостачам финансовых активов (0 209 05 000)";

Куда включать остаток средств по субсчету 0 209 04 000 "Расчеты по недостачам материальных запасов?"

"Строка баланса 470 "Финансовый результат учреждения (0 401 00 000)" согласно Инструкции N 5н состоит из суммы двух строк 480 "Финансовый результат текущей деятельности учреждения (0 401 01 000)" и 490 "Финансовый результат по резервному фонду (0 401 02 000)". В какую строку баланса включать остатки средств по субсчету "Финансовый результат прошлых отчетных периодов (0 401 03 000)" В строку 500 или в строку 480? Или в Инструкции N 5н ошибка?"

Любой новый нормативный документ обычно имеет некоторые неточности, несоответствия и погрешности, которые устраняются со временем. Однако не стоит при малейших нестыковках списывать все на невнимательность разработчиков инструкций.

Прежде всего, стоит внимательнее прочитать текст нормативного акта. Кроме того, следует учесть, что некоторые производители информационно-справочных баз, издатели и составители раздаточного материала к семинарам и конференциям нередко пользуются проектами нормативных документов, которые только проходят согласование. Когда документ согласован со всеми инстанциями, вышеперечисленные "распространители" официальной информации, некорректно вносят изменения в свои "изделия".

В информационно-справочных базах есть функция "См. данную форму в редакторе Microsoft Excel" (или другом приложении, текстовом редакторе). Сама форма дана верно, а вот ее версия, удобная для заполнения, содержит ошибки.

Вот самый безобидный пример такого плана. В шапке "Справка об остатках денежных средств на банковских счетах получателя средств бюджета (ф. 0503126)" пропущена целая строка:

     (орган, организующий исполнение бюджета)______________ по ОКПО

К сожалению, иногда строчки оказываются пропущенными не только в "шапке". В результате лекторы на семинарах вещают: "В форме 050130 отсутствует строка, в которой отражались бы данные по счету 0 209 04 000 "Расчеты по недостачам материальных запасов". Данные по этому счету следует включать в строку 320 "Расчеты по недостачам (0 209 00 000)".

Мало того, что советы такого рода бессмысленны: показатель строки 320 - расчетный и представляет собой сумму строк 321-325. Так еще имеет место использование некачественных копий официальной версии Инструкции N 5н. В "полноценном" Балансе исполнения бюджета главного распорядителя (распорядителя), получателя средств бюджета строка 324 называется "расчеты по недостачам материальных запасов".

Так "спорные" строки выглядят в официальном тексте Инструкции N 5н (полужирный курсив применен нами для наглядности):

Расчеты по недостачам (0 209 00 000)	320
в том числе:
расчеты по недостачам основных средств (0 209 01 000)	321
расчеты по недостачам непроизведенных активов (0 209 02 000)	322
расчеты по недостачам нематериальных активов (0 209 03 000)	323
расчеты по недостачам финансовых активов (0 209 05 000)	324
расчеты по недостачам материальных запасов (0 209 04 000)	325

А так - в базах некоторых информационно-справочных баз:

Расчеты по недостачам (0 209 00 000)	320
в том числе:
расчеты по недостачам основных средств (0 209 01 000)	321
расчеты по недостачам непроизведенных активов (0 209 02 000)	322
расчеты по недостачам нематериальных активов (0 209 03 000)	323
расчеты по недостачам материальных запасов (0 209 04 000)	325

То же самое можно сказать и об остатках средств по субсчету 0 401 03 000 "Финансовый результат прошлых отчетных периодов". В форме 0503130 предусмотрена строка 493, которая так и называется: "Финансовый результат прошлых отчетных периодов (0 401 03 000)".

Как правило, формы, над которыми не поработали знатоки Excel и Word и разработчики программного обеспечения, ошибок не содержат. Поэтому если вы не нашли какой-либо строки - обратитесь к текстам нормативных актов. В идеале нужно иметь папку с распечаткой приказов и писем Минфина России непосредственно с его официального сайта www.minfin.ru или с сайта Федерального казначейства www.roskazna.ru.

Если сомнения не разрешились и после тщательного изучения инструкций, можно задать вопрос на интернет-форуме сайта www.roskazna.ru. Зачастую ответы чиновников публикуются в течение дня.

Ответы сотрудников Федерального казначейства зачастую очень коротки. Например, ответ по поводу отражения в балансе недостач звучит так:

"В Балансе исполнения бюджета главного распорядителя (распорядителя), получателя средств бюджета (ф. 0503130) предусмотрено пять строк по расчетам по недостачам, в том числе "Расчеты по недостачам материальных запасов" (код строки 324). Вероятно, в материале, которым пользуетесь Вы - техническая ошибка".

Несмотря на такую краткость, ответы сотрудников Федерального казначейства нельзя воспринимать, как ничего не значащие отписки. Поскольку форум - это не курсы повышения квалификации, то ответы рассчитаны на людей, уже освоивших бюджетный учет и имеющих навык работы с нормативными документами.

1 сентября 2005 г.

"Бюджетный учет", N 9, сентябрь 2005 г.