Вопрос: Сотрудники организации используют в своей работе мобильные телефоны. Они сами покупают карты оплаты, активируют их, а затем сдают в бухгалтерию. Бухгалтерия возмещает сотрудникам стоимость приобретенных ими карт оплаты. Никаких расшифровок (счетов) у организации нет. Есть только распоряжение руководителя, в котором перечислены Ф. И. О. сотрудников, которым для работы необходимы мобильные телефоны, и определены максимальные суммы возмещения расходов на мобильную связь для каждого сотрудника. Можно ли в такой ситуации суммы, возмещаемые сотрудникам, учитывать в целях налогообложения прибыли? ("Новая бухгалтерия", выпуск 11, ноябрь 2005 г.)

Сотрудники организации используют в своей работе мобильные телефоны. Они сами покупают карты оплаты, активируют их, а затем сдают в бухгалтерию. Бухгалтерия возмещает сотрудникам стоимость приобретенных ими карт оплаты.

Никаких расшифровок (счетов) у организации нет. Есть только распоряжение руководителя, в котором перечислены Ф.И.О. сотрудников, которым для работы необходимы мобильные телефоны, и определены максимальные суммы возмещения расходов на мобильную связь для каждого сотрудника.

Можно ли в такой ситуации суммы, возмещаемые сотрудникам, учитывать в целях налогообложения прибыли?

По всей видимости, работники используют в работе личные мобильные телефоны, т.е. договоры на оказание услуг сотовой связи заключены не с организацией-налогоплательщиком, а с физическими лицами.

В соответствии со ст. 188 ТК РФ при использовании работником с согласия или ведома работодателя и в его интересах личного имущества работнику выплачивается компенсация за использование, износ (амортизацию) инструмента, личного транспорта, оборудования и других технических средств и материалов, принадлежащих работнику, а также возмещаются расходы, связанные с их использованием. Размер возмещения расходов определяется соглашением сторон трудового договора, выраженным в письменной форме.

Однако в целях налогообложения прибыли такие компенсации не учитываются, поскольку главой 25 НК РФ предусмотрен учет в составе расходов только компенсаций за использование для служебных поездок личных легковых автомобилей и мотоциклов (подп. 11 п. 1 ст. 264 НК РФ).

Такие расходы можно учитывать в составе расходов в качестве составляющей расходов по оплате труда согласно ст. 255 НК РФ.

К.В. Новоселов,

советник налоговой службы РФ III ранга

1 ноября 2005 г.

"Новая бухгалтерия", выпуск 11, ноябрь 2005 г.