Вопрос: Какую организацию (чьи ИНН и КПП) следует указывать в графах 5, 5а и 5б Книги покупок при отгрузке товаров (выполнении работ, оказании услуг) в счет полученного аванса? Если указать организацию-получателя, то не будет никакой информации о заказчике, приславшем аванс. Если же указать заказчика, то он не является продавцом, как указано в соответствующих графах. Как быть? ("Новая бухгалтерия", выпуск 11, ноябрь 2005 г.)

Какую организацию (чьи ИНН и КПП) следует указывать в графах 5, 5а и 5б Книги покупок при отгрузке товаров (выполнении работ, оказании услуг) в счет полученного аванса?

Если указать организацию-получателя, то не будет никакой информации о заказчике, приславшем аванс. Если же указать заказчика, то он не является продавцом, как указано в соответствующих графах. Как быть?

В соответствии с п. 13 Правил ведения журналов учета полученных и выставленных счетов-фактур, книг покупок и книг продаж при расчетах по НДС (утверждены Постановлением Правительства РФ от 02.12.2000 N 914) счета-фактуры, выписанные и зарегистрированные продавцами в Книге продаж при получении авансов или иных платежей в счет предстоящих поставок товаров (выполнения работ, оказания услуг), регистрируются ими в Книге покупок при отгрузке товаров (выполнении работ, оказании услуг) в счет полученных авансов или иных платежей с указанием соответствующей суммы НДС.

При этом Книга покупок предназначена для регистрации счетов-фактур, выставляемых продавцами, в целях определения суммы НДС, предъявляемой к вычету. Учитывая изложенное, в графе 5 "Наименование продавца" Книги покупок следует указывать наименование продавца товаров (работ, услуг), уплатившего в бюджет НДС с сумм полученных авансовых платежей (см. письмо Минфина России от 25.08.2004 N 03-04-11/135). Соответственно в графе 5а "Идентификационный номер продавца" и в графе 5б "Код причины постановки на учет продавца" указываются ИНН и КПП организации, получившей аванс.

И. Горшкова

1 ноября 2005 г.

"Новая бухгалтерия", выпуск 11, ноябрь 2005 г.