Расходы на автострахование: учет, налоги, автоматизация (Л.П. Фомичева, И.Б. Черная, "БУХ.1С", N 11, ноябрь 2005 г.)

Расходы на автострахование: учет, налоги, автоматизация

ГАРАНТ:

См. Консультации для пользователей систем автоматизации бухучета "1С"

Как правильно отразить расходы на обязательное и добровольное страхование собственного или арендованного автомобиля? Можно ли и в каком размере учесть их при исчислении налога на прибыль? В предлагаемой статье подробные ответы на эти вопросы дает Л.П. Фомичева (телефон 728-82-40, fomicheval@mail.ru), консультант по налогам и сборам. В части автоматизации (отражение этих операций в программе "1С:Бухгалтерия 7.7") материал подготовлен И.Б. Черной, специалистом компании "1С:Сервистренд".

В России страхование автотранспортных средств осуществляется на основании договоров имущественного страхования, заключаемых в соответствии с требованиями главы 48 "Страхование" ГК РФ, Закона от 27.11.1992 N 4015-1 "Об организации страхового дела в Российской Федерации", Федерального закона от 25.04.2002 N 40-ФЗ "Об обязательном страховании гражданской ответственности владельцев транспортных средств" (далее по тексту - Закон об ОСАГО) и иных подзаконных нормативно-правовых актов.

Такой договор может быть заключен в отношении: транспортного средства (ст. 930 ГК РФ) или риска гражданской ответственности владельцев транспортных средств (ст. 931 и 932 ГК РФ).

Страхование осуществляется в форме добровольного или обязательного страхования (п. 2 ст. 3 Закона от 27.11.1992 N 4015-1).

Обязательное страхование риска ответственности по обязательствам, возникающим вследствие причинения вреда жизни, здоровью или имуществу других лиц осуществляется по полису ОСАГО.

Наиболее распространенными видами добровольного страхования транспортных средств являются:

- имущества - АВТОКАСКО,

- риска ответственности по обязательствам, возникающим вследствие причинения вреда жизни, здоровью или имуществу других лиц - ДСАГО,

ОСАГО

Правовые основы

Согласно статье 4 Закона об ОСАГО владельцы транспортных средств в качестве страхователей обязаны за свой счет страховать риск своей гражданской ответственности, которая может наступить вследствие причинения вреда жизни, здоровью или имуществу других лиц при использовании транспортных средств.

Право владения транспортным средством может возникать на различной правовой основе. Это может быть приобретение его в собственность, получение в хозяйственное ведение или оперативное управление либо на ином законном основании (право аренды, доверенность на право управления транспортным средством, распоряжение соответствующего органа о передаче этому лицу транспортного средства и тому подобное). Законодатель, используя слово "владелец", расширяет это понятие, подчеркивая, что владелец - это не обязательно собственник.

Не является владельцем транспортного средства лицо, управляющее транспортным средством в силу исполнения своих служебных или трудовых обязанностей, в том числе на основании трудового или гражданско-правового договора с собственником или иным владельцем транспортного средства.

При возникновении права владения владелец транспортного средства обязан выполнить общее правило, установленное в пункте 2 статьи 4 Закона об ОСАГО. Владелец должен застраховать свою гражданскую ответственность до регистрации транспортного средства, но не позднее пяти дней после возникновения этого права.

Обязанность по страхованию гражданской ответственности распространяется на владельцев транспортных средств, используемых на территории РФ. Однако в Законе установлены исключения из этого правила. Не обязаны страховать свои транспортные средства владельцы тех из них, максимальная конструктивная скорость которых составляет не более 20 км/ч; которые по техническим характеристикам по закону не допускаются к участию в дорожном движении на территории РФ; зарегистрированных в иностранных государствах, если гражданская ответственность владельцев таких транспортных средств застрахована в рамках международных систем обязательного страхования, участником которых является РФ и др.

Обязанность по страхованию гражданской ответственности не распространяется на владельца транспортного средства, риск ответственности которого застрахован иным лицом (страхователем).

Закон об ОСАГО описывает 11 исключений, когда страховщик не уплачивает страхователю страховое возмещение. Например, при страховании гражданской ответственности не выплачивается риск в случае причинения морального вреда и по возмещению упущенной выгоды (неполученного дохода) и др.

Правоотношения по ОСАГО подлежат оформлению на основе типовых условий договора обязательного страхования, которые должны соответствовать типовым правилам обязательного страхования, издаваемым Правительством РФ.

Правила страхования гражданской ответственности владельцев транспортных средств утверждены Постановлением Правительства РФ от 07.05.2003 N 263 (далее по тексту - Правила). В Правилах установлены типовые условия, на которых заключается договор ОСАГО. Правила, в частности, определяют:

- объект обязательного страхования - имущественные интересы, связанные с риском гражданской ответственности владельца транспортного средства по обязательствам, возникающим вследствие причинения вреда;

- страховой случай - причинение вреда в результате дорожно-транспортного происшествия;

- страховую сумму, страховую премию и порядок ее уплаты;

- срок действия, порядок заключения, изменения, продления срока действия, досрочного прекращения договора обязательного страхования;

- действия лиц при наступлении страхового случая;

- порядок определения размера и осуществления выплаты при причинении вреда потерпевшему;

- порядок разрешения споров.

Страховая сумма, в пределах которой страховщик обязуется при наступлении каждого страхового случая (независимо от их числа в течение срока действия договора обязательного страхования) возместить потерпевшим причиненный вред, составляет 400 тыс. руб. (ст. 7 Закона об ОСАГО). Здесь же указан предел (лимит) сумм, в которых страховщик обязан выплатить в части возмещения вреда, причиненного жизни или здоровью.

Наличие полиса добровольного страхования гражданской ответственности не отменяет необходимости обязательного страхования.

Согласно части 1 статьи 10 Закона об ОСАГО срок действия договора обязательного страхования составляется на один год, за некоторыми исключениями.

Договор обязательного страхования продлевается на следующий год, если страхователь не позднее чем за два месяца до истечения его срока действия не уведомил страховщика об отказе от его продления. Действие продленного договора не прекращается в случае просрочки уплаты страхователем страховой премии на следующий год не более чем на 30 дней. Причем в случае наступления в этот период страхового случая страховщик не освобождается от обязанности произвести страховую выплату.

При продлении договора обязательного страхования страховая премия на новый срок его действия уплачивается в соответствии с действующими на момент ее уплаты страховыми тарифами.

Если страхователь является участником ДТП, он обязан сообщить другим участникам аварии по их требованию сведения о договоре обязательного страхования, по которому застрахована гражданская ответственность владельцев этого транспортного средства.

Лицо, не заключившее договор ОСАГО либо не имеющее при себе во время управления транспортным средством страхового полиса обязательного страхования, может быть привлечено к административной ответственности в виде штрафа.

Согласно статье 12.37 КоАП РФ неисполнение владельцем транспортного средства установленной Законом N 40-ФЗ обязанности по страхованию гражданской ответственности влечет наложение административных штрафов:

- за управление транспортным средством без полиса ОСАГО штраф в размере от 5 до 8 МРОТ (от 500 до 800 руб.);

- за управление транспортным средством вне сезонного периода страхования штраф в размере 3 МРОТ (300 руб.);

- за управление транспортным средством водителем, не включенным в список лиц, допущенных к управлению (при страховании с ограничением количества водителей) штраф в размере 3 МРОТ (300 руб.).

Кроме того, органы милиции имеют право запрещать эксплуатацию транспортного средства при отсутствии договора ОСАГО. Ущерб, причиненный транспортным средством, владелец которого не застраховал свою гражданскую ответственность, подлежит возмещению по правилам гражданского законодательства РФ.

Бухгалтерский учет

В бухгалтерском учете расходы организации - владельца автомобиля, заключившей договор страхования ОСАГО, учитываются согласно правилам ПБУ 10/99 "Расходы организации" (утв. приказом Минфина России от 06.05.1999 N 33н).

Такие расходы относятся к расходам по обычным видам деятельности (п. 5 ПБУ 10/99).

Взносы на обязательное и добровольное страхование имущества относятся к расходам по обычным видам деятельности и могут отражаться на счетах 26 "Общехозяйственные работы", 20 "Основное производство", 44 "Расходы на продажу" в зависимости от отрасли, к которой относится организация.

Как правило, страховые взносы полностью уплачивают в том месяце, в котором заключают договор со страховой компанией, при этом сумма страхового взноса списывается на затраты ежемесячно равными долями.

Если организация заключила договор на срок, превышающий один календарный месяц, то сумму уплаченного страхового взноса ей нужно сначала отразить как расходы будущих периодов, а затем списать его равномерно в течение периода действия договора (п. 65 Положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности, утвержденного приказом Минфина России от 29.07.1998 N 34н).

Порядок списания расходов будущих периодов устанавливается организацией самостоятельно (равномерно, пропорционально объему продукции и т.п.). Для расчетов по имущественному и личному страхованию Планом счетов бухгалтерского учета (утв. приказом Минфина России от 31.10.2000 N 94н) предусмотрен субсчет 76-1 "Расчеты по имущественному и личному страхованию" счета 76 "Расчеты с разными дебиторами и кредиторами".

Пример 1

Организация 15 марта 2005 года застраховала гражданскую ответственность на собственный автомобиль ВАЗ-2110.

Сумма страховки составляет 6 000 руб. (деньги перечислены 15.03.2005). Страховка действует с 15 марта 2005 года по 14 марта 2006 года.

В учетной политике организации установлено, что расходы будущих периодов списываются равномерно в течение срока, к которому они относятся.

В бухгалтерском учете произведенные расходы отражаются следующим образом:

Дебет 76 субсчет "Расчеты по имущественному и личному страхованию" Кредит 50 (51)

- 6 000 перечислен платеж страховой компании;

Дебет 97 Кредит 76 субсчет "Расчеты по имущественному и личному страхованию"

- 6 000 руб. - отражены расходы, относящиеся будущим периодам;

Дебет 20 (26, 44 и др.) Кредит 97

- 279,45 руб. - отнесена на расходы сумма страховки за март 2005 года (6 000 руб. : 365 дн. х 17 дней).

Далее ежемесячно в период с апреля 2005 года по февраль 2006 года следует рассчитать сумму, приходящуюся на дни соответствующего месяца.

Если после ДТП организация получит страховое возмещение, то согласно Положению по бухгалтерскому учету "Доходы организации" ПБУ 9/99, утвержденному приказом Минфина России от 06.05.1999 N 32н, страховое возмещение относится к чрезвычайным доходам. Необходимо отметить, что факт возникновения чрезвычайных обстоятельств должен быть подтвержден документально.

При наступлении страхового случая бухгалтер организации производит в учете записи:

Дебет 76 субсчет "Расчеты по имущественному и личному страхованию" Кредит 99 субсчет "Чрезвычайные доходы"

- отражено страховое возмещение в составе чрезвычайных доходов,

Дебет 51 Кредит 76 субсчет "Расчеты по имущественному и личному страхованию"

- получено страховое возмещение.

Если автомобиль был арендован, то часть платежей, подлежащих уплате арендодателю по поврежденной машине, организация сможет погасить за счет страхового возмещения, и тем самым уменьшить свои убытки.

Бывают ситуации, когда застрахованное организацией по ОСАГО транспортное средство пребывает на балансе не весь срок страховки, а выбывает до окончания срока страхования (например, в результате продажи). Как тогда быть с остатком суммы страхового платежа, учтенного по дебету счета расходов будущих периодов?

Обратите внимание на пункты 33 и 34 Правил.

В пункте 33 Правил перечислены случаи, когда действие договора обязательного страхования досрочно прекращается.

Это может быть в случае ликвидации страхователя или страховщика, отзыва у страховщика лицензии, замене собственника транспортного средства, полной гибели (утрате) транспортного средства и других перечисленных случаях.

А в пункте 34 Правил описываются ситуации, когда страховщик обязан возвратить страхователю страховую премию по договору в размере, приходящемся на неистекший срок действия договора ОСАГО. В этом же пункте перечислены ситуации, когда такой возврат страхователь не обязан производить, если это прямо не установлено договоре или страховом полисе ОСАГО.

Из этих случаев нас интересует некоторые. Если к примеру, организация-страхователь ликвидируется, то оставшаяся часть премии может быть возвращена только в случае, если это предусмотрено в договоре или полисе.

А если транспортное средство выбыло в связи с заменой его собственника, т.е. было продано, либо произошла полная гибель (утрата) транспортного средства, указанного в полисе ОСАГО, договор также досрочно прекращается. И организация-страхователь вправе потребовать у страховщика возврата соответствующей части страховой премии за неистекший срок действия договора. Возврат денежных средств осуществляется в течение 14 календарных дней со дня получения страховщиком информации о таких случаях или заявления страхователя о прекращении действия договора обязательного страхования.

В таких случаях бухгалтер должен в бухгалтерском учете оформить следующие записи:

Дебет 76 субсчет "Расчеты по имущественному и личному страхованию" Кредит 97 "Расходы будущих периодов"

- списана оставшаяся сумма страховых взносов (страховой премии), подлежащих получению от страховой компании в связи с выбытием транспортного средства по причине его продажи или гибели;

Дебет 50, 51 Кредит 76 субсчет "Расчеты по имущественному и личному страхованию"

- получена неиспользованная сумма страховки от страховой компании.

В расходах организация ранее учла только часть премии, приходившейся на период эксплуатации автомобиля. Возвращаемая часть страховой премии до момента выбытия транспортного средства не была учтена организацией в составе расходов для целей бухгалтерского и налогового учета. Поэтому возврат указанной суммы не будет признаваться доходом ни в целях бухгалтерского учета, ни в целях исчисления налога на прибыль.

Налоговый учет

Расходы в виде страховых взносов по договорам ОСАГО, осуществляемых в соответствии с Законом по ОСАГО, уплаченных страховой организации, имеющей лицензию на осуществление деятельности по ОСАГО, учитываются налогоплательщиком в налоговом учете в составе прочих расходов, связанных с производством и (или) реализацией. Эти расходы поименованы в пункте 2 статьи 263 НК РФ. Включение осуществляется в размере фактических затрат на их осуществление в следующем порядке.

Затраты можно включить в состав расходов только в пределах страховых тарифов, утвержденных законодательством. Страховые тарифы по ОСАГО, их структура и порядок применения страховщиками при определении страховой премии утверждены Постановлением Правительства РФ от 07.05.2003 N 264.

Если организация учитывает расходы и доходы по методу начисления и срок действия договора ОСАГО приходится на несколько отчетных или налоговых периодов, то признание расходов по производится равномерно в течение срока его действия. Это относится к ситуации, когда по условию договора страхования страховой платеж уплачен единовременно (п. 6 ст. 272 НК РФ).

Однако отсутствие в НК РФ четких указаний порождало вопросы налогоплательщиков о том, как правильно соблюсти это требование в том случае, когда договор страхования заключен не с начала отчетного (налогового) периода?

Поправки, внесенными в данный пункт Федеральным законом от 06.06.2005 N 58-ФЗ, распространяются на правоотношения, возникшие с 1 января 2005 года, и рассказывают, как именно производить разбивку платежей.

Пункт 6 статьи 272 НК РФ дополнен положением, что пропорцию для равномерного включения в расходы страховых платежей нужно определять исходя из количества календарных дней действия договора в отчетном периоде. То есть при разбивке суммы в знаменателе следует писать не 12 месяцев, а количество календарных дней действия договора в данном году. Такой же принцип рекомендуется использовать и в бухгалтерском учете.

Пример 2

Воспользуемся условием примера 1 и допустим, что организация ведет налоговый учет доходов и расходов по методу начисления.

В налоговом учете в марте 2005 года расходы на страхование ОСАГО в размере 279,45 руб. - (6000 руб. : 365 дн. х 17 дней) должны быть отражены в составе прочих расходов, связанных с производством и (или) реализацией, учитываемых у организации для целей налогообложения прибыли в 2005 году.

Если расходы, отнесенные на текущие расходы в двух учетах совпадут, временные разницы не возникают. И нет необходимости вести по этим затратам дополнительные регистры налогового учета (ст. 313 НК РФ), поскольку всю информацию для начисления налога на прибыль можно взять из регистров бухучета.

Если же организация использует кассовый метод, то признание расходов осуществляется в момент оплаты страховых взносов независимо от срока действия договора обязательного страхования (ст. 273 НК РФ).

В этом случае порядок признания расходов в бухгалтерском и налоговом учете различен. Это приводит к временным разницам, учитываемым по правилам ПБУ 18/02: бухгалтерская прибыль окажется больше налоговой. Временные разницы приведут к необходимости расчета отложенных налоговых обязательств, которые учитываются на счете 77 "Отложенные налоговые обязательства".

Сумма полученного страхового возмещения в полном размере отражается в составе внереализационных доходов (п. 3 ст. 250 НК РФ). Расходы, связанные с выбытием застрахованного имущества, отражаются в составе внереализационных расходов (подп. 8 п. 1 ст. 265 НК РФ). Потери от стихийных бедствий, пожаров, аварий и других чрезвычайных ситуаций, включая затраты, связанные с ликвидацией их последствий, признаются также внереализационными расходами (подп. 6 п. 2 ст. 265 НК РФ).

Если приходится возместить сумму утраченного автомобиля арендодателю, то сумму, которую ему заплатит организация, следует включить в состав внереализационных расходов (подп. 13 п. 1 ст. 265 НК).

Добровольное страхование

Владельцы транспортных средств, застраховавшие свою гражданскую ответственность по ОСАГО, могут дополнительно в добровольной форме осуществлять страхование на случай недостаточности страховой выплаты по обязательному страхованию для полного возмещения вреда, причиненного жизни, здоровью или имуществу потерпевших, а также на случай наступления ответственности, не относящейся к страховому риску по обязательному страхованию. Это страхование будет осуществлено сверх установленных Законом об ОСАГО пределов.

Данное правило введено на случай недостаточности страховой выплаты по обязательному страхованию для полного возмещения вреда, причиненного жизни, здоровью или имуществу потерпевших, а также на случай наступления ответственности, не относящейся к страховому риску по обязательному страхованию.

Добровольное страхование гражданской ответственности (на какую бы страховую сумму оно ни было заключено) не освобождает владельца транспортного средства от необходимости ОСАГО.

Бухгалтерский учет расходов по добровольному страхованию ведется в том же порядке, что и при обязательном страховании транспортных средств. Такие расходы отражаются первоначально в составе расходов будущих периодов на счете 97 и затем списываются на расходы в порядке, предусмотренном учетной политикой в течение срока действия договора (см. выше).

Для целей исчисления налога на прибыль следует различать добровольное страхование гражданской ответственности владельцев транспортных средств (ДСАГО) и добровольное страхование имущества (АВТОКАСКО). И вот почему.

Учитываются при исчислении налога на прибыль только те расходы на обязательное и добровольное страхование, которые прямо перечислены в подпунктах 1-8 пункта 1 статьи 263 НК РФ.

Поэтому расходы на добровольное страхование средств автотранспорта как имущества (АВТОКАСКО) включаются в налоговом учете в состав прочих расходов в размере фактических затрат, они прямо поименованы в пункте 3 статьи 263 НК РФ.

При этом в данном пункте сказано, что в расходах можно учесть затраты на добровольное страхование не только своего, но и арендованного транспорта, если расходы на содержание такого транспорта связаны с производством и реализацией.

При использовании метода начисления суммы страховки признаются в качестве расхода в соответствии с договором страхования в том отчетном (налоговом) периоде, в котором по условиям договора налогоплательщиком были перечислены (выданы из кассы) денежные средства на оплату страховых взносов. Если уплата страхового взноса осуществляется разовым платежом, то по договорам, заключенным на срок более одного отчетного периода, расходы признаются равномерно в течение срока действия договора (п. 6 ст. 272 НК РФ).

Учет расходов на добровольное страхование имущества для целей исчисления налога на прибыль будет аналогичен рассмотренному нами в Примере 2.

А если, к примеру, страховые платежи страхователя по заключенному на один год договору добровольного страхования имущества, уплачиваются не разовым платежом, а в два этапа (условия уплаты предусматривается в договоре страхования), то они принимаются для целей налогообложения прибыли в том отчетном (налоговом) периоде, в котором они были фактически произведены (см. письмо Управления МНС по г. Москве от 18.06.2004 N 26-12/40948).

При использовании кассового метода признание расходов осуществляется в момент оплаты (п. 3 ст. 273 НК РФ).

При наступлении страхового случая вся сумма страхового возмещения, полученного от страховой компании, включается в состав внереализационных доходов на основании пункта 3 статьи 250 НК РФ.

Переходим к рассмотрению учета для целей исчисления налога на прибыль расходов на добровольное страхование гражданской ответственности владельцев транспортных средств (на случай причинения вреда имуществу третьих лиц) (ДСАГО).

Пунктом 6 статьи 270 НК РФ предусмотрено, что при определении налоговой базы по налогу на прибыль не учитываются расходы в виде взносов на добровольное страхование, кроме взносов, указанных в статьях 255 и 263 НК РФ.

Если такое страхование является условием осуществления налогоплательщиком деятельности в соответствии с международными обязательствами РФ или общепринятыми международными требованиями, то расходы по этому страхованию включаются в состав прочих расходов, связанных с производством и (или) реализацией (подп. 8 п. 1 ст. 263 НК РФ). Во всех других случаях учесть их в целях налогообложения нельзя.

Поэтому расходы по добровольному страхованию гражданской ответственности (ДОСАГО) в расходах для целей налогообложения не учитываются. На это не раз обращали внимание представители Минфина России и налоговых служб. Например, такая позиция изложена в письмах Департамента налоговой и таможенно-тарифной политики Минфина России от 16.09.2004 N 03-03-01-04/3/2, Управления МНС по г. Москве от 29.09.2004 N 26-12/62978 (со ссылкой на письмо МНС России от 14.10.2003 N 02-4-10/318), УМНС России по г. Москве от 18.09.2003 N 26-12/51429.

В связи с этим различия в порядке отражения в бухгалтерском и налоговом учете расходов на ДСАГО приводят к возникновению постоянных разниц.

В соответствии с пунктом 4 ПБУ 18/02, утвержденного приказом Минфина России от 19.11.2002 N 114н, постоянные разницы - это доходы и расходы, формирующие бухгалтерскую прибыль (убыток) отчетного периода, но не учитываемые при расчете налогооблагаемой прибыли как отчетного, так и последующего периода. Постоянные разницы ведут к образованию постоянного налогового обязательства, которое увеличивает сумму налога на прибыль к уплате.

В бухгалтерском учете это отразиться такими записями:

Дебет 99 субсчет "Постоянное налоговое обязательство" Кредит 68 субсчет "Расчеты по налогу на прибыль"

- отражено постоянное налоговое обязательство, возникшее в данном отчетном периоде (сумма постоянных разниц х 24%).

Еще одна ситуация, которая может вызвать затруднения у бухгалтера при принятии решения по ее отражению в целях исчисления налога на прибыль - добровольное страхование транспортного средства, передаваемого в залог по договорам займа или кредита. Согласно условиям договора организация практически всегда вынуждена застраховать такое транспортное средство. В бухгалтерском учете бухгалтер обязан отразить документально подтвержденные затраты.

Для того, чтобы понять, что нужно сделать в налоговом учете, рассмотрим нормы гражданского законодательства о залоге.

Обратимся к статьям 334 и 343 ГК РФ.

За счет заложенного имущества в случае неисполнения должником обязательства кредитор имеет право получить удовлетворение.

Он может получить удовлетворение также из страхового возмещения за утрату или повреждение заложенного имущества. Именно в связи с этим заложенное имущество, особенно находящееся у должника, должно быть застраховано.

За счет залогодателя заложенное имущество в целях обеспечения его сохранности должно быть застраховано в полной его стоимости от рисков утраты и повреждения. Страхование может осуществлять как залогодатель, так и залогодержатель за счет залогодателя (в зависимости от того, у кого из них находится заложенное имущество в соответствии с требованиями ст. 338 ГК РФ). Иные положения могут быть предусмотрены законом или договором. Если полная стоимость имущества превышает размер обеспеченного залогом требования, то страхование производится на сумму не ниже размера требования (п. 1 ст. 343 ГК РФ).

Если организация передает кредитной организации в качестве обеспечения возврата кредита в залог принадлежащее ей транспортное средство и обязана по договору его застраховать, то страховые премии (взносы) она может учитывать в составе расходов для целей налогообложения прибыли. Она может это делать независимо от того, кто является выгодоприобретателем по страховому договору заложенного имущества. В подавляющем большинстве это будет банк-кредитор (залогодержатель). С такой позицией согласны представители налоговых органов (см. письмо Управления МНС России по г. Москве от 07.07.2003 N 26-12/36962 со ссылкой на письмо МНС России от 22.07.2002 N 02-6-08/430-Э200).

Если же организация страхует транспортное средство, которое предоставляет по ее кредитному договору в залог третье лицо (например, учредитель), то эти расходы на страхование при определении налоговой базы по налогу на прибыль организация учесть не может. Причина тому - формальные требования, установленные в п. 1 ст. 263 НК РФ, где подразумевается, что такое транспортное средство должно быть собственным или арендованным.

Не забудьте в этой ситуации начислить постоянное налоговое обязательство по таким платежам, учтенным в бухгалтерском учете в текущем периоде.

Отражение страховых выплат в "1С:Бухгалтерии 7.7"

По каждому из видов страхования необходимо выполнить следующие действия.

В справочник "Расходы будущих периодов" (меню "Справочники\Прочие") введем новый элемент.

На закладке "Общие сведения" (см. рис. 1):

- в графу "Наименование" добавляем "Обязательное страхование гражданской ответственности владельцев транспортных средств по договору N... от ...";

- переключатель "Назначение статьи расходов будущих периодов" устанавливаем в положение "Прочие расходы";

- в графе "Общая сумма расходов будущих периодов" указываем стоимость страховки;

- в графе "Дата признания расходов" - дату приобретения (оплаты) полиса;

- в графе "Дата начала списания" - дату начала срока страхования в соответствии с договором;

- в графе "Дата окончания списания" - дату окончания срока страхования в соответствии с договором.

"Рис. 1. Справочник "Статья расходов будущих периодов"

На закладке "Бухгалтерский учет" созданной статьи расходов будущих периодов указываем:

- счет отнесения затрат расходов будущих периодов для целей бухучета, например 26;

- субконто, соответствующее выбранному счету - "Обязательное страхование гражданской ответственности с видом расходов "Добровольное и обязательное страхование имущества"(выбирается из перечисления) и субконто подразделения, например, "основное".

На закладке "Налоговый учет" указываем:

- Вид расхода - "Другие расходы, включаемые в состав косвенных расходов";

- Элемент расхода - "Добровольное и обязательное страхование имущества".

На дату приобретения и оплаты полиса вводится документ "Услуги сторонних организаций (меню "Документы\Общего назначения", см. рис. 2), на закладке "Бухгалтерский учет" которого указываем:

- в поле "Тип исполнителя" - "Прочий кредитор (счет 76)";.

- в табличной части документа указываем счет 97;

- в поле "Налоги" выбираем "Без налогов";

- в поле "Счет-фактура" убираем флажок.

"Рис. 2. Услуги сторонних организаций"

В "Налоговом учете" документ автоматически сформирует проводку по счету отнесения затрат по дебету Н04.09 "Прочие расходы будущих периодов".

Списание расходов будущих периодов на счет затрат производится ежемесячно.

В бухгалтерском учете - документом "Закрытие месяца" с установленным признаком "Закрытие счета 97" (см. рис. 3).

"Рис. 3"

Если установить признак "Формировать отчет при проведении документа", то после проведения документа появляется отчет по закрытию месяца (см. рис. 4).

"Рис. 4. Отчет по документу "Закрытие месяца"

В графе N 10 представлена сумма расходов, подлежащая списанию в текущем месяце - 493,15 рублей (по данным примера приведенного выше).

В налоговом учете списание расходов будущих периодов производится ежемесячно документом "Регламентные операции по налоговому учету" с установленным признаком "Учет расходов по страхованию имущества (Н04.09)". После проведения которого также можно получить отчет.

Сумма каждой из проводок рассчитывается в программе по формуле:

     Сп = СС / Чдс х Чдм, где

Сп - сумма проводки,

СС - сумма страховки,

Чдс - число дней срока списания РБП,

Чдм - число дней действия страховки в текущем месяце.

Расходы по добровольному страхованию гражданской ответственности (ДСАГО) в расходах для целей налогообложения не учитываются и различия в порядке отражения в бухгалтерском и налоговом учете расходов на ДСАГО приводят к возникновению постоянных разниц.

Порядок заполнения справочника "Расходы будущих периодов" будет таким же как и при обязательном страховании (ОСАГО), только на закладке "Налоговый учет" необходимо установить признак расходов - "не принимаемые для целей налогообложения", а вместо документа "Услуги сторонних организаций", на дату приобретения и оплаты полиса проводится документ "Бухгалтерская справка" (меню "Документы\Общего назначения").

На закладке "Бухгалтерский учет" указываем:

- Содержание, например "Добровольное страхование гражданской ответственности";

- Счет по дебету - 97 с указанием субконто "Обязательное страхование гражданской ответственности владельцев транспортных средств по договору N... от..." (напомним, что эти данные должны быть введены в справочник "Расходы будущих периодов").

- Счет по кредиту - 76.5 с указанием субконто "Контрагент" и "Договор".

Закладка "Налоговый учет" не заполняется.

В бухгалтерском учете - при проведении регламентной операции "Закрытие месяца" необходимо установить следующие признаки:

- "Закрытие счета 97" часть суммы спишется за текущий месяц;

- "Учет постоянных разниц" (ПБУ 18/02), "Учет временных разниц" (ПБУ 18/02), "Расчет налога на прибыль" (ПБУ 18/02),часть суммы так же спишется за текущий месяц.

Л.П. Фомичева

(телефон 728-82-40, fomicheval@mail.ru)

консультант по налогам и сборам

В части автоматизации (отражение этих операций в программе "1С:Бухгалтерия 7.7") материал подготовлен

И.Б. Черной

специалистом компании "1С:Сервистренд".

Заключительная часть статьи

подготовлена компанией

"1С:Сервистренд"

(095) 233-6400, 748-6353

"БУХ.1С", N 11, ноябрь 2005 г.