Вопрос: Приказом N 39 отменен Примерный перечень документов, образующихся в деятельности кредитных организаций, с указанием сроков хранения. Правомерно ли теперь при составлении номенклатуры дел банка использовать Перечень типовых управленческих документов, образующихся в деятельности организаций, с указанием сроков хранения, утвержденный Росархивом 6.10.2000? Учитывая, что в этом перечне нет указаний на сроки хранения отдельных документов, отражающих специфику деятельности банка, каким нормативным актом должен руководствоваться банк, устанавливая сроки хранения документов дня по валютным операциям и по вкладам граждан? ("Банковское дело в Москве", N 1, январь 2005 г.)

Приказом Министерства культуры и массовых коммуникаций РФ N 39 от 17.08.2004 отменен Примерный перечень документов, образующихся в деятельности кредитных организаций, с указанием сроков хранения, утвержденный Росархивом 10.03.2000.

Правомерно ли теперь при составлении (уточнении) номенклатуры дел банка использовать Перечень типовых управленческих документов, образующихся в деятельности организаций, с указанием сроков хранения, утвержденный Росархивом 6.10.2000? Учитывая, что в этом перечне нет указаний на сроки хранения отдельных документов, отражающих специфику деятельности банка, просим разъяснить, каким нормативным актом должен руководствоваться банк, устанавливая сроки хранения документов дня по валютным операциям и по вкладам граждан?

В настоящее время для определения сроков хранения и отбора документов на хранение и уничтожение в банках должны создаваться постоянно действующие экспертные комиссии, включающие руководителя делопроизводственной службы и заведующего архивом, а также специалистов основных структурных подразделений. В своей работе экспертной комиссии банка в форме общества с ограниченной ответственностью необходимо руководствоваться следующими основными нормативными документами, где отражен порядок формирования, оформления и хранения дел бухгалтерии, образующихся в деятельности банка:

ФЗ "Об обществах с ограниченной ответственностью" N 14-ФЗ от 8.02.1998;

ФЗ "О бухгалтерском учете" N 129-ФЗ от 21.11.1996;

Налоговым Кодексом Российской Федерации (часть I) N 146-ФЗ от 31.07.1998;

Положением об Архивном фонде РФ, утвержденное Указом Президента РФ N 552 от 17.03.1994;

"Основные правила работы архивов организаций", 2002;

"Перечень типовых управленческих документов, образующихся в деятельности организаций, с указанием сроков хранения", утвержденные Росархивом 6.10 2000;

Положением Банка России "О правилах ведения бухгалтерского учета в кредитных организациях, расположенных на территории Российской Федерации" N 205-П от 5.12.2002;

распорядительными документами банка, положением об экспертной комиссии, инструкцией по делопроизводству в кредитной организации.

Специалисты Управления по организации учета,

отчетности и расчетов Московского ГТУ Банка России

1 января 2005 г.

"Банковское дело в Москве", N 1, январь 2005 г.