Увольнение по соглашению сторон (В.Л. Винокур, "Кадровая служба и управление персоналом предприятия", N 9, сентябрь 2005 г.)

Увольнение по соглашению сторон

Краткость - сестра таланта?

Несмотря на то, что Трудовой кодекс Российской Федерации действует уже свыше трех лет, в нем имеются правовые нормы, которые, на первый взгляд, производят впечатление ничем не примечательных и совсем даже несложных в применении. Однако, при более пристальном их изучении и анализе их текста, реализация положений, прописанных в них, вызывает значительные сложности даже у опытного кадрового работника. Так, статья 78 Трудового кодекса Российской Федерации, регламентирующая увольнение по соглашению сторон, по лаконичности уверенно держит пальму первенства среди своих "соседок" по Трудовому кодексу РФ, и именно поэтому, возможно, порождает, при пристальном изучении, немало вопросов, давая богатую пищу для пытливого ума.

Особенности увольнения по соглашению сторон

Увольнение по соглашению сторон имеет свои особенности.

Во-первых, в соответствии со статьей 78 ТК РФ трудовой договор может быть расторгнут по данному основанию в любое время. Это значит, что статья 78 ТК РФ позволяет уволить работника и в период нахождения его в отпуске, и в период его временной нетрудоспособности, чего нельзя сделать при расторжении договора по инициативе работодателя (за исключением случаев ликвидации организации или прекращения деятельности работодателя-физического лица). При этом никакого контроля со стороны профсоюзных организаций за увольнением работников по этому основанию не предусмотрено.

Во-вторых, таким образом может быть прекращено действие не только трудового договора, но и ученического, который, согласно статье 208 Трудового кодекса Российской Федерации, расторгается по основаниям, предусмотренным для расторжения трудового договора.

Техника расторжения договора по соглашению сторон

Теперь мы попытаемся разъяснить саму процедуру проведения подобного увольнения. Прежде чем расторгнуть трудовой договор таким способом, какая-то из сторон (работник или работодатель) должна предложить это сделать.

Инициирующий документ

Представим себе вначале, что это работник изъявил желание расстаться по взаимному согласию. В таком случае ему следует направить одностороннее предложение в адрес работодателя о расторжении с ним трудовых отношений, Говоря терминами гражданского права, оферту, которая может быть акцептирована ("одобрена") работодателем либо - нет. Предложение может быть представлена в форме письма или заявления.

Рассмотрим вначале ситуацию, когда работник решил остановиться на форме заявления для изъявления своих "дезертирских" намерений. Вот тут-то и возникают проблемы с написанием текста документа.

Довольно распространенной ошибкой является применение следующей формулировки:

Пример 1

Прошу Вас уволить меня с занимаемой должности 11 августа 2005 года по соглашению сторон.

Каких сторон? Читая такое заявление, думаешь, что в тайне от работника, работодатель вынужден будет отпустить его на все четыре стороны только после заключения соглашения с некой таинственной третьей стороной.

Представляется, что более правильным будет составить текст заявления одним из следующих способов:

Пример 2

Прошу Вашего согласия на расторжение трудового договора со мной с 11 августа 2005 года в соответствии с пунктом 1 статьи 77 ТК РФ (соглашение сторон).

Пример 3

Прошу Вас подписать соглашение о расторжении трудового договора со мной с 11 января 2003 года в соответствии с пунктом 1 статьи 77 ТК РФ.

Обратите внимание на следующий момент. Чтобы расторгнуть трудовой договор по соглашению сторон, просьба работника должна быть выражена одним из вышеуказанных способов (Примеры 2 и 3). Если же работник написал заявление с просьбой об увольнении его по собственному желанию, оно даже при выражении согласия работодателем автоматически не трансформируется в соглашение сторон.

Если работник решит выразить желание расторгнуть трудовой договор с работодателем в форме письма или предложения, то, естественно, данные выше формулировки следует несколько видоизменить. Письмо может выглядеть так:

Пример 4

Генеральному директору

ООО "Эльф"

Петрову А.А.

Письмо
с предложением расторгнуть трудовой договор

Уважаемый Алексей Алексеевич!

Предлагаю Вам расторгнуть со мной трудовой договор по пункту 1 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации, предусматривающему увольнение работника по соглашению сторон, до 16 августа 2005 года.

В любой момент до получения Вашего согласия в письменном виде оставляю за собой право отозвать данное письмо.

     Юрисконсульт _____________________ И.И. Иванов

     11.08.2005 г.

Если инициатором расторжения договора является работодатель, то естественно, он не сможет выразить свою волю в виде заявления и должен будет отправить "несчастному" работнику либо предложение, либо письмо. При составлении текста данного документа следует помнить, что работодатель не обязан как-либо мотивировать свое предложение.

Предложение о расторжении трудового договора может выглядеть следующим образом:

Пример 5

 Общество с ограниченной                                    Сидорову С.И.

 ответственностью "Эльф"                     ул. 50 лет Комсомола, д. 45,

 Ул. Летчика Бабушкина, д.5,                           кв. 63, г. Пушкино

 г. Москва, 115419                                Московской обл., 141200

 Тел. (095) 765-43-21 (многоканальный)

 ОКПО 29903911, ОГРН 1027739260111

 ИНН/КПП 7715001111/772501001

Предложение
о расторжении трудового договора

Уважаемый Сергей Иванович!

Работодатель в лице генерального директора ООО "Эльф" Петрова А.А. предлагает Вам расторгнуть трудовой договор по пункту 1 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации, предусматривающему увольнение работника по соглашению сторон.

О принятом Вами решении (согласии или несогласии на настоящее предложение) прошу письменно уведомить отдел кадров ООО "Эльф" в пятидневный срок со дня получения Вами данного предложения.

     Генеральный директор _________________ А.А. Петров

Соглашение и приказ о расторжении трудового договора

После того, как стороны придут к консенсусу, необходимо составить само соглашение о расторжении трудового договора.

Удобно, если изначально условия прекращения трудового договора по этому основанию были внесены в текст раздела трудового договора, предусматривающего основания его расторжения. Фрагмент трудового договора в таком случае может выглядеть следующим образом:

Пример 6

2.1.2. В случае получения предложения от Работодателя об увольнении по соглашению сторон работник принимает на себя следующее обязательство: не позднее пяти календарных дней дать письменный ответ Работодателю на предложение последнего о расторжении настоящего Трудового договора в порядке, предусмотренным пунктом 1 статьи 77 Трудового кодекса РФ (по соглашению сторон).

2.1.2.2. При этом в случае получения согласия Работника, Работодатель обязуется выплатить последнему денежную компенсацию в размере одного среднемесячного оклада.

2.1.3. В случае получения предложения от Работника об увольнении по соглашению сторон Работодатель принимает на себя следующее обязательство: не позднее пяти календарных дней дать письменный ответ Работнику на предложение последнего о расторжении настоящего Трудового договора в порядке, предусмотренным пунктом 1 статьи 77 Трудового кодекса РФ (по соглашению сторон).

Процедура расторжения трудовых отношений по данному основанию может быть также оговорена в коллективном договоре между работниками и работодателями.

При составлении соглашения вы можете воспользоваться формулировками, представленными в Примере 7.

Пример 7

Соглашение N 8
о расторжении трудового договора

 г. Москва                                             16 августа 2005 г.

Общество с ограниченной ответственностью "Эльф" в лице генерального директора Петрова А.А., действующего на основании Устава (именуемый далее: Работодатель), и гр-н Иванов И.И. (именуемый далее: Работник), далее: Стороны, заключили настоящее соглашение о нижеследующем:

Стороны пришли к соглашению о расторжении трудового договора от 15 августа 2004 года между Работником и Работодателем на следующих условиях:

1. Договор расторгается 16 августа 2005 года.

2. Работодатель принимает на себя следующее обязательство:

уволить Работника 16 августа 2005 г. по основанию, предусмотренному п. 1 ст. 77 Трудового кодекса РФ (соглашение сторон).

3. Работник принимает на себя следующие обязательства:

3.1. Уволиться 16 августа 2005 г. по основанию, предусмотренному п. 1 ст. 77 Трудового кодекса РФ (соглашение сторон);

3.2. Передать лицу, названному Работодателем по Акту дела не позднее 16 августа 2005 года.

 Работодатель:                          Работник:

 Общество с ограниченной             Иванов Иван Иванович

 ответственностью "Эльф"             паспорт 4205 123456 выдан 18.08.2001

 Ул. Летчика Бабушкина, д. 5,        ОВД "Ясенево" г. Москвы

 г. Москва, 115419                   Ул. Шота Руставели, д. 5, кв. 55,

 Тел. (095) 765-43-21                г. Москва, 127254

 ОКПО 29903911, ОГРН 1027739260111   ИНН 771601234567

 ИНН/КПП 7715001111/772501001

 Генеральный директор

 _________________   А.А. Петров      _________________ И.И. Иванов

Стоит отметить, что в тексте статьи 78 ТК РФ не сказано о необходимости письменной формы соглашения сторон при расторжении трудового договора. По этой причине нередко работодатель и работник, не имея друг к другу каких-либо претензий и не будучи заинтересованы друг в друге, никак не оформляют письменно это самое "соглашение". Однако, по мнению автора статьи, это не совсем верно. Соглашение необходимо составить в любом случае. На его основе издается приказ. Заполненная форма приказа об увольнении по соглашению сторон приведена в Примере 8.

Пример 8

                                                               /--------\

                                                               |  Код   |

                                                               |--------|

                                                 Форма по ОКУД |0301006 |

                                                               |--------|

     Общество с ограниченной ответственностью "Эльф"    по ОКПО|29903911|

--------------------------------------------------------       \--------/

                     (наименование организации)

                                                 /----------------------\

                                                 |   Номер   |   Дата   |

                                                 | документа |составле- |

                                                 |           |   ния    |

                                                 |-----------+----------|

                                Приказ           |    145    |16.08.2005|

                                                 \----------------------/

(распоряжение)
о прекращении (расторжении) трудового договора с работником (увольнении)

  Прекратить действие трудового договора от "15" августа 2004 г.  N 143,

                                            ---- ------- ----       ---

                                    уволить "16" августа 2005 г.

                                            ---- ------- ----

                                                    (ненужное зачеркнуть)

                                                           /------------\

                                                           | Табельный  |

                                                           |   номер    |

                                                           |------------|

                          Иванов Иван Иванович             |    111     |

------------------------------------------------------------------------/

                        (фамилия, имя, отчество)

                            юридический отдел

-------------------------------------------------------------------------

                       (структурное подразделение)

                               юрисконсульт

-------------------------------------------------------------------------

                 (должность (специальность, профессия), разряд, класс

                              (категория) квалификации)

-------------------------------------------------------------------------

                Соглашение сторон, пункт 1 статьи 77 ТК РФ

-------------------------------------------------------------------------

  (основание прекращения (расторжения) трудового договора (увольнения))

 Основание

 (документ,       Соглашение сторон N 8 от 16 августа 2005 года

 номер, дата):    ---------------------------------------------

                    (заявление работника, служебная записка,

                         медицинское заключение и т.д.)

 Руководитель

 организации    Генеральный директор                         А.А. Петров

                 -----------------       -------------      -------------

                     (должность)            (личная         (расшифровка

                                            подпись)           подписи)

 С приказом (распоряжением)

 работник ознакомлен                                 "16" августа 2005 г.

                                   -----------       ---   ------ ----

                                     (личная

                                    подпись)

     Мотивированное мнение выборного

     профсоюзного органа в письменной форме

     (от "___" __________ 20__ г. N _____ ) рассмотрено

"Плюсы" увольнения по пункту 1 статьи 77 ТК РФ

Как для работника, так и для работодателя имеются свои преимущества применения п. 1 ст. 77 ТК РФ.

"Плюсы" для работника в данном случае следующие:

- непрерывный стаж сохраняется в течение одного месяца после увольнения, а не в течение трех недель, как при расторжении трудового договора по собственному желанию без уважительных причин;

- в случае, если человек встанет на учет в службу занятости, пособие ему буде выплачиваться в гораздо большем размере и более длительный промежуток времени, чем при увольнении по собственному желанию без уважительных причин.

Выгоды работодателя:

- не требуется согласования увольнения с профсоюзным органом, а в случаях с работниками, не достигшими восемнадцатилетнего возраста - с государственной инспекцией труда и комиссией по делам несовершеннолетних;

- не предусматривается каких-либо компенсаций или иных гарантий при прекращении трудовых отношений с работником.

В.Л. Винокур,

эксперт журнала

"Кадровая служба и управление персоналом предприятия", N 9, сентябрь 2005 г.