Если товар получил не сотрудник фирмы... ("Московский бухгалтер", N 14, ноябрь 2005 г.)

Если товар получил не сотрудник фирмы...

Уважаемые коллеги!

Подскажите, может ли человек, не оформленный в организации, получить на фирму материалы по доверенности и оплатить их? Ведь получится, что накладная, выписанная на компанию, подписана не сотрудником. Можно ли такие документы провести по бухгалтерии? Я считаю, что нельзя, но вдруг что-то удастся сделать?

Т. Говорухина,

бухгалтер ЗАО "Зеленый мир"

Мнение коллег

А. Елин,

директор компании "АКАДЕМИЯ АУДИТА"

Доверенность на получение материалов может быть выписана только на сотрудника организации! Почему? В компаниях есть система внутреннего контроля (или должна быть). Лицо, не состоящее в штате, не подчиняется внутреннему распорядку. В этом случае накладные на приход материалов фактически выпадают из системы документооборота организации.

А вот подпись может быть не только сотрудника. Иногда товар получает перевозчик, но только если у организации есть договор на транспортировку грузов. В любом случае с человеком, который принимает ТМЦ по доверенности, должны быть оформлены должным образом договорные отношения. Иначе налоговые инспекторы могут расценить эту ситуацию так: физическое лицо, получая материалы, оказывает безвозмездные услуги организации. По сути это означает, что у нее возникает внереализационный доход (п. 8 ст. 250 НК).

Мнение коллег

Я. Кулибаба,

генеральный директор ООО "Реал-Аудит"

Нужно просто заключить с человеком агентский договор, предусматривающий возмещение расходов агента. Выдать ему доверенность - и пусть покупает все что нужно. Потом возместите ему расходы. Вознаграждение - ноль рублей.

Мнение эксперта

В. Мещеряков,

глава экспертной коллегии журнала "Практическая бухгалтерия",

автор книги "Годовой отчет-2005"

- Из статьи 185 Гражданского кодекса, в которой дано определение доверенности, следует, что ее можно выписывать на кого угодно. Но в указаниях по применению и заполнению унифицированных форм (постановление Госкомстата от 30 октября 1997 г. N 71а) сказано, что ее выдают только работникам. Однако указания надо применять в части, не противоречащей законодательству, то есть статье 185 Гражданского кодекса. Так что здесь проблем с недействительностью доверенности не возникает.

Мнение коллег

А. Федоров,

бухгалтер компании "Парагон Констракшн Лимитед"

Доверенность выдается представителю организации. Является этот представитель сотрудником или нет - дело десятое. Оплачивает товар организация. То есть платеж будет произведен ООО "Василек" в лице Ивана Иванова, выступающего от имени ООО "Василек" на основании доверенности. Какие проблемы?

Мнение коллег

Ю. Мозговая,

бухгалтер ЗАО "Интра"

Для того чтобы получить материалы на фирму по доверенности, человек должен состоять с организацией в договорных отношениях. Ведь доверенность именно на получение товарно-материальных ценностей выдают только сотрудникам. Это правила делового оборота.

К тому же работник, который получает товарные ценности по доверенности, должен быть материально ответственным. Иначе как вы будете потом с него требовать недостачу, если он, не дай бог, потеряет приобретенные вами товары? Накладные, подписанные не сотрудником организации, по бухгалтерии провести будет сложно. Да и налоговая инспекция обязательно обратит на них внимание.

Что говорят в налоговых инспекциях

Итак, коллеги советуют Татьяне заключить с получателем договор. Но и возможность выдачи доверенности тоже не исключают. Да, с одной стороны, разводить бумажную волокиту - заключать договоры - не хочется.

Но с другой стороны, юридический документ лишним не бывает. Интересно, как считают контролеры?

N 4

Получить материалы по доверенности? Нет, конечно. Ну как вы можете доверить свои товарно-материальные ценности постороннему человеку! Что такое доверенность? Пустой звук. Заключите с ним договор. Тогда на основании статьи 252 Налогового кодекса вы сможете рассматривать эти затраты как расходы организации и принимать их к бухгалтерскому и налоговому учету.

N 35

В принципе, конечно, можно получить материалы и по доверенности. Вообще, она должна быть оформлена именно на сотрудника фирмы, а не на любого человека с улицы. Но статья 185 Гражданского кодекса не запрещает выдавать доверенность лицу, которое не состоит в штате. Хотя лучше все-таки заключить договор с представителем организации. Тогда с документами фирмы точно будет все в порядке.

От редакции

Лучший вариант, конечно, когда материальные ценности получает сотрудник организации. Тогда в случае потери или порчи ценностей вы сможете взыскать с него сумму ущерба из зарплаты (ст. 248 ТК). А предъявлять требования к постороннему человеку придется уже через суд.

Теперь что касается непосредственно вопроса нашей читательницы. Ярослав Кулибаба предлагает заключить агентский договор на безвозмездной основе. Это не плохой вариант, но подумайте - может, лучше установить сумму вознаграждения? Иначе налоговые инспекторы могут заподозрить вас в недобросовестности и признать сделку недействительной.

Обзвонив столичные налоговые инспекции, мы поняли, что к доверенности проверяющие все же относятся скептически. Из ответов контролеров можно сделать однозначный вывод: чем больше вы оформите документов, подтверждающих причастность получателя к вашей фирме, тем лучше. Так что заключайте с физическим лицом договор, не надейтесь только на доверенность.

"Московский бухгалтер", N 14, ноябрь 2005 г.