Вопрос: Подлежат ли возмещению работодателем командировочные расходы работника по проезду из места проведения отпуска (отпуск проходит вне места постоянной работы - в г. Сочи) к месту командировки (г. Москва) в случае, если отпуск работника заканчивается 18 июня, а командировка начинается с 19 июня. Документы по командировке оформлены перед уходом работника в отпуск. В командировочном удостоверении в графе "Выбыл" указано место постоянной работы (г. Томск) и дата - 19 июня. Соответствует ли такой порядок оформления командировочного удостоверения действующему законодательству? ("Новая бухгалтерия", выпуск 12, декабрь 2005 г.)

Подлежат ли возмещению работодателем командировочные расходы работника по проезду из места проведения отпуска (отпуск проходит вне места постоянной работы - в г. Сочи) к месту командировки (г. Москва) в случае, если отпуск работника заканчивается 18 июня, а командировка начинается с 19 июня.

Документы по командировке оформлены перед уходом работника в отпуск. В командировочном удостоверении в графе "Выбыл" указано место постоянной работы (г. Томск) и дата - 19 июня.

Соответствует ли такой порядок оформления командировочного удостоверения действующему законодательству? Коллективный договор или локальный нормативный акт, регламентирующие порядок и размеры возмещения расходов, связанных со служебными командировками, в организации-работодателе отсутствуют.

Служебная командировка - это поездка работника по распоряжению работодателя на определенный срок для выполнения служебного поручения вне места постоянной работы (ст. 166 ТК РФ). При направлении работника в служебную командировку работодатель обязан возместить ему расходы, связанные с командировкой, в том числе расходы по проезду к месту командировки и обратно (ст. 168 ТК РФ).

Расходы по проезду возмещаются в размере фактически произведенных затрат на основании представленных документов (билетов).

Трудовым законодательством не регулируется порядок направления работника в командировку из места проведения им отпуска. Однако это не означает, что такой вариант невозможен. По нашему мнению, в случае производственной необходимости работодатель вправе направить работника в командировку напрямую из места проведения им отпуска. При этом он должен оплатить работнику стоимость проезда (перелета) Сочи - Москва.

В то же время работодателю необходимо учитывать налоговые последствия подобных действий.

При исчислении налога на прибыль учитываются расходы на командировки, в частности расходы на проезд работника к месту командировки и обратно к месту постоянной работы (подп. 12 п. 1 ст. 264 НК РФ). Эти расходы должны быть обоснованы и документально подтверждены.

Поскольку в рассматриваемом случае работник едет (летит) в командировку не из места постоянной работы, что является отступлением от общего правила, то организации следует дополнительно обосновать расходы на проезд работника к месту командировки. Аргументами могут служить экономия на оплате стоимости проезда (стоимость проезда по маршруту Томск - Москва больше, чем по маршруту Сочи - Москва), а также сокращение времени поездки до места командировки.

С этой целью организации целесообразно взять документ в транспортной компании о стоимости проезда (перелета) Томск - Москва.

В рассматриваемом случае в приказе (распоряжении) о направлении работника в командировку (форма N Т-9) и командировочном удостоверении (форма N Т-10), утвержденных Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 N 1, в качестве места выбытия в командировку должен быть указать г. Сочи.

Поэтому в данном случае командировочное удостоверение оформлено неправильно.

Особый порядок направления в командировку, а также размер расходов на проезд к месту командировки должны быть отражены в приказе о направлении в командировку в качестве других условий направления работника в командировку. Для этого в унифицированную форму N Т-9 необходимо добавить дополнительные реквизиты. Это позволяет сделать Порядок применения унифицированных форм первичной учетной документации, утвержденный Постановлением Госкомстата России от 24.03.1999 N 20.

И. Кирюшина

1 декабря 2005 г.

"Новая бухгалтерия", выпуск 12, декабрь 2005 г.