Вопрос: Наша организация применяет упрощенную систему налогообложения. Учредитель сдал нам в аренду свой автомобиль. Можем ли мы предусмотреть в договоре аренды, что затраты на страхование автомобиля (например, ОСАГО и авто-КАСКО) несет фирма? Имеет ли право "упрощенец" отнести их на расходы? Нужен ли путевой лист, если автомобилем управляет сам учредитель? ("Нормативные акты для бухгалтера", N 23, декабрь 2005 г.)

Наша организация применяет упрощенную систему налогообложения. Учредитель сдал нам в аренду свой автомобиль. Можем ли мы предусмотреть в договоре аренды, что затраты на страхование автомобиля (например, ОСАГО и авто-КАСКО) несет фирма? Имеет ли право "упрощенец" отнести их на расходы? Нужен ли путевой лист, если автомобилем управляет сам учредитель?

Да, Гражданский кодекс дает вам право в договоре указать, что затраты на страхование автомобиля несет арендатор. Причем независимо от формы договора аренды транспортного средства. Так, если вы с учредителем заключили договор аренды автомобиля без экипажа, то расходы на содержание транспортного средства по гражданскому законодательству несет ваша организация. К этим затратам относятся и расходы на страхование автомобиля (ст. 642 ГК РФ).

Если же вы заключили договор на аренду с экипажем, то есть сам учредитель управляет автомашиной, расходы на страхование по общему правилу несет учредитель. Хотя вы имеете право оговорить другие условия по соглашению сторон, указав такой пункт в договоре (ст. 637 ГК РФ).

Что касается вашего второго вопроса, то фирма далеко не всегда имеет право отнести такие траты на расходы. Дело в том, что организация-"упрощенец", выбравшая в качестве объекта налогообложения "доходы минус расходы", может отнести на расходы для целей налогообложения затраты только на обязательное страхование имущества (подп. 7 п. 1 ст. 346.16 НК РФ).

Однако имейте в виду: расходы на обязательное страхование можно учесть только в пределах страховых тарифов, утвержденных законодательством (п. 2 ст. 263 НК РФ). Порядок страхования автогражданской ответственности установлен Законом от 25.04.2002 N 40-ФЗ "Об обязательном страховании гражданской ответственности владельцев транспортных средств". А тарифы по этому виду страхования утверждены постановлением Правительства РФ от 07.05.2003 N 264.

Путевой лист необходим независимо от того, кто управляет автомобилем, поскольку документально подтверждает расходы на бензин. А если за рулем сотрудник фирмы, то путевой лист будет также и основанием для начисления ему зарплаты.

Н.А. Свистунова,

эксперт "НА"

1 декабря 2005 г.

"Нормативные акты для бухгалтера", N 23, декабрь 2005 г.