Вопрос: Наша фирма оплачивает комнату в общежитии, в которой проживает сотрудник. Сейчас мы вносим деньги за счет чистой прибыли. А можем ли мы учесть оплату жилья в расходах при расчете налога на прибыль? Нужно ли удерживать НДФЛ с работника и начислять ЕСН? ("Практическая бухгалтерия", N 1, январь 2006 г.)

Наша фирма оплачивает комнату в общежитии, в которой проживает сотрудник. Сейчас мы вносим деньги за счет чистой прибыли. А можем ли мы учесть оплату жилья в расходах при расчете налога на прибыль? Нужно ли удерживать НДФЛ с работника и начислять ЕСН?

При решении вопроса о признании затрат на оплату жилья специалисты ссылаются на статью 255 Налогового кодекса. Так, в пункте 4 этой статьи речь идет о расходах фирмы по предоставлению бесплатного жилья в соответствии с законодательством. К примеру, до 1 января 2005 года такой льготой пользовались северяне (ст. 18 Закона от 19 февраля 1993 г. N 4520-1). Если работодатель не может обеспечить сотрудника бесплатным жильем, он обязан компенсировать расходы по его найму. Сумму компенсации фирма может учесть при расчете налога на прибыль.

Другой вариант - это пункт 25 статьи 255 Налогового кодекса. В нем упоминаются "другие виды расходов" в пользу работника, предусмотренные трудовым договором и (или) коллективным договором. Но в этом случае необходимо доказать связь между затратами на оплату съемного жилья и производственными целями. Потому что одно из условий признания расходов - их экономическая обоснованность (п. 1 ст. 252 НК РФ). Например, столичные инспекторы не признают оправданными затраты на оплату жилья для сотрудников (письмо УМНС по г. Москве от 17 февраля 2004 г. N 26-12/ 10760). Если ваша фирма придерживается мнения чиновников, не стоит уменьшать прибыль на затраты по оплате жилья сотрудников.

Вопрос о начислении ЕСН связан с расчетом налога на прибыль. Если вы не учитываете "жилищные" расходы при исчислении налоговой прибыли, платить соцналог не надо (п. 3 ст. 236 НК РФ). Не придется начислять ЕСН и в том случае, когда фирма предоставляет бесплатное жилье (или компенсирует его наем) в соответствии с законодательством (подп. 2 п. 1 ст. 238 НК РФ).

Что касается НДФЛ, то налог не начисляют, когда жилье предоставлено согласно федеральным, региональным или местным нормативным актам (п. 3 ст. 217 НК РФ). В противном случае нужно удержать налог на доходы физлиц. При этом неважно, что фирма оплатила жилье за счет чистой прибыли. НДФЛ не облагаются выплаты за счет средств фирмы только в двух случаях. Во-первых, когда оплачиваются санаторно-курортные путевки (п. 9 ст. 217 НК РФ), во-вторых, когда организация платит за медицинское обслуживание своих работников (членов их семей) (п. 10 ст. 217 НК РФ).

Т. Васильева,

налоговый консультант

1 января 2006 г.

"Практическая бухгалтерия", N 1, январь 2006 г.