Вопрос: Наше предприятие получило финансирование из бюджета на строительство объектов непроизводственного назначения. В ходе работ строительные материалы закупались за наличные. Зачастую продавцы (в основном индивидуальные предприниматели) чек ККМ не выдавали, а выписывали квитанцию к приходно-кассовому ордеру. Достаточно ли этого документа для того, чтобы работники, занимающиеся закупкой материалов, оправдались по авансовому отчету? Наш директор настаивает на том, чтобы мы закрывали задолженность таких сотрудников перед организацией на основании имеющихся документов. ("Нормативные акты для бухгалтера", N 1, январь 2006 г.)

Наше предприятие получило финансирование из бюджета на строительство объектов непроизводственного назначения. В ходе работ строительные материалы закупались за наличные. Зачастую продавцы (в основном индивидуальные предприниматели) чек ККМ не выдавали, а выписывали квитанцию к приходно-кассовому ордеру. Достаточно ли этого документа для того, чтобы работники, занимающиеся закупкой материалов, оправдались по авансовому отчету? Наш директор настаивает на том, чтобы мы закрывали задолженность таких сотрудников перед организацией на основании имеющихся документов.

Ваш директор, конечно, не прав. Для того чтобы отнести на расходы стоимость приобретенных строительных материалов, такую операцию нужно документально подтвердить. Это одно из требований пункта 1 статьи 252 Налогового кодекса. А документы, подтверждающие затраты, должны быть оформлены в соответствии с законодательством РФ.

В вашем случае следует учитывать требования, предъявляемые Законом от 22.05.2003 N 54-ФЗ. Он предусматривает, что все наличные денежные расчеты с населением при осуществлении торговых операций или оказании услуг на территории РФ производятся с обязательным применением контрольно-кассовой техники.

Конечно, иногда в силу специфики деятельности или особенностей местонахождения продавцов им разрешается осуществлять расчеты без применения кассовых машин. Перечень таких фирм и коммерсантов приводится в пункте 3 статьи 2 Закона N 54-ФЗ.

Остальные торговцы, не попавшие в перечень, могут осуществлять торговлю (оказывать услуги) без применения ККТ только при одном условии: они должны использовать бланки строгой отчетности. Форма приходного кассового ордера для данных целей в соответствующем порядке не утверждена. Это означает, что без кассового чека принять в расходы стоимость приобретенных материалов нельзя.

Поскольку деньги выдавались работникам, которые по ним отчитаться должным образом не смогли, с таких сотрудников придется удержать НДФЛ в размере 13 процентов от суммы, не подкрепленной документами.

Вместе с тем отразить в расходах эти суммы также не получится, поскольку нет экономического и документального подтверждения данных расходов. "Прикрыть" же эти долги договорами займа будет невозможно: финансирование из бюджета явно тратилось на кредитование сотрудников.

А.Г. Попков,

аудитор

1 января 2006 г.

"Нормативные акты для бухгалтера", N 1, январь 2006 г.