Учет по-новому в Саратовской ОКБ (В.Н. Малофеева, "Бюджетный учет", N 12, декабрь 2005 г.)

Учет по-новому в Саратовской ОКБ

Одно из ведущих лечебных учреждений Поволжского региона - ГМУ "Саратовская областная клиническая больница" - начало подготовку к организации учета по новым правилам еще в прошлом году, когда появился лишь проект Инструкции N 70н. Для реализации мероприятий по переходу на новый учет больница использует собственные средства. Так, на переоснащение компьютерной техники главным врачом больницы было выделено около 250 тысяч рублей. О процессе перехода рассказывает заместитель главного бухгалтера Саратовской областной клинической больницы В.Н. Малофеева.

Подготовка технической базы

Процесс автоматизации бухгалтерии Саратовской ОКБ был начат еще в 1997 году с приобретения локальной версии программного продукта корпорации "Парус", рассчитанной на два рабочих места. Уже к концу 1997 года была приобретена сетевая версия для бухучета, а в 1998 году - программный продукт для автоматизации расчета заработной платы и кадрового учета. В настоящее время в Саратовской больнице используются блоки "Бухгалтерский учет", "Кадры", "Питание", "Аптека", "Реализация", "Зарплата".

Руководство бухгалтерии осознавало масштаб предстоящих изменений в системе учета, поэтому уже в мае 2004 года было принято решение о приобретении и установке Windows-версии программного продукта корпорации "Парус". Для осуществления перехода на новую систему учета еще в 2004 году было произведено комплексное переоснащение компьютерной техники:

были приобретены 20 компьютеров Pentium 4 и заменен сервер.

Обучение и внедрение

Работа по переходу началась с изучения бухгалтерами больницы новой Инструкции. Работники бухгалтерии принимали участие в семинаре, организованном саратовским региональным отделением корпорации "Парус". В рамках перехода на новую систему учета был осуществлен перевод остатков по счетам и основных средств, произведена корректировка инвентарной картотеки в соответствии с кодами ОКОФ и новыми счетами.

Кроме того, были созданы образцы хозяйственных операций по источникам финансирования, сгруппированные внутри каждого источника по основным разделам Инструкции N 70н: нефинансовые активы, обязательства, счета санкционирования расходов, финансовые активы, финансовый результат. Внутри каждого раздела, по принципу каталожной структуры Плана счетов, созданы свои операции. Например, в разделе "Нефинансовые активы" созданы операции: "основные средства", "непроизведенные активы", "нематериальные активы", "амортизация", "материальные запасы", "вложения в нефинансовые активы", "нефинансовые активы в пути".

Сложности

При переходе на новую Инструкцию необходимо было принимать во внимание отраслевую специфику учреждения здравоохранения. Помимо Инструкции N 70н здесь нужно руководствоваться и другими нормативными документами, регламентирующими учет материальных запасов. А именно: "Инструкцией по учету медикаментов, перевязочных средств и изделий медицинского назначения в лечебных учреждениях здравоохранения", утвержденной приказом Минздрава СССР от 2 июня 1987 г. N 747; приказом Минздрава СССР от 3 июля 1968 г. N 523 "О порядке хранения, учета, прописывания, отпуска и применения ядовитых, наркотических и сильнодействующих лекарственных средств". При учете наркотических лекарственных средств необходимо руководствоваться приказом Минздрава России от 12 ноября 1997 г. N 330 "О мерах по улучшению учета, хранения, выписывания и использования наркотических и психотропных веществ".

На счете 0 105 02 000 "Продукты питания" учитываются продукты питания, продовольственные пайки, молочные смеси, лечебно-профилактическое питание. Нормативным документом, регламентирующим учет продуктов питания, кроме Инструкции N 70н является приказ Минздрава СССР от 5 мая 1983 г. N 530 "Об утверждении инструкции по учету продуктов питания в лечебно-профилактических учреждениях здравоохранения".

В соответствии с требованиями новой Инструкции бухгалтерией ОКБ подготовлен и сдан отчет за девять месяцев. Это стало возможным во многом благодаря автоматизации бухгалтерского учета на программных продуктах "Паруса", адаптированных под решение новых задач.

В.Н. Малофеева,

заместитель главного бухгалтера

Саратовской областной клинической больницы

"Бюджетный учет", N 12, декабрь 2005 г.