Вопрос: Российское юридическое лицо занимается внешнеэкономической деятельностью с украинскими организациями. В целях избежания двойного налогообложения в 2004 г. от российской организации требовались справки, подтверждающие постоянное местопребывание организации в РФ. Российская организация получала справки от Управления международных налоговых отношений МНС России. В июле 2005 г. украинская организация усомнилась, что представленные справки легитимные, поскольку подписаны разными должностными лицами и заверены печатью N 4 "Для документов". Просим подтвердить легитимность справок о резиденстве, выданных МНС России? ("Налоговый вестник", N 12, декабрь 2005 г.)

Российское юридическое лицо занимается внешнеэкономической деятельностью с украинскими организациями. В целях избежания двойного налогообложения в 2004 году под каждый платеж, поступающий на счета от украинского партнера, от российской организации требовались справки, подтверждающие постоянное местопребывание организации в Российской Федерации. Российская организация получала необходимые справки от Управления международных налоговых отношений МНС России.

В июле 2005 года украинская организация, от которой поступали платежи, усомнилась, что представленные организацией справки легитимные, поскольку эти справки подписаны разными должностными лицами и заверены печатью N 4 "Для документов".

Просим подтвердить легитимность справок о резиденстве, выданных МНС России и заверенных вышеназванной печатью.

Минфин России, являясь компетентным органом по применению соглашений об избежании двойного налогообложения между Российской Федерацией и иностранными государствами, письмом от 19.01.1996 N 04-06-02 уполномочил Госналогслужбу России (в дальнейшем - МНС России) вести работу, связанную с выдачей российским юридическим и физическим лицам справок, подтверждающих их постоянное местопребывание в Российской Федерации, для целей применения соглашений об избежании двойного налогообложения доходов и имущества, заключенных СССР (Российской Федерацией) с иностранными государствами.

При этом письмом от 10.02.2004 N 23-2-11/8-490 "О полномочиях по подтверждению постоянного местопребывания" МНС России по вопросу своих полномочий сообщило, что с 1 января 2004 года до особых указаний центральный аппарат МНС России (в этом случае имелось в виду структурное подразделение МНС России, которым в тот период являлось Управление международных налоговых отношений) в соответствии с порядком, установленным письмом Госналогслужбы России от 30.01.1996 N ВГ-4-06/7н, осуществляет подтверждение постоянного местопребывания в Российской Федерации только российских организаций.

Порядок подтверждения постоянного местопребывания организаций, разработанный Госналогслужбой России и доведенный до сведения налоговых органов и налогоплательщиков вышеуказанным письмом, действует до настоящего времени.

Постоянное местопребывание организации в Российской Федерации подтверждается на основании письменного запроса по результатам рассмотрения копий контрактов/договоров или иных документов, обосновывающих получение дохода в государстве, с которым у Российской Федерации заключены соглашения об избежании двойного налогообложения. Одновременно организации представляют в обязательном порядке копии документов, заверенные в установленном порядке, подтверждающие их постановку на учет в налоговом органе Российской Федерации.

Процедура рассмотрения письменного запроса организации в целях подтверждения постоянного местонахождения этой организации в Российской Федерации завершается проставлением (заверением) печати на подписи должностного лица в центральном аппарате МНС России, уполномоченного подписывать справки о подтверждении постоянного местонахождения российских организаций для целей применения действующих в отношениях между Российской Федерацией и иностранным государством соглашений об избежании двойного налогообложения либо заявлений по специальной форме, установленных законодательством иностранных государств.

В случае, приведенном в ситуации, в 2004 году на справках/сертификатах, выданных российским организациям для целей применения действующего в отношениях между Российской Федерацией и Украиной Соглашения об избежании двойного налогообложения доходов и имущества и предотвращении уклонений от уплаты налогов от 08.02.1995, в реквизите "подпись" содержались полное наименование должности лица, подписавшего документ, личная подпись, инициалы имени, отчества и фамилия.

Оттиск печати МНС России "Для документов" проставлялся на справках/сертификатах для целей применения действующего Соглашения об избежании двойного налогообложения, выдаваемых российским организациям для предъявления в иностранные налоговые органы с 1 января по 30 июня 2004 года на подпись И.В. Педченко - начальника Управления международных налоговых отношений МНС России, с 1 июля по 24 августа 2004 года - на подпись Л.В. Полежаровой - заместителя начальника Управления международных налоговых отношений МНС России, с 25 августа по 17 ноября 2004 года - на подпись М.П. Мокрецова - начальника Управления международных налоговых отношений МНС России.

Таким образом, если в 2004 году в представленных справках/сертификатах, выдаваемых российским организациям, подписи соответствуют подписям вышеуказанных должностных лиц и заверены вышеназванной печатью, такие справки используются в целях избежания двойного налогообложения при расчетах за совершение внешнеэкономических сделок.

Т.Я. Кобзева,

советник налоговой службы Российской Федерации III ранга

1 декабря 2005 г.

"Налоговый вестник", N 12, декабрь 2005 г.