Вопрос: Когда приходуется бензин, приобретенный по кассовому чеку на подотчетные деньги в воскресенье, - в день покупки или в понедельник? Составляется ли на день приобретения бензина путевой лист? ("Новая бухгалтерия", выпуск 1, январь 2006 г.)

Когда приходуется бензин, приобретенный по кассовому чеку на подотчетные деньги в воскресенье, - в день покупки или в понедельник?

Составляется ли на день приобретения бензина путевой лист?

Порядок и сроки выдачи денежных средств под отчет и представления отчетности по использованию подотчетных сумм, а также список подотчетных лиц устанавливаются внутренними распорядительными документами руководителя предприятия (приказом, распоряжением и пр.).

Заполненный сотрудником авансовый отчет должен быть утвержден руководителем или другим уполномоченным на то сотрудником. К авансовому отчету работник должен приложить все документы, подтверждающие произведенные в пользу предприятия расходы (накладные, чеки ККМ и т.д.).

Таким образом, бензин, приобретенный на подотчетные деньги, приходуется бухгалтером предприятия на дату утверждения авансового отчета.

В отношении оформления путевого листа отметим следующее. В путевом листе содержится информация о километраже и расходе топлива, маршруте следования автомобиля. Эти показатели служат основанием для включения стоимости израсходованного бензина в расходы предприятия.

На основании путевых листов, подтверждающих обоснованность пробега автомобиля, списываются расходы на бензин (см. письмо Росстата от 03.02.2005 N ИУ-09-22/257 "О путевых листах"). При этом оформление путевого листа никак не связано с моментом приобретения топлива.

В рассматриваемом случае вопрос заключается в том, "работал" автомобиль в выходной день или нет?

Если да, то должен быть приказ руководителя о работе автомобиля в выходной день и должен быть оформлен путевой лист.

Если же автомобиль в воскресенье не должен был "работать", то тогда возникает вопрос: почему автомобиль оказался на заправке?

В такой ситуации пробег автомобиля за воскресный день не является обоснованным. В связи с этим у организации могут возникнуть проблемы в части списания затрат на топливо в расходы, уменьшающие налог на прибыль.

И. Горшкова

1 января 2006 г.

"Новая бухгалтерия", выпуск 1, январь 2006 г.