Вопрос: Организация получила аванс от клиента за банкетное обслуживание. Вправе ли она оприходовать полученный аванс приходными кассовыми ордерами? ("Московский налоговый курьер", N 1-2, январь 2006 г.)

Организация получила аванс от клиента за банкетное обслуживание. Вправе ли она оприходовать полученный аванс приходными кассовыми ордерами?

В соответствии со статьей 2 Федерального закона от 22.05.2003 N 54-ФЗ "О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием платежных карт" (далее - Закон N 54-ФЗ) сферой применения контрольно-кассовой техники, включенной в Государственный реестр, являются наличные денежные расчеты, осуществляемые организациями и индивидуальными предпринимателями в случаях продажи ими товаров, выполнения работ или оказания услуг.

Законом N 54-ФЗ предусмотрено, что организации и индивидуальные предприниматели обязаны выдавать покупателям (клиентам) при осуществлении наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием платежных карт в момент оплаты отпечатанные на ККТ кассовые чеки.

Согласно пунктам 3 и 22 Порядка ведения кассовых операций в РФ, утвержденного решением Совета директоров ЦБ РФ от 22.09.93 N 40, для осуществления расчетов наличными деньгами каждое предприятие должно иметь кассу и вести кассовую книгу по установленной форме, в которой учитываются все поступления и выдачи наличных денег предприятия.

Предоплата - это предварительная и частичная оплата товаров, услуг в счет общей суммы долга, служащая гарантией оплаты покупаемого товара (оказания услуг).

При получении предоплаты наличными денежными средствами, в частности за банкетное обслуживание, ККТ применяется в общеустановленном порядке. Сначала пробивается чек по ККТ на сумму предоплаты, а при окончательном расчете пробивается кассовый чек на оставшуюся сумму. Полученные таким образом суммы денежной наличности должны ежедневно отражаться в журнале кассира-операциониста и учитываться в кассовой книге предприятия.

Форма приходного кассового ордера не утверждена Минфином России в качестве документа строгой отчетности, который приравнивается к кассовому чеку при ведении наличных денежных расчетов с покупателем (заказчиком, клиентом), а потому не может являться основанием для получения наличных денег без применения ККТ.

Если покупатель (заказчик) требует возврата уплаченной им ранее денежной суммы, то возврат из кассы денежных средств производится в установленном порядке по разрешению администрации и при наличии кассового чека.

Обратите внимание: неприменение ККТ при наличных денежных расчетах является основанием для привлечения налогоплательщика к административной ответственности за осуществление денежных расчетов без применения в установленных законом случаях ККТ в соответствии со статьей 14.5 КоАП РФ.

ГАРАНТ:

Разъяснения подготовлены на основании официального письма УФНС России по г. Москве исх. N 22-12/52156 от 22 июля 2005 г., подписанного заместителем руководителя Управления ФНС России по г. Москве действительным государственным советником налоговой службы РФ II ранга С.Х. Аминевым