Электронная контрольная лента защищенная (ЭКЛЗ) в контрольно-кассовой технике (ККТ) рассчитана на эксплуатацию в течение не более 12 месяцев и требует регулярной замены. Какова процедура замены ЭКЛЗ в ККТ?
Согласно письму УФНС России по г. Москве от 20.12.2005 N 22-08/94593 налоговые органы г. Москвы руководствуются временным Порядком замены и активизации электронной контрольной ленты защищенной до принятия нормативных актов по данному вопросу.
Замена электронной контрольной ленты защищенной (ЭКЛЗ) осуществляется пользователем ККТ в следующем порядке.
Замена ЭКЛЗ производится в случаях:
- заполнения ЭКЛЗ;
- истечения установленного срока эксплуатации ЭКЛЗ;
- перерегистрации ККТ;
- неисправности ЭКЛЗ.
В случае выдачи (печати) ККТ сообщения о заполнении памяти электронной контрольной ленты защищенной более чем на 90% пользователь контрольно-кассовой техники незамедлительно уведомляет ЦТО о заполнении ЭКЛЗ и направляет гарантийное письмо-заявку на установку и активизацию новой ЭКЛЗ.
В случае истечения установленного срока эксплуатации ЭКЛЗ в составе ККТ (12 месяцев от момента активизации ЭКЛЗ) пользователь ККТ уведомляет ЦТО за месяц до его истечения и направляет гарантийное письмо-заявку на установку и активизацию новой ЭКЛЗ.
Пользователь ККТ представляет в налоговый орган следующие документы:
- карточку регистрации ККТ, на которой будет производиться замена ЭКЛЗ;
- журнал кассира-операциониста;
- техническое заключение о причине замены ЭКЛЗ, выданное ЦТО;
- акт по форме N КМ-2, заверенный печатью ЦТО (составляется в трех экземплярах).
Карточка регистрации ККТ и журнал кассира-операциониста остаются в налоговом органе.
Для замены ЭКЛЗ необходимо:
1) снять краткий отчет по закрытиям смен из ЭКЛЗ за период от активизации до последней закрытой смены и итоги текущей смены из ЭКЛЗ;
2) провести закрытие архива в соответствие с эксплуатационной документацией генерального поставщика ККТ.
При замене ЭКЛЗ в аварийной ситуации, если закрытие ЭКЛЗ невозможно, произвести закрытие архива с помощью специального программного обеспечения при подсоединении ЭКЛЗ к персональному компьютеру (после замены ЭКЛЗ);
3) снять кожух ККТ, обеспечивающий защиту от несанкционированного доступа к блоку ЭКЛЗ;
4) снять блок ЭКЛЗ, отсоединив разъем ЭКЛЗ;
5) установить новый блок ЭКЛЗ, подключив разъем кабеля к ЭКЛЗ;
6) установить кожух ККТ;
7) провести активизацию ЭКЛЗ;
8) снять необходимые отчеты итогов активизации ЭКЛЗ;
9) оформить документы, указанные ниже.
Пользователь ККТ, после проведения процедуры замены и активизации ЭКЛЗ и оформления ЦТО необходимых документов, представляет в налоговый орган:
- формуляр (технический паспорт) ККТ.
После замены и активизации ЭКЛЗ производится запись в графе "Особые отметки" о дате замены и активизации ЭКЛЗ с указанием регистрационного номера ЭКЛЗ. Запись заверяется штампом, оттиском пломбира и подписью специалиста ЦТО, производившего замену и активизацию ЭКЛЗ;
- дополнительный лист к паспорту версии с отметкой об активизации ЭКЛЗ с указанием регистрационного номера ЭКЛЗ и даты активизации, заверенный подписью исполнителя и печатью ЦТО;
- акт ввода в эксплуатацию ЭКЛЗ (приложение А паспорта ЭКЛЗ). Оформляется специалистом ЦТО, производившим ввод ЭКЛЗ в эксплуатацию, заверяется подписью и печатью ЦТО;
- журнал N КМ-8.
Специалистом ЦТО производится запись о технологической процедуре, произведенной на ККТ, и наклеивается отрывная часть контрольного талона самоклеящейся пломбы, которая должна иметь идентификационный номер, аналогичный номеру на пломбе;
- акт по форме N КМ-2, который оформляется в следующем порядке:
1) в поле акта "Характер неисправности при отправке в ремонт и заключение специалиста ЦТО о состоянии блока фискальной памяти" должна быть сделана запись о выполненной технологической процедуре, состоянии блока фискальной памяти и состоянии ЭКЛЗ до выполнения технологической процедуры;
2) показания счетчиков ККТ до выполнения технологической процедуры указываются в столбце акта "Перед отправкой машины в ремонт";
3) показания счетчиков кассового аппарата после выполнения технологической процедуры указываются в столбце акта "При возврате машины
