Вход
Купить систему ГАРАНТ
Получить демо-доступ
Узнать стоимость
Информационный банк
Подобрать комплект
Семинары
Постановление СНК СССР от 20 декабря 1938 г. N 1320 "О введении трудовых книжек"
2. В Трудовые книжки вносить следующие сведения о владельце Трудовой книжки: фамилия, имя и отчество, возраст, образование, профессия и сведения об его работе, о переходе его из одного предприятия (учреждения) в другое, о причинах такого перехода, а также получаемых им поощрениях и награждениях.
3. Утвердить форму Трудовой книжки.
4. Трудовые книжки изготовляются по единому для всего СССР образцу. Текст Трудовых книжек печатается на русском языке и на языке данной союзной или автономной республики.
5. Заполнение Трудовых книжек производится на том языке, на котором ведется делопроизводство в данном предприятии (учреждении). В том случае, если делопроизводство ведется на языке союзной или автономной республики, то Трудовая книжка заполняется одновременно и на русском языке.
6. Рабочие и служащие, поступающие на работу, обязаны предъявлять администрации предприятия (учреждения) Трудовую книжку. Администрация может принимать на работу рабочих и служащих только при предъявлении Трудовой книжки. Лица, поступающие на работу впервые, обязаны предъявлять администрации справку домоуправления или сельского совета о своем последнем занятии.
7. Администрация предприятий и учреждений обязана закончить выдачу Трудовых книжек рабочим и служащим до 15 января 1939 года.
Лицам, которые в дальнейшем поступают на работу впервые, Трудовая книжка должна выдаваться не позже 5 дней после приема на работу.
8. Трудовые книжки ведутся на всех рабочих и служащих, работающих в предприятии (учреждении) свыше 5 дней, - в том числе на сезонных и временных работников.
На работающих по совместительству Трудовые книжки ведутся только по месту основной работы.
9. Трудовая книжка хранится у администрации предприятия (учреждения), а при увольнении рабочего или служащего выдается ему на руки.
10. Трудовые книжки заполняются администрацией предприятий и учреждений с соблюдением следующих правил:
а) Год рождения, среднее и высшее образование указываются только на основании документов. Начальное образование может быть указано со слов рабочего или служащего.
б) В графе "Профессия" указывается основная профессия - в соответствии с заявлением самого рабочего или служащего.
в) В разделе "Сведения о работе" прежде всего вносится следующая запись по графе 3: "Общий стаж работы по найму до поступления в предприятие (учреждение), которое выдает Трудовую книжку, составляет столько-то лет". В графе 4 соответственно пишется: "Подтвержден документами стаж столько-то лет и записан со слов стаж столько-то лет".
г) Дальше пишется - в виде заголовка - наименование предприятия (учреждения), которое выдает Трудовую книжку.
Под этим заголовком вносятся записи о времени приема на работу в данное предприятие (учреждение) и о перемещениях по работе, состоявшихся до заполнения Трудовой книжки.
Записи в разделе "Сведения о работе" оформляются следующим образом: в графе 2 указывается дата приема на работу, перемещения или увольнения; в графе 3 пишется: "Принят в такой-то цех (отдел) на такую-то должность", или "переведен в такой-то цех (отдел) на такую-то должность", или "уволен по такой-то причине": причина увольнения должна быть указана в точном соответствии с формулировками Кодекса Законов о Труде или в виде ссылки на статью (пункт) этого Кодекса; в графе 4 указывается приказ или распоряжение о приеме на работу, перемещении или увольнении.
Все записи после выдачи Трудовой книжки должны вноситься администрацией немедленно по издании приказа или распоряжения.
Таким же образом оформляются записи в последующих местах работы.
Взыскания в Трудовую книжку не записываются.
д) Поощрения и награждения записываются за время со дня поступления в предприятие (учреждение), которое выдает Трудовую книжку. При этом записываются только единовременные индивидуальные поощрения и награждения, связанные с работой в предприятии (учреждении). Премии, предусмотренные системой заработной платы, не записываются.
е) При увольнении все сведения о работе, о поощрениях и награждениях, внесенные за время работы в предприятии (учреждении), заверяются подписью его руководителя (или специально уполномоченного им лица) и печатью предприятия (учреждения).
ж) Все записи в Трудовой книжке производятся чернилами.
11. За выдачу Трудовых книжек взимается администрацией предприятия (учреждения) с владельцев книжек плата в размере 50 копеек.
12. В случае утери Трудовой книжки в результате небрежного ее хранения, владелец Трудовой книжки подвергается администрацией предприятия (учреждения) в административном порядке штрафу в размере 25 рублей.
Потерявший Трудовую книжку обязан немедленно заявить об этом администрации (по месту последней работы). Не позже 15 дней после заявления администрация выдает новую Трудовую книжку с надписью: "Дубликат".
13. Все суммы, поступающие как от взимания платы за выдачу Трудовых книжек, так и от взимания штрафов за утерю Трудовых книжек, поступают в доход Государства.
14. Незаконное пользование Трудовыми книжками, передача их другим лицам, подделка и подчистка их - караются в уголовном порядке.
15. Трудовые книжки предприятия и учреждения получают от соответствующих наркоматов и учреждений.
16. Постановление Совета Народных Комиссаров Союза ССР от 21-го сентября 1926 г. "О трудовых списках" (Собр. Зак. СССР 1926 г. N 66, ст. 502; 1929 г. N 35, ст. 315) - отменятся.
|
Председатель СНК Союза ССР |
В. Молотов |
|
Управляющий Делами |
|
Москва, Кремль
20 декабря 1938 г. N 1320
Форма трудовой книжки
Обложка
/---------------------------------\ /---------------------------------\
| Герб | | Страница 1-я |
| С.С.С.Р. | | |
| | | Трудовая книжка |
| | | |
| | | Фамилия _______________________ |
| | | |
| | | Имя ___________________________ |
| | | |
| ТРУДОВАЯ | | Отчество ______________________ |
| КНИЖКА | | |
| | | Год рождения __________________ |
| | | |
| | | Образование: начальное, среднее,|
| | | высшее (подчеркнуть) |
| | | |
| | | Профессия _____________________ |
| | | |
| | | Подпись владельца Трудовой |
| | | книжки ________________________ |
| | | |
| | | Дата заполнения Трудовой книжки |
| | | |
\---------------------------------/ \---------------------------------/
СВЕДЕНИЯ О РАБОТЕ
------------------------------------------------------------------------
N | Дата | Сведения о приеме на работу, |На основании
за- |----------------| перемещениях в работе и увольнении |чего внесена
пи- |Год |Месяц|Число| (с указанием причин) | запись
си | | | | |(документ,
| | | | |его дата и
| | | | | номер)
----+----------------+-------------------------------------+------------
1 | 2 | 3 | 4
----+----------------+-------------------------------------+------------
| | | | |
----+----+-----+-----+-------------------------------------+------------
| | | | |
----+----+-----+-----+-------------------------------------+------------
| | | | |
----+----+-----+-----+-------------------------------------+------------
| | | | |
----+----+-----+-----+-------------------------------------+------------
| | | | |
------------------------------------------------------------------------
СВЕДЕНИЯ О ПООЩРЕНИЯХ И НАГРАЖДЕНИЯХ
------------------------------------------------------------------------
N | Дата | Поощрения и награждения |На основании
за- |----------------| |чего внесена
пи- |Год |Месяц|Число| | запись
си | | | | |(документ,
| | | | |его дата и
| | | | | номер)
----+----------------+-------------------------------------+------------
1 | 2 | 3 | 4
----+----------------+-------------------------------------+------------
| | | | |
----+----+-----+-----+-------------------------------------+------------
| | | | |
----+----+-----+-----+-------------------------------------+------------
| | | | |
----+----+-----+-----+-------------------------------------+------------
| | | | |
----+----+-----+-----+-------------------------------------+------------
| | | | |
------------------------------------------------------------------------
В конце книжки приводится текст Постановления Совета Народных
Комиссаров Союза ССР "О введении Трудовых книжек".
------------------------------------------------------------------------
ИЗДАТЕЛЬ: Совет Народных Комиссаров Союза ССР
------------------------------------------------------------------------
Откройте актуальную версию документа прямо сейчас
Если вы являетесь пользователем интернет-версии системы ГАРАНТ, вы можете открыть этот документ прямо сейчас или запросить по Горячей линии в системе.